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杨瑞萍

营业厅场景话术应对技巧提升

杨瑞萍 /

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课程背景

1、 课程背景

营业厅是企业为客户提供服务的窗口,同时是展示企业形象和宣传企业的阵地。随着社会大众对企业优质服务的进一步认知,营业厅已经成为企业管理水平和服务水平缩影。近年来,各企业针对营业厅进行了大量的培训工作,从服务理念灌输到服务礼仪训练、从服务技巧到投诉处理方法,虽然取得了一定的效果,但是培训效果不容易得到巩固,特此杨老师研发最直接最有效话术应对的课程,加强营业厅的服务质量。

课程大纲

1、 课程背景

营业厅是企业为客户提供服务的窗口,同时是展示企业形象和宣传企业的阵地。随着社会大众对企业优质服务的进一步认知,营业厅已经成为企业管理水平和服务水平缩影。近年来,各企业针对营业厅进行了大量的培训工作,从服务理念灌输到服务礼仪训练、从服务技巧到投诉处理方法,虽然取得了一定的效果,但是培训效果不容易得到巩固,特此杨老师研发**直接**有效话术应对的课程,加强营业厅的服务质量。

2、 课程时间: 1-2天

3、 授课讲师:杨瑞萍

4、 课程大纲课程单元课程大纲迎送客户服务应对话术l 客户走进营业厅

l 客户走进柜台

l 客户离开柜台

l 客户离开营业厅分流导办服务应对话术l 迎接询问客户需求

l 分流,导办

l 咨询

l 抱怨投诉

l 自助服务

l 柜台办理业务

l 指导填单

l 后台办理

l 其他部门办理查询服务应对话术l 客户来人来电咨询查询

l 客户咨询用电业务办理、供电法律法规

l 客户停电咨询

了解停电状况

计划检修

临时检修

电网事故停电

欠费停电

l 客户提出查询电量电费

l 客户提出查询电费存折余额

l 客户查询业务进程

l 客户表示对查询结果不理解

l 无法立即答复客户咨询查询

l 跟踪督办

l 接收反馈信息

l 回访客户业务受理服务应对话术l 客户提交用电申请

l 了解需求,判断业务类别

l 审核资料

l 一次性告知客户缺少的资料

l 正式受理

l 答复客户,发放告知卡

l 客户评价收费服务应对话术l 询问客户缴费类型

l 询问并确认客户信息

l 现金交付

l 银行票据交付

l POS机交费

l 客户对违约金有异议

l 电费销账

l 打印收费发票

l 增值税发票

l 客户评价故障报修服务应对话术l 客户报修

l 协助客户完成故障报修

l 递送便民服务卡

l 客户评价投诉举报服务应对话术l 客户表示要投诉举报

l 巡视中发现个别客户表情沉郁,有明显抱怨倾向

l 安抚客户情绪

l 引导客户至接待室

l 客户提出相关建议

l 发现客户要求填写意见簿

l 在接待室为客户解决问题

l 回访客户向客户通报结果,实行跟踪服务

l 客户反映的问题无法现场立即解决参观接待服务应对话术l 就位迎接

l 讲解介绍

l 互动交流

l 来宾留言

l 参观结束关爱服务应对话术l 客户进入营业厅

l 行动不便客户

l 听力、语言障碍客户

l 携带小孩客户

l 客户离开营业厅互动体验服务应对话术l 主动为客户提供关爱服务

l 引导和指导客户使用自助设备

l 主动向客户提供用电宣传资料

l 主动向客户宣传用电新理念

l 主动向客户宣导推广适合的用电业务

l 组织等待中客户观摩用电体验区

l 主动告知客户注意事项

l 主动征求客户意见突发事件应对话术演练l 个人电脑硬件故障:话术演练与异常对应

l 营业中停电:话术演练与异常对应

l 客户服务技术支持系统故障:话术演练与异常对应

l 客户表现出情绪激动:话术演练与异常对应

l 客户排队数量激增:话术演练与异常对应

l 发生抢劫犯罪事件:话术演练与异常对应

l 发生火灾、爆炸事件:话术演练与异常对应

l 客户营业现场昏厥:话术演练与异常对应

l 媒体、律师来访:话术演练与异常对应

l 神秘顾客暗访:话术演练与异常对应

l 接待领导访问、参观:话术演练与异常对应

l 客户要求与本企业制度或法规相悖时:话术演练与异常对应

l 接待老弱病残、外宾、少数民族客户办理业务时:话术演练与异常对应

l 遇阴雨天气时:话术演练与异常对应

l 重大节假日时:话术演练与异常对应典型服务场景应对话术l 客户提出无理要求超出我们的权限

l 指定第三方施工

l 用户拒付电费

l 用户要求赔偿

l 用户要求见领导

l 用户辱骂服务人员

l 用户在营业厅闹事

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