【课程简介】：本课首先精选了数个日常工作任务，展示了如何用几百倍、几千倍的高效率进行处理，感受到Office的强大；接下来遵照“观察->理解->操作->运用”的科学训练方法，辅导学员一步一步完成多个练习案例，逐步掌握Office方方面面的技能。内容具有很强的实战性，每一项技能非常实用，学会了马上就能用在工作中，让您的办公应用水平迅速提升！

【培训对象】：从事人力资源经理/主管、办公室人员、行政助理、市场销售及商务人员等

【课程收益】：

1. 了解把办公软件用好能提高多少工作效率、Office强大功能一览；

2. 掌握Excel高效操作、掌握重要函数如SUMIFS/COUNTIFS/IF/VLOOKUP、数据分析利器——数据透视表以及图表制作方面的技巧；

3. PPT图文处理技巧、形状操作、排版工具及页面视觉化手段，母版的使用、动画制作，能完成一份优秀的工作汇报；

4. 掌握Word多级标题制作、插入目录与封面、邮件合并等功能；

5. 获赠王德宝老师制作的多个Excel实用工具。

【培训时长】：2天，12小时

【培训讲师】：王德宝 微软认证Office专家、Excel/PPT实战培训师

【授课版本】：使用Microsoft Office 2010 (低版本/Mac版/WPS等请自行升级)

【课程大纲】：时段课程内容时长第

1

天

Excel一、 效率倍增的操作技巧

ü 批量取消合并单元格并填充内容

ü 快速修正非法格式的日期

ü 怎么选中行数很多的一列内容

ü 快速对一列数据求和

ü 使用自动下拉列表输入已有数据

ü 在一个单元格内输入多行内容

ü 高效的快捷键总结30’二、 数据管理

ü 数据自动筛选

ü 按多列关键字排序

ü 数据特殊排序：按职务高低排序

ü 将多列内容合并为一列40’三、 常用的统计处理函数

ü 单元格相对引用与绝对引用

ü 逻辑判断函数：IF

ü 根据特定条件来计数或求和：SUMIFS/COUNTIFS

ü 查值函数：VLOOKUP150’四、 强大灵活的数据透视表

ü 透视表布局介绍

ü 在数据透视表中排序

ü 更改数值计算方式

ü 对数值区间分组显示不同范围内的数据

ü 对日期分组生成年度/季度/月度报表50’五、 常见图表制作实操

ü 柱形图/折线图/条形图/饼图/散点图的适用场景

ü 表达实际业绩与计划业绩比较

ü 制作双坐标轴图表

ü 制作动态交互式图表60’六、 工作表安全与数据保护

ü 让工作表中的内容只能看、不能改

ü 隐藏/恢复工作表

ü 输入正确的密码才能修改指定的单元格

ü 打开文件时要输入密码30’第

2

天

PPT

一、 优美页面设计，增强视觉效果

ü 页面设计八大元素

ü 文字的运用

ü 图片处理及抠图技巧

ü 将文字转成漂亮的SmartArt图示

ü 插入精美的视频和Flash动画

ü 必须要掌握的母版应用技巧120’二、 排版规划，辅助工具高效排版

ü 版面规划的黄金分割与平均分配法

ü 排版五大原则

ü 高效排版工具30’三、 精彩动画，让画面动起来

ü 动画种类及制作基础

ü 实用的逐项显示类动画制作

ü 精彩的目录页动画制作60’四、 PPT放映技巧与辅助工具

ü 几个有用的放映快捷键

ü 如何设置双屏显示，避免汇报时忘词

ü 屏幕放大与圈点标注工具30’第

2

天

Word一、 高效的文档编辑技巧

ü 常用特殊字符的快速输入

ü 快速选择文本

ü 自动更正妙用

ü 几个有用的快捷键30’二、 编写制度手册/项目方案类文档

ü 制作含有多级标题的文档

ü 一键生成文档目录

ü 快速设计文档封面

ü 页面添加“内部机密”字样的水印30’三、 高级技巧点滴

ü 为文档设置打开密码

ü 群发邮件并对收信人有单独的称呼

ü 插入题注与引文

ü 批量制作培训结业合格证书60’