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何小英

基于目标的高效时间管理

何小英 / 情商管理专家

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常驻地: 北京

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课程背景

  在推动业绩和结果达成的过程中,时间作为最宝贵的资源之一,我们在使用时间时经常有以下困惑:     高效的团队和组织都有优秀的时间管理能力,他们注意把时间集中在“至关重要的目标”——也就是那些高于一切的目标上。《高效时间管理》课程清晰地提出了时间管理的解决方案,确保在管理中有时间和精力围绕着至关重要的目标,并能平衡生活、工作的各个方面,达到圆润的生命状态。     随着培训结束后的成果在组织各层面的展开,个人、团队以及组织的时间管理能力都会得到提高。管理者和团队成员对组织的最高目标都充分理解,并通过统一的责任体系去实现目标。你将学习高效时间管理的策略和方法,并带着团队去实践时间管理的方法,具体的方法和策略如下:     第一步:记录事项,挖掘信息     第二步:整理事项,制定计划     第三步:高效执行,抓住关键点     第四步:总结回顾,再记录

课程目标

对于团队 1、 明确团队的至关重要目标,使之与组织目标保持一致; 2、 确立主要的、可见的衡量标准,并寻找高效的方法; 3、 明确实现每一目标所需的“更新更好”的行动并把它们细化为具体工作任务; 4、 学习并应用团队责任体系、授权体系使人人都投入到实现高绩效的工作中去; 5、 带领团队完成工作指标并达成组织的要求。 对于个人 1、 阐述并清晰时间管理的意义和价值; 2、 能够明晰记录自己未来的工作内容; 3、 善于从轻重缓急的角度有效的制定计划; 4、 能够劳逸结合平衡工作和生活的内

课程大纲

【培训大纲】

**章:记录事项  挖掘信息

1、 时间和时间管理

n 时间管理的内涵和外延时间的四大特性

n 四代时间管理的演变和对比

n 高效时间管理的表现形式和个人的状态

    测试:时间管理现状测试

2、 时间管理主要存在的问题

n 时间管理的三大陷阱

n 经理人时间管理的四个障碍

n 职场消耗时间的3个客观原因

n 个人事项的记录和确认

3、 行动学习-团队列名,月重点工作内容研讨

n 小组成员独立准备

n 个人轮流发言

n 小组讨论

n 形成决策

第二章:整理事项,制定计划

1、 时间管理矩阵图

n 四象限法则定义时间

n 偏重于**象限事务

n 偏重于第三象限事务

n 偏重于第三、四象限事务

n 偏重于第二象限事务

n 高效能时间分配

2、 事项转化为计划的五个关键点

n 事项的完成时间节点

n 事项的主要责任人确定

n 事项的资源配合和组织协调

n 事项的监督人的职责

n 增加风险防范和机动时间

3、 操作制定周密的计划(附月、周、日计划表格)

n 制定计划的4个步骤

n 季度/月计划(月计划表格、月计划表的作用、制定月计划的方法

n 周计划

n 日计划

实践:根据本月计划,安排本月工作计划

第三章:高效执行,抓住关键点

1、 行动学习-团队共创,如何实现**关键事项完成计划

n 成员独立准备

n 观点聚类

n 命名方法类别

n 补充完善

n 形成决策结果


2、 组织时间管理的六个方法

n 坚持要事**

n 马上行动,提升执行力

n 善于利用零碎时间

n 坚持一次就做好

n 整洁和条理性

n 撰写成功日志

3、 业余时间管理的五个策略

n 保证充足的睡眠

n 坚持有效的学习

n 适度的娱乐

n 强化提升精力

n 关注家庭生活的和谐

4、 经理人时间管理的四个技巧

n 任务下达时要求限时

n 善于有效授权

n 减少会议的浪费

行动计划:每位学员写下半年工作目标和计划,并写出达到目标需要个人做出哪些努力?


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