1常见商务文档编写规范

1.1商务文档分类

1.2对外商务文档的编写

2商务文档的主题色

2.1认识颜色

2.2色彩数量要求

2.3颜色的使用风格

2.4体现公司整体形象的色调

3专业报告包含的模块

3.1封面页

3.2目录页

3.3正文页

3.4封底页

4图形的应用

4.1为文档设计专业精美的背景效果

4.1.1插入自选图形

4.1.2阴影和三维效果

4.1.3旋转或翻转

4.1.4对齐或分布

4.2设计立体效果的艺术字标题

4.2.1插入艺术字

4.2.2设置艺术字的属性

5文档样式的使用

5.1规划文章中可能用到的样式

5.2应用样式

5.3修改样式

5.4为样式指定快捷键

5.5让每一章自动分页，无须手动敲回车

5.6章及节自动编号

5.7新建样式

5.8专业文档中的样式设置（颜色\字体\字间距\行间距\首行缩进）

6专业商务报告表格

6.1专业表格设计原则

6.2设计基于文档的表格样式

6.3表格自动隔行颜色效果

7与Excel\PowerPoint综合运用

7.1Excel表格及图表如何复制到Word中

7.2Word生成PowerPoint

8专业报告的脚注和尾注

8.1插入脚注和尾注

8.2更改脚注或尾注的编号格式

8.3删除脚注和尾注

9添加题注

9.1自动插入题注

9.2更新题注编号

10文档内部连接的使用

10.1创建交叉引用

10.2修改引用内容

11专业报告页眉和页脚设计

11.1页眉页脚工具栏的作用

11.2如何去除页眉的横线

11.3对奇偶页使用不同的页眉或页脚

11.4如何为封面面\目录页\正文页\封底页设置不同的页眉和页脚

11.5设置每部分的起始页码为1

11.6插入本节总页数

12查看和修改文档的层次结构

12.1文档结构图

12.2大块区域的内容需要调整位置

13制作目录

13.1插入及修改目录

13.2更新目录

14商务文档编写案例

14.1商务合同的编写

14.2计划与报告的编写