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张晓如

想清楚、说明白 ---工作PPT构思设计与呈现

张晓如 / 微软MOS大师级认证专家

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课程大纲

【课程背景】PPT已经成为目前职场上出现频率**高的表达和输出的辅助工具,PPT对于报告者来说不仅仅是视觉索引,同时也是有力的表达利器,但是目前很多职场精英的PPT仍存在缺乏逻辑、表现无力、缺少吸引力等问题。本课程将帮助学员掌握如何搭建PPT的逻辑结构以及PPT需要注意的形式要素,打造一份重点突出、逻辑清晰、主次分明的工作型PPT,帮助职场管理者提升演示的说服力。【课程收益】**本课程您将学会从全新的角度,借助现代化的工具,把报告内容和PPT技术有机结合,更加完美的将真知灼见呈现给您的上级、客户以及下属。让您的报告锦上添花,让您的演讲表现增色加分。【课程对象】经常使用PPT汇报的职场人士。  【课程大纲】一、准备篇——认识不一样的PPT

重新定义PPT制作

PPT的陷阱很多人都正深陷其中

制作PPT的正确流程是什么?

PPT制作的秘籍,即重点原则应如何运用?

好看的PPT都是别人家的,如何启动你的PPT模式

二、构思篇——如何搞定日常工作汇报

工作汇报的基本原则:利他原则该如何实现?

工作汇报的影响因素有哪些?

主体/时长/受众/结构

高层/中层/基层员工汇报时应选用什么结构?

不同时长要求,该如何展示你的PPT?

不同受众对象关注的内容有何不同之处?

工作汇报应根据目的不同而采用不同的结构展示

三、设计篇——动手设计自己的PPT模板

1、结构性思维的四个实用原则

结论先行、以上统下、归类分组、逻辑递进

2、逻辑页的内容及类别有哪些?

3、动手给自己的报告设计PPT逻辑页?

封面页、目录页、转场页、总结页、结束页

4、绘制逻辑页的方法有工具有哪些?

四、制作篇——让你的工作汇报快速呈现

1、文字处理—文字的重点呈现

PPT中字体字号的设计要求

不同场景使用不同的字体

字体变形—提升字体的视觉冲击力

如何瞬间统一PPT中的字体格式

删—简化信息让大脑减负

文字多的PPT页面处理的核心步骤

2、图文排版—图片的重点呈现

图片选择的原则有哪些?

好图片的来源:吸引眼球的图片哪里来?

为何我还是搜不到好图片,应该如何选择图片?

图片不满意,如何修改?学会这些小技巧:图片样式、抠图、剪裁照片

图片像素太低,应如何增大?

排版应遵循什么规律?

单图、偶数图、奇数图应如何排版

神奇的蒙版,对比效果立马呈现

3、图示表达—文字关系的重点呈现

文字的四大图示类型

案例:同一案例的多种方式修改

高效制作图示的操作方式---SMARTART/美化大师

4、表格图表—数据关系的重点呈现结构性思维

PPT中的表格应如何呈现你的观点

图表页面要不要做到结论先行?

结论的三种类别

图表制作的四步骤

图表点检表-根据数据关系选择不同图表类型

图表的重点美化方式

五、演示篇—-从做的精美到说的精彩

1、PPT放映技术

黑屏、白屏

快速切换

演讲时的快速标注

2、你还在背讲义吗?演示者视图的神奇妙用


注:

课程内容偏思维和设计,现场练习以纸质、演示和电脑制作完成。

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