【训练宗旨】
经营环境的剧变,管理形态的改变,我们将面临前所未有的挑战,问题越来越多,问题越来越大,问题越来越难,解决问题成为企业主管当前**重要的课题。
我们并不是被问题本身所困扰,而常常是被问题产生的原因及解决问题的方式、方法所困扰。本课程解决问题的工具与问题分析与解决的步骤进行有机的整合,从而构架完整的问题分析与解决可行方案。**有针对性的实作与练习,学员能够在**短的时间内迅速改善问题分析与解决的能力,提高问题分析能力,提升决策水平。
【训练进行方式】
原理原则讲解+案例说明+课题讨论/演练+团体发表+讲师检核
【课程目标】
l 建立学员面对问题时的正确心态与态度;
l 系统性思维方式的学习与锻炼;
l 提供系统的、整体的问题分析方式与解决架构;
l 指导学员问题分析的有效技巧,提高决策质量;
l 运用系统性思考、科学的对比法找出**可能的原因与机会,然后在事实基础上审核可能的原因,避免管理者因抓不住主要问题而浪费有效工作时间;
l 掌握分析问题的思路、方式、方法;以积极态度寻找解决问题的方法,制定解决方案;
l 掌握对问题、经验进行总结、归纳与提炼的技巧,以助培养遇事能举一反三的能力;
l 学会处理复杂问题原则性把握和理性思维,帮您从现象分析中发现关键的问题,确定关注焦点,确立优先顺序,采取有效措施,设定优先顺序;
l 导入问题管理的观念与实务流程,冀使学员完成培训之后即能学以致用,解决问题。
【课程特色】
1. 透过讲师深入浅出、幽默风趣、见解独到的讲演,使学习轻松愉快。
2. 讲师行业经验丰富,可针对实际状况进行解析。
3. 授课讲师丰富的实务经验与操作手法使学员能即学即用。
4. 针对个案进行分析与研究,理论与实务能充分结合
【培训对象】
中高层管理人员
【授课时数】
Ì 2天12小时(每天上午3小时,下午3小时)
【课程大纲】
一. 面对问题的心理建设
问题使主管的存在变得有价值
u 处理问题的基本原则
u 处理问题的基本动作
u 处理问题的基本要领
2. 问题处理的三大难题:
u 上责任不明
u 状况不明
u 缺乏技术
3. 失败的问题解决归因
u 未明确定义问题,就妄下解决方案
u 未分析现状,就凭经验下解决方案
u 缺乏总体思考
u 未明确订立改善的目标与解决对策
u 对于决策之执行成果未做追踪确认
4. **的应对模式
u 跨功能协作
u 灵感运气不可侍,真刀真枪真功夫
u 健康检查好预防,项目管理才有效 à 理论讲授
à 小组讨论
à 案例讨论
二. 系统性思维方式的学习与运用
什么是系统思维?
u 无处不在的“系统”
u 从“思考系统”到“系统思考”
u 系统思维是一种高级的复杂性思维方式
2. 系统思维的8大法则
u 整体法则:局部的简单叠加不等于整体。
u 大局法则:战略上的问题不可能**战术手段来改变。
u 长远法则:不谋万世者不足以谋一时。
u 要素法则:重要的少数制约整体的行为。
u 联系法则:事物之间的联系比事物本身更重要。
u 结构法则:结构决定系统的性质和功能层次法则:相同的要素在不同的层次上价值不同。
u 系统法则:以简驭繁,化繁为简的方法。
3. 系统思维
u 系统思维的渊源
u 系统思维基模
u 系统思维工具
u 系统思维在问题分析解决中的重要性
4. 系统思考与问题解决案例研讨 à 理论讲授
à 小组讨论
à 案例讨论
à 案例演练
三. 问题意识与问题解决
1. 何谓问题
2. 问题解决的要素
3. 问题分析与解决流程
u 方法、工具、理论
u 方针与价值
u 人员、组织、环境
u 问题状况与问题环境
u 现象并不是问题
u 假设并不是结论
4. 让假设成为结论的唯一要素—证据
5. 问题的型态
u 发现型问题的特性与分析
u 目标型问题的特性与分析
u 发展型问题的特性与分析
u 重要性问题的特性与分析
u 急迫性问题的特性与分析
6. 引导问题意识创造改善空间
7. 培养观察力发掘问题之所在
8. 案例分析
à 理论讲授
à 小组讨论
à 案例讨论
à 案例演练
四. 现状评估与问题确认
1. 问题结构与组织结构
2. 依据现实状况之不满找寻改善主题
3. 如何运用5W2H描述问题
u 模糊陈述
u 差距陈述
u 差距与原因陈述
4. 如何掌握信息
5. 如何将问题具体化
u 将「问题」焦点属性分类
u 问题」的数据性分类
u 认知「问题」的思维技巧既注意事项
6. 脑力激荡法如何运用
7. KJ法运用的原则与效用
8. 管理常用图表分析(数据表述法)
9. 案例运用演练 à 理论讲授
à 小组讨论
à 案例讨论
à 案例演练
五. 问题原因分析与真因确认
1. 问题冰山
2. 问题原因的追根究底
3. 问题的核心原因探究
4. 问题分析的应用工具
u 特性要因图法
u 关连图法
u 系统图法
u 问题树法
5. 真因确认的工具与方法
u 排除法
u 关连图法
u 柏拉图法
u 相关统计方法
u 检查表
6. 全景案例运用演练
à 理论讲授
à 小组讨论
à 案例讨论
à 案例演练
à 小组发表
六. 决策的选定与行动预估、执行、检讨
1. 决策的工具运用
u 水平思考与垂直思考差异
u 决策矩阵法
u 十等级法
u 加权指数法
2. 决策的可行性分析
3. 决策的具体化
u 拟定完整项目计划之方法
u 项目计划进度与预算控管
u 确定必要任务、职责及时限
4. 决策潜伏问题的分析
5. 预估行动将遇的障碍
6. 建立问题分析与决策的良性循环
7. 如何断定决策实施成效
8. 建立执行成效偏失防范机制
9. 决策执行调整的方法
10. 全景案例运用演练 à
理论讲授
à 小组讨论
à 案例讨论
à 案例演练
à 小组发表
七.解决问题的管理能力
1. 解决问题的动力
2. 计划组织和控制
3. 潜在问题分析
4. 潜在问题分析步骤
5. 解决问题的管理技巧
u 凝聚共识
u 责任担当
u 宣导培训
u 激励士气
u 跟催督导
u 绩效落实 à
理论讲授
à 小组讨论
à 案例讨论
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