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白瑛

精准呈现—PPT设计与制作

白瑛 / 产品开发专家

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

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课程背景

Powerpoint是我们日常工作中经常会用到的软件,基本上演讲或呈现时,PPT就是基础。可是你有没有发现,有些PPT真的“不好看”,你也“不想看”,甚至觉得它“祸害”了整个演讲

有些PPT,满屏满眼的文字,有的演讲者索性是照着念

有些PPT,非常多的复杂图表,可是没有人解读你根本看不懂

有些PPT,动画声音特效一堆,真不明白是用来呈现演讲内容还是幻灯片特技

这样的PPT,不能帮助演讲者顺利表达观点,会阻碍观众获取信息,甚至会对演讲者产“不专业”的印象……

当你精心准备了一份演讲,肯定希望听你演讲的领导、客户以及各类观众,能够被你的演讲所打动,接受你的观点或主张,不是吗?难道你能允许“不专业”的PPT,来影响甚至破坏你的这次演讲吗?

课程大纲

课程背景:

Powerpoint是我们日常工作中经常会用到的软件,基本上演讲或呈现时,PPT就是基础。可是你有没有发现,有些PPT真的“不好看”,你也“不想看”,甚至觉得它“祸害”了整个演讲

有些PPT,满屏满眼的文字,有的演讲者索性是照着念

有些PPT,非常多的复杂图表,可是没有人解读你根本看不懂

有些PPT,动画声音特效一堆,真不明白是用来呈现演讲内容还是幻灯片特技

这样的PPT,不能帮助演讲者顺利表达观点,会阻碍观众获取信息,甚至会对演讲者产“不专业”的印象……

当你精心准备了一份演讲,肯定希望听你演讲的领导、客户以及各类观众,能够被你的演讲所打动,接受你的观点或主张,不是吗?难道你能允许“不专业”的PPT,来影响甚至破坏你的这次演讲吗?

课程时间:2天,6小时/天

课程对象:企业内训师、需要进行PPT设计的商务人士

课程特色:

掌握PPT制作背后的逻辑建构,确保清晰快捷的传递内容

借助PPT演示文件,助力演说呈现效果

课程模型:

课程大纲

**讲:有些PPT不好看也不想看

目标:帮助学员,找出商务演示PPT所需要达到的呈现标准

1. PPT示例:找出困扰观众的PPT所具备的特征

2. 提炼评估标准:商务演示PPT所需要具备的两大标准

3. 评估问卷:**问卷请学员自评,判断自己的PPT制作水平

第二讲:准备助演讲成功的PPT 1H

目标:根据演讲目的,确定PPT的观众、场合、呈现主题和内容。

1. 明确演讲目的:根据演讲目的的不同,决定PPT在演讲中的作用

2. 分析演讲对象:观众的期待决定演讲的开头,进而决定PPT的大结构

3. 熟悉使用场合:画出演讲当时的布局,想像当时的演讲环境,选择PPT色调

行动计划:写出一个**近你需要准备和制作的PPT目标

第三讲:Pointed理结构、说清楚 1.5H

目标:**PPT的结构化呈现,让演讲过程表现出“有层次”、“有重点”

1. 开篇阐明主题:开篇宣布演讲的中心思想(主题),不超过5张

2. 收集与整理信息:寻找相关论据,**充分、**关键、**给力

3. 模块内容结构化:清楚罗列分论点,相互独立又有推进逻辑

行动计划:将上一个练习中的PPT目标,根据结构表格要求填写PPT制作大纲

第四讲:Powerful吸引人、打动人 2.5H

目标:仅仅是清楚地陈述,可能还不足以打动听众,还需要在呈现方式上增加视觉化

练习一:Tell a Story练习说故事,整理故事脚本

1. 美化增加吸引力:将幻灯片版面图示化,图片的处理技巧

练习二:从《央视调查》报道,准备数据可视化呈现

2. 数据体现说服力:用商务图表呈现你的观点,简单、清晰、给力

行动计划:结合前一模块中的PPT制作大纲,标识出其中重点图示化、数据可视化的几页

选择其中3个页面手绘出来

作业汇报 0.5H

以小组为单位,利用现场的海报纸和海报笔,画出一套8页的幻灯片,用以呈现一个故事

一个主题,比如:

“本季度营收稳步增长,新销售激励制度成效显著…”

“我/我们公司,是您值得信赖的专业伙伴!”

“XX行动学习培训项目,将学习贯彻到实践中!”

进行小组评分,选出**吸引人的作品

第五讲:PPT制作技巧 6H(需学员携带笔记本电脑参加)

1. 母版设计

2. 目录设计

3. 色彩搭配

4. 字体设计

5. 表图制作

6. 动画设计

检验标准:每人完成1份15页的PPT内容

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