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杨弘宇

如何有效地运用Excel中的公式与函数

杨弘宇 / 办公技能辅导专家

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课程大纲

1统计函数

1.1求和:SUM

1.1.1单表及多表一键求和

1.2计数:COUNT

1.3条件计数:COUNTIF

1.4条件求和:SUMIF

1.4.1单条件、多条件求和、范围求和

1.5结合数据有效性限定不能输入重复数据

2查找函数

2.1纵向查找:VLOOKUP

2.1.1精确查找及模糊查找

2.1.2多条件查找

2.1.3常见错误处理

2.2返回位置:MATCH

2.2.1相对地址及绝对地址灵活应用

2.3查找函数综合运用实例

3日期函数

3.1今天日期:TODAY()

3.2日期格式转换

3.3计算员工年龄、工龄:DATEDIF

4文本函数

4.1字符合并:&

4.2字符长度:LEN

4.2.1统计身份证号码长度

4.2.2结合数据有效性限定身份号码只能输入15位或18位

4.3任意位置取字符:MID

4.3.1取出身份证中的出生日期

4.4查找字符:FIND

4.4.1突出显示查找到的数据

5综合案例:制作自动隔行显示的专业报表

5.1结合条件格式使用

5.1.1返回行号:ROW

5.1.2返回两数相除的余数:MOD

5.1.3多条件同时满足:AND

6综合案例:制作项目进度表

6.1结合条件格式使用

6.1.1返回列号:COLUMN()

6.1.2返回日期的天数:DAY

7综合案例:动态数据有效性

7.1第二列根据**列动态变化(如左边选择了城市:广东,右侧自动出现广东所有城市列表)

7.1.1数据偏移:OFFSET

7.1.2返回引用:INDIRECT

8数组公式

9数据校对及公式审核

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