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梁艺泷

软硬技巧系列之呼叫中心满意度管理

梁艺泷 / 金融行业实战派脱口秀讲师

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课程背景

1、顾客总是在电话中抱怨、谩骂 2、客户对我们的服务总是不满意 3、由于客户代表自身原因导致客户投诉的事情一再发生 4、面对一件小事,顾客就开始不断的投诉,威胁员工 5、客户代表在电话中很难与客户建立信任关系 6、客户代表在电话中缺少主动服务意识,总是从事被动服务工作。 7、客户代表如何培养有亲和力的声音与客户拉近距离? 8、客户代表工作压力大,长期以来找不到工作的成就感 9、为客户做交叉营销,客户总是很反感,很排斥 10、顾客需求对营销很重要,但顾客却不会轻易告诉我们他的需求! 11、顾客本来就很忙,很难有时间进行日常交流与关系维系! 12、挽留政策很好,但顾客根本就不买账! 13、顾客流失并不可怕,关键是如何找到顾客流失的原因!

课程目标

能够根据客户投诉抱怨的心理状态来处理客户投诉 能够掌握有效发掘客户潜在需求的方法,做好客户服务和新业务交叉营销工作 能够准确把握客户购买心理、语言\行为的特征,成为客户的顾问。 能够将客户的异议消灭于萌芽状态之中,扫平前进路上的障碍。 能够根据竞争对手的优/弱势与自己产品的优势和特点展开竞争销售。 能够自我缓解压力,让自己处于一个开心快乐的环境中工作

课程大纲

课程大纲

**篇:亲和力的声音提升 “客户满意度”篇

亲和力的三个概念

电话里亲和力表现

电话中声音控制能力

声调的控制

音量的控制

语气的控制

语速的控制

微笑的训练

现场训练:如何训练温柔动听的声音

现场模拟:如何训练可爱的声音录音分析

倾听非常有亲和力的电话录音

小练习:语态的控制能力

第二篇:电话服务技巧提升“客户满意度”篇

1、电话服务技能之一-------服务规范礼仪和服务用语

**专业的接听电话礼仪

接听规范礼仪

接听前的礼仪

接听中礼仪

接听开头语礼仪

电话等待礼仪

电话转接礼仪

接听误打电话礼仪

接听找人电话礼仪

接听咨询电话礼仪

电话结束礼仪

电话礼仪禁忌

电话礼仪训练:话务员接通一通咨询全球通套餐的客户

电话服务用语禁忌

10086号常见服务规范用语

2、电话服务技能之二------- 提问技能

提问的好处

常见的两种提问方法

接听电话有效提问技巧

纵深性问题——获得细节

了解性问题——了解客户基本信息

关闭式问题——确认客户谈话的重点

征询性问题——问题的初步解决方案

服务性问题——超出客户的满意

开放式问题——引导客户讲述事实

现场演练:运用提问技巧提高客户满意度

提问游戏:猜猜我是谁?(有效训练提问思维)

现场模拟:征询性提问处理客户投诉

3、电话服务技能之三——在电话里耐心地倾听

倾听的三层含义

倾听的障碍

倾听的层次

表层意思

听话听音

听话听道

倾听小游戏

倾听的四个技巧

回应技巧

确认技巧

澄清技巧

记录技巧

模拟训练:倾听处理一通误会的电话

4、电话服务技能之四——引导控制通话权

引导的**层含义——由此及彼

引导的第二层含义——扬长避短

在电话中如何运用引导技巧

小品:相亲

练习::你们的资费为什么比电信的189贵?

现场演练:我要投诉,你们移动怎么老是打电话骚扰我?

5、电话服务技能之五——同理拉近客户距离

什么是同理心?

对同理心的正确认识

表达同理心的方法:

同理心话术

现场扮演:加班

现场演练:我要投诉你们的员工,让她赔偿我精神损失费

同理自己

案例分享:你是不是新来的?

案例分享:让我抖完再说

错误的同理自己

6、电话服务技能之六——赞美是沟通的润滑剂

赞美障碍

赞美的方法

赞美的3点

电话中赞美客户

直接赞美

比较赞美

感觉赞美

案例:如何赞美客户的声音

案例:如何赞美客户的个人魅力

案例:赞美办理业务的客户

现场演练:当客户对我们的业务存在异议时,运用赞美技巧化解异议


7、电话服务技能之七——满意处理投诉

抱怨与投诉的区别

什么是抱怨?

什么是投诉?

投诉产生的原因

通信行业投诉产生的四个原因

哪些客户**喜欢投诉?

投诉处理的5个步骤

**步:掌控情绪

第二步:了解客户信息

第三步:领会客户投诉的动机

第四步:处理投诉

第五步:后续根据服务

案例:一通失约的投诉

演练:威胁性客户投诉处理妙招

演练:敏感性客户投诉处理妙招

演练:有社会背景客户投诉处理妙招

演练:“钉子户客户”投诉处理妙招

第三篇:主动服务意识提升“客户满意度”篇

电话服务快乐原则

喜欢工作

爱上工作

用心工作

电话服务主动原则

为什么要主动服务

主动服务与被动服务的区别

主动服务意识培养

主动责任心培养

优质服务信念建立

案例讨论 :如何成为服务**的员工

第四篇:主动交叉营销提升“客户满意度”篇

**步:开场白设计

交叉营销的三种开场白

让对方开心开场白设计

让对方信任开场白设计

让对方重视的开场白设计

交叉营销中的转换词分享

第二步:深度挖掘客户需求

信息层 问题层

案例:深度挖掘客户对新业务的需求

案例:**提问挖掘出客户真正想办理的业务

第三步:有效的产品介绍

塑造价值法

零风险承诺法

对比介绍法

客户见证法

第四步:客户异议处理

正确认识客户异议

面对异议的正确心态

客户常见异议

我考虑考虑

我暂时不需要

我只是问问一下

我比较一下吧

你们的资费为什么比联通的贵呀

这个业务我暂时不感兴趣

你们的服务我不太满意

这些业务办理起来怎么那么麻烦

我没有开通这项服务,为什么老是收到扣费的短信

你们处理问题的速度太慢了吧

这项业务优惠太少了

我去营业厅看看再说吧

第五步:把握促成信号

促成信号的把握

什么是促成信号?

促成的语言信号

第六步:促成技巧

促成意识的提升

首次促成技巧

二次促成技巧

第七步:电话结束语

专业的结束语

让客户满意的结束语

第五篇:心态及压力缓解提升“客户满意度”篇

员工心态剖析

困惑期

恐惧期

恐惧期话务员的魔咒

话务工作的艰辛呈现

嫉妒期

无所谓

平稳期

兴奋期

游戏:跨出心中的障碍

案例:接电话存在的困惑和难点

案例:话务工作的优势和乐趣

话务员压力缓解

压力源的产生?

高压状态下的语言表现

高压状态下的动作表现

高压期快速缓解压力方法:

热身法

调序法

借鉴法

模拟法

冥想法

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