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张晓如

“数业有专攻”Excel数据管理技巧

张晓如 / 微软MOS大师级认证专家

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课程大纲

【课程背景】您曾经因要从海量数据中统计分析出有价值的信息,却找不到有效的方法而困扰吗?

您曾经因要处理大量重复的查找、录入与核对工作,而浪费了宝贵的时间和精力吗?

您曾因要向上司作汇报提供精确的数据、制作专业的图表加班不断却效果不佳吗?【课程收益】据权威机构统计,普通使用者平均仅掌握20%的应用软件功能,进行一次有效的EXCEL技能培训提高25%的工作效率,节省大量的工作时间,相当于培训投资回报率的2000%。

本次课程将为您讲授Excel基本功能中常常被忽视的技巧,掌握这些技巧将让您的工作效率百倍提高,使您的Excel表格高效、安全又漂亮,让您在人才竞争中尽显一技之长脱颖而出。【培训对象】一、经常制作使用EXCEL的职场人士  

二、培训师/讲师/老师/学生

三、已经熟练掌握Excel基础操作,需要提升水平的职场人士【课程大纲】一、数据分析—-透视规划分析

用Excel强大的数据透视功能,对海量数据进行多维度多层次的统计和分析,抓取所需要的信息,生成相关报表,全方位自动化透析和展示以帮助决策。

1、理解基于数据源的透视分析模式

2、把握三要素:类型、数据源、位置

3、对数据进行排序、筛选、自动显示  

4、将数据分类组合:日期、数字范围、指定条件

5、自动导出明细数据报表  

二、数据整理—-高效操作技巧

学会几个非常有用的数据整理的方法,用规范高效的方式制作表格。

1、表格规范性

2、设置单元格格式

3、各种排序方法

4、快速复制工作表、冻结窗格

5、使用条件格式强调突出个别数据

6、数据有效性(限定单元格录入、创建下拉选项、设置出错提醒贡呢)

7、分列(强制转换格式)功能对文本数据进行整理

8、使用高级筛选进行多条件的数据挖掘

9、定位功能的多种应用技巧

10、多级分类汇总、分段统计

11、多表数据联合计算(合并计算)

12、数据的多种保护方式

三、数据运算—-函数公式魅力

**对公式函数的理解和应用,将对大量数据的查找引用、分类统计、汇总计算等复杂重复的任务交给计算机自动处理,以高效完成工作,并保证数据的统一性和正确性。

1、单元格的多种引用方式(绝对引用、相对引用)

2、工作中常用函数(SUM、SUMIFS、COUNTIFS)

3、逻辑函数的综合应用(IF、AND、OR)

4、日期函数综合应用(NOW、TADAY、DATE、DATEDIF)

5、字符函数综合应用(LEFT、RIGHT、MID)

6、查找引用函数VLOOKUP()、MATHC()、INDEX()

四、数据展示—-商务图表制作

用图表来说话,70%的人属于视觉化思维,如何结合实际需求增强数据化的表达!结合实 际需求,用图表直观展现复杂的数据和信息,清晰生动的展示与汇报。

1、什么场景下使用什么图表类型?

2、如何在图表中使用次坐标轴

3、图表制作的流程:数据-信息-关系-图表

4、创建图表如何从数据源抓取数据

5、使您的图表更专业的三大口诀

6、组合图形的画法(线柱组合、饼图条形图组合)

7、熟练掌握运用柱型图、折线图、饼图、条形图、镜面条形图分析数据的技巧

*每一篇章老师讲解示范后会由学员进行随堂练习

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