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卫全华

高效工作计划与时间管理

卫全华 / 管理技能专家

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课程大纲

培训分析与课程说明目标与计划管理是企业战略落地、年度目标实现的非常重要的工具。

但是,很多企业计划繁多,执行不力,造成资源浪费,员工工作倦怠,监控不力,**终严重影响企业绩效的实现。

究其原因,根本症结在于人们是按过去做事的习惯来制定计划的,而没有按专业规范所要求的系统性、科学性去进行计划制定与实施、控制。良好的计划管理,从正确界定目标开始,系统筹划从目标到绩效的全过程控制点,需要做好从目标到计划、从计划到行动的指标定位、指标赋值分解,需要充分的沟通,需要考虑到考核、风险、资源、控制、知识管理等诸多要素。良好的计划管理,也包括如何保证计划的权威性,计划执行的有效性,对计划执行过程的管理规范性,以及对计划执行后的成果要善于进行总结提升。

本课程旨在帮助学员建立全面和科学的目标计划管理意识和理念,掌握正确的目标设定与计划制定的流程和方法,同时掌握计划沟通与实施、控制的关键流程、工具和方法。课程特点:² 精彩讲解,案例分析,视频透视,行动计划。

注重计划管理的实操演练

培训时长1天培训大纲:一、 领悟目标计划管理

我们经常碰到的问题

领导者的两个基本责任

目标计划管理的六脉神剑

目标计划管理重要性:三重属性

二、 设定目标

真正理解目标

什么是目标

目标为何重要

目标和计划的关系

“价值百万”的观念

目标设定与管理中的常见问题

成功逻辑图

设定目标的流程

目标从哪儿来

如何产生设想

从设想到目标

目标设定的SMART模型

目标的共识性沟通

从目标到目标体系

目标体系的均衡性

目标分解的三个逻辑维度

目标分解中的沟通技巧

从目标到KPI

常见目标的KPI设定方法

情景演练:1)计划制定;2)共识沟通

三、 制定计划

真正理解计划

什么是计划

为何要“先计后划”

计划为何重要

常见计划制定中的问题

制定计划的流程

将目标的效果图像化、数字化、成果化

绘制“计划设定的地图”——目标的影响要素脑图

结构化思维概念

思维导图绘制五部曲

思维导图软件的使用技巧:mindmanager

确定关键要素

练习:如何用思维导图mindmanager

环境分析的策略

制定计划需要哪些信息

企业内部获取信息的方法

获取外部信息的方法

信息整理与分析的方法

有效路径与关键成功要素

从经验中挖掘智慧

典型案例研究

找到陷阱

预估风险

关键成功要素提炼术

确定计划关键点

6W2H要素

好计划的15个要素

常用计划工具与模板分析

演练与分享

计划中的共识性沟通策略

绘制甘特图

情景演练:1)计划制定;2)共识沟通

四、 执行计划

执行前的准备

强化决心

动员

明确行动要领

管理者对计划执行的五大责任

执行计划中的时间管理

轻重缓急矩阵

日清日结

碎片时间管理

避免拖延

克服干扰

课程总结与答疑

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