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罗婧瑄

高效能时间管理课程大纲

罗婧瑄 / 企业管理培训专家

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课程大纲

【课程背景】

网络时代产生的信息量每18个月就会翻一番。工作和生活节奏的改变,扩大了人们的活动空间,需要掌控的空间范围扩展的直接结果,是时间资源的相对匮乏。

然而,时间本身无法管理。你管或者不管,它就在那里,不来不去。你急或者不急,它就在那里,不增不减。

对于时间,我们要管什么?我们能管的又是什么?一样是每天24小时,为什么有的人安排得井然有序,从容自如;而有的人从早忙到晚,废寝忘食,却依然止步不前?

我们需要花费时间去完成的工作、事件、任务是相对固定的,但是我们做事情的方法和流程是可以选择、可以改变的,不同的方法带给个人的效率,带给企业的效能是迥异的。所以,对于时间管理,我们能做的是,在一定的时间内,管理事件的行动方向,以及一连串经常性的行为构成的流程和行为习惯。

【课程目标】

1. 认识时间成本;

2. 建立有效的时间管理观念

3. 针对自己的工作,规划出个人行动管理系统的方法

4. 掌握提高工作效率、加强工作计划性的实用技巧

5. 配合时间管理工具的运用,达到自我发展与提升

6. 目标导向的前提下,提高组织时间效能

【课程时间】

1-2天

【课程对象】

企业中层管理者,企业基层员工

【课程大纲】

1、时间去哪儿了

1) 自我诊断

2) 情境思考

3) 时间日志的作用

4) 时间日志的分析方法

2、时间管理概述

1) 时间的特性

2) 时间管理的本质

3) 走出时间管理的误区

3、时间投资

1) 效率和效能

2) 测试:决定事情优先次序的准则

3) 重要紧急矩阵

4) 如何运用优先次序法则

5) 抵制“先易后难”的诱惑

4、明确目标——高效能时间管理的基石

1) 目标的作用

2) 不愿意设立目标的原因

3) 目标视觉化

4) 有效目标的SMART原则

5) 建立个人目标体系

6) 用目标分解法将目标转化为计划

7) 目标转化为计划的具体步骤

8) 制订行动计划

5、用GTD“搞定”所有行动

1) 做事靠系统

2) 需求的无限性与资源有限性的矛盾

3) 总是对一些事情“挂心”的原因

4) 将GTD系统改变“刺激-反应”模式

6、收集

1) 收集的对象

2) 收集的原则

3) 收集清单

4) 收集工具

7、加工

5) 清空收集箱

6) 识别与分类

7) 确定需要采取的行动

8、组织

1) 认识拖延

2) 拖延形成机制

3) 拖延的原因

4) 应对拖延

9、执行

1) 每天的工作如何开始

2) 这些场景和困惑你遇到过吗

3) 周一上班,该做什么

4) 今日“执行”流程

10、回顾

1) 没有反思的人生不值得过

2) 检视当日日程安排的行动

3) 检视当下情境清单中安排好的行动

4) 检视整个系统

5) 复盘

11、习惯塑造

1) 习惯形成的原理

2) 如何改变习惯

3) 行动清单

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