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孙宜斌

高效时间管理技巧 ——实战团队领导力专家

孙宜斌 /

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课程背景

在当下激烈竞争的市场环境中,无论是个人还是团队高效能已成为生存发展的必要条件。 实战派企管专家孙宜斌老师总结数十年的实践经验指出“一个人的成就取决于他如何利用时间;一个团队的绩效取决于团队成员的时间效能!对个人而言,时间管理的实质是管理人生;对团队而言,时间管理的实质是管理绩效!” 时间管理需要内修外练,通过管理时间、管理情绪、沟通协调、释放压力,让您的工作生活更加自信、从容,从而掌控人生!所以,时间管理并非仅仅是管理时间!更是一种生活方式,是一门人生哲学。 比尔盖茨说:人的才能取决于两点,一是思维方式、一是时间管理,时间是最重要也是最容易被忽视的资源,因为这个资源没有任何弹性、不可被取代、不能被储存,所以作为一个管理者,你的绩效主要取决于你对自己的时间的配置效率,因此时间管理成为管理者自我管理的最核心的管理技能。

课程大纲

【课程背景】

在当下激烈竞争的市场环境中,无论是个人还是团队高效能已成为生存发展的必要条件。

实战派企管专家孙宜斌老师总结数十年的实践经验指出“一个人的成就取决于他如何利用时间;一个团队的绩效取决于团队成员的时间效能!对个人而言,时间管理的实质是管理人生;对团队而言,时间管理的实质是管理绩效!”

时间管理需要内修外练,**管理时间、管理情绪、沟通协调、释放压力,让您的工作生活更加自信、从容,从而掌控人生!所以,时间管理并非仅仅是管理时间!更是一种生活方式,是一门人生哲学。

比尔盖茨说:人的才能取决于两点,一是思维方式、一是时间管理,时间是**重要也是**容易被忽视的资源,因为这个资源没有任何弹性、不可被取代、不能被储存,所以作为一个管理者,你的绩效主要取决于你对自己的时间的配置效率,因此时间管理成为管理者自我管理的**核心的管理技能。

【课程收益】

**学习本课程,您将能够:

1.认识时间的价值与实质,树立正确的时间观念;

2、掌握正确且实用的时间管理技巧及提升组织内工作效能的方法

3、学会利用时间管理工具解决实际问题达到自我发展与进步;

【课程特点】

给诊断:诊断你的时间管理能力及你的时间浪费的原因所在。

给观念:正确的时间观念及时间对于个人成长与团队业绩的本质意义。

给方法:针对现实的效能管理,提供可操性很强的有效方法;

给工具:用案例诠释理论,提供实用工具方法,指导工作中的应用;

给技巧:经实战检验的实战时间管理技巧,助你与你的团队有效提升绩效。

分别针对管理者与组织效能的时间管理实战课程,学以致用确保工作效能倍增!

【培训对象】

本课程适用于企事业单位高层管理者、部门经理、主管等各层级管理者;

【时间安排】

1-2天 (6小时/天)(时间安排:上午3小时,下午3小时);

【课程结构】

【课程大纲】**讲 认识时间的价值与实质

引言:万事何以成磋砣?

1、 时间的概念及特性

2、 时间的重要性

名人论时间-时间的价值

3、 关于时间的观念误区

4、 时间管理发展演变

5、 讨论:时间的实质?

结论: 对个人,时间管理的实质是管理人生;

对团队,时间管理的实质是管理绩效!

第二讲 洞悉时间管理的现状

1、 我们时间管理的困惑:

2、关于时间浪费的权威调查

结论:70%的压力源于不懂时间管理。

1、 时间管理能力测试:

2、 浪费时间的原因分析:

² 浪费时间的主客观因素

5、讨论:如何高效利用时间提高工作效能?

第三讲  时间管理的有效策略

树立时间价值观         理念变革

结构流程优化          组织前提

工作环境“5S”        准备工作

工作的计划性          目标管理

大化小难变易WBS               任务分解

分清工作轻重缓急         优先级

并行串行的兼顾性          统筹学

工作任务转移         授权与借力

学会说“不”          拒绝的学问

养成好习惯                     行为惯性

第四讲 提高团队效能的时间管理

1、我们企业的问题在哪里?

透过现象看本质

—管理者的三字特征—“忙、茫、盲”

—组织内的时间浪费现象

时间管理失序的五个原因

2、团队时间管理的四个原则

3、团队时间管理的四个方法

4、案例:华为的时间管理四原则

SMART原则

四象限原则

韵律原则

流程优化精简原第五讲 提高个人效能的时间管理

一、时间管理的法则

二、时间管理的技巧

1.利用时间的巅峰期 ;

2.每天15分钟独立思考时间;

3.4D原则;

4.提高效率三问法

5、善用每一段空闲时间

6、快速的节奏感

   案例:日本“人中之杰”的六快

三、 第四代时间管理赢得时间的锦囊妙计。

1、为重要任务或同类任务设立工作时间;

2、有针对性地回避,设立安静时间,随后回话;

3、在会议和个人约会中设立时间限制;

4、把优先权作为所有工作的基本原则;

5、尽可能久地做那些确实关键重要的工作;

6、充分利用委托授权完成服务性工作;

7、将较大任务拆分成子部分进行( 蚕食战术 );

8、与自己商定A类任务的期限(数量、日期、事件);

9、尽量完成重点任务(成就感);

10、按效能、有针对性地规划。

第六讲:高效能工作方法模拟演练

一、工作分类:(例行与例外)

1、例行工作的管理:

①. 管理例行工作的三个步骤

②. 例行工作大瘦身的三个方法

③. 预留例外工作的时间

④. 做好计划与预防减少例外事项。

2、例外工作发生后,列入计划进行管理

二、去除

1、去除“不必要”(不重要不急偏离目标之事)

2、去除杂念(解除心理压力)

①. 去除杂念,专注一件(30分钟整段的时间)

②. 一次做完,从心里去除,不再想这事了。

3、去除干扰(避免工作被打断)

三、执行(进入并保持)

1、进入工作并保持工作状态的六个要决

①. 重要事项一次只做一件;

②. 一开始就进入状态;

③. 保持这种专注的状态直至完成;

④. 结构化思考,把握关键及整体

⑤. 运用思维导图,理清思路;

⑥. 不纠结于细节,不完美,好过没完成。

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