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罗文娟

中层管理人员时间管理

罗文娟 /

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课程背景

【课程名称】中层管理人员时间管理 【课程时长】0.5天(可根据客户需求确定具体时间) 【课程对象】组织中的中基层管理人员 【课程特色】以讲授为主、实战实效的启发、互动式培训,以解决问题、为绩效负责的培训倡导者,本土实战管理与营销的实践者;以“实战”指导“实战”,启发,引导,互动训练,让学员学的轻松,让培训真正产生效果 【授课讲师】罗文娟(CIPTT注册国际职业培训师、中国讲师网中国品牌讲师、山东大学特聘讲师、山东管理学院优秀导师、山东省职工教育协会特聘专家、济南教育电视台、济南电台栏目嘉宾等) 【授课风格】专业讲授、引导启发、分组讨论、案例分析、角色扮演、录像分享等

课程目标

【课程受益】 1、掌握中层经理时间浪费在哪里 2、掌握中层经理时间管理的主要原因 3、学会对时间进行分析 4、学会对工作的重要性、紧急性进行科学分类 5、学会运用第二象限工作法来合理安排工作 6、学会运用工作日志对时间进行管理 7、掌握授权的技术要领 8、掌握上下级工作干扰的工作方法

课程大纲

【内容大纲】

导入:

时间支配能力测试及分析

**节  时间管理分析

一、职场人士十大时间浪费现象

二、中层经理时间浪费在哪里

三、中层经理时间管理不善的五个主要原因

四、时间分析方法

(一)时间价值的计算

1、时间价值的计算方法

2.时间价值计算法的启示

3、工作时间分配比较状况

(二)工作紧急性分析

1、《工作紧急性分析表》

2、工作紧急性分析程序

3、工作紧急性分析法的启示

(三)工作重要性分析

1、目的

2、运用《工作重要性分析表》

3、工作重要性分析法的启示

4、考虑一项任务的优先程度

(四)会议分析

1、目标

2、方法——运用《会议分析表》

3、会议分析法的启示

(五)干扰因素分析

1、目的

2、运用《干扰因素分析表》

3、干扰因素分析法的启示

第二节:时间管理方法

一、时间管理原则一:80/20原则

二、第二象限工作法:四象限的工作分类

1、案例: 王经理一天的工作

2、时间管理矩阵图--不良的时间分配

3、时间管理矩阵图--**的时间分配

三、时间管理的五个步骤

1、列单

2、组织

3、删除

4、习惯

5、成就感

四、会见管理的时间管理

1、约定时间

2、约定时限

3、事先界定目标

4、设定“窗口”时间

5、“会见管理”案例剖析

五、实效时间管理表格

1、运用ABC法则

2、用大块时间保障A类事优先完成

六、工作日志管理

1、计划好自己的一天

2、养成好习惯的四个阶段

3、每日事务清单

4、一周计划表的思考

5、备忘录型

6、时间表型

7、价值规划型

8、罗盘理论

七、下属请示的管理法则

八、合理授权

1、关于授权

2、合理授权技术

3、授权五度

4、授权前后工作对比

九、十种省时技巧的实操

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