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陈东

行政办公人员公文写作的五项修炼

陈东 / 公文写作培训师

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课程背景

本课程推崇“好公文、亦有趣”的培训理念,帮助行政办公相关人员在轻松有趣的学习氛围中培养公文写作的规范意识。在此基础上,突出公文写作的应用性和实战性,面对面教授学员掌握公文写作的思维逻辑、架构要点以及国有企业常用的公文和事务文书的写作技巧。 特色:1.教学风格幽默,让学员在有趣的环境中学习“枯燥”的公文;2.突出应用性和实战型,对工作中常见的公文写作案例进行有针对性地分析;3.分享公文写作工具箱。

课程目标

(一)强化行政办公相关人员公文写作的规范意识; (二)帮助学员掌握公文的基本概念、种类与适用情况; (三)帮助学员掌握公文的思维逻辑、架构特点与行文规则; (四)通过系统学习国有企业常用公文和事务性文书的写作方法,提升公文写作能力。

课程大纲

课程纲要

引:你喜欢公文写作吗?

案例:出师表

一、公文写作的规范格式

(一)公文的由来与定义

1.公文的由来

2.公文的演进历程

3.公文的定义

思考:公司的文件要有统一的规范吗?

(二)公文格式各要素

1.份号

2.密级和保密期限

3.紧急程度

4.发文机关标志

5.发文字号

6.签发人

7.标题

8.主送机关

9.正文

10.附件说明

11.发文机关署名  

12.成文日期

13.印章

14.附注

15.附件

16.抄送机关

17.印发机关和印发日期

18.页码

案例:

(1)2012年施行的公文新条例与旧办法的比较

(2)某国有企业内部文件的启示

解读:《党政机关公文处理工作条例》中办发〔2012〕14号

解读:《党政机关公文格式》GB/9704-2012


二、公文写作的思维逻辑

(一)公文写作正确的思维步骤

1.依法发布

2.范围特定

3.体式规范

4.内容权威

(二)常见公文写作思维误正

1.习惯思维——辩证思维

2.封闭思维——开放思维

3.官本思维——人本思维

4.错位思维——科学思维

5.非理性思维—理性思维

(三)公文写作的基本思维

1.以抽象思维为手段概况公文内容

2.以程式思维为基础规范公文格式

3.以系统思维为保障调控公文脉络

(四)公文写作的逻辑

1.主旨确立中的逻辑思维——归纳与演绎

2.写作思路的逻辑性——因果与类法

3.段落顺序的逻辑性——时间与主次

案例:毛泽东怎样写公文:逻辑清楚 文字兴致勃勃


三、公文写作的架构要点

(一)清晰的“头脑”——意图

1.如何在公文中显现发文意图?

2.表达主旨的五种方法

案例:例文评析

(二)挺拔的“骨架”——结构

1.常见公文的结构模式

2.“三段论”模式在不同文种中的运用

3.巧用“撮要”塑造公文身材

(三)丰富的“血肉”——材料

1.组织材料的多、细、精、严

2.事实材料与理论材料的应用

案例:病文改错——请示写作中的材料运用

(四)公文的“细胞”——语言

1.公务文书语言的特点

2.公文特定用词一览表

3.常见公文语病分析

练习:总经理的通知

案例: 常用的公文用语种类

互动:征集公文用语库


四、国有企业常用公文文种写作技巧(根据企业需要选择文种讲授)

(一)请示

1.请示与报告的区别

2.用“图穷匕现”式写作请示

3.请示写作常见错误

(1)请示与报告混用

(2)附件未全

(3)越级主送

(4)多头主送

案例:请示与报告的比较

(二)通知

1.通知、通告还是通报?

2.通知的写作模式――“天鹅下蛋式”

案例:某国企一份让人无所适从的通知

(三)函

1.函的种类

2.来函与复函的写法

3.请示与请批函的区别

练习:复函的写作

(四)纪要

1.纪要与会议记录的区别

2.用“切豆腐块式”模式写作会议纪要

3.纪要的成文格式

案例:某国有企业工作例会会议纪要


五、国有企业其他常用事务文书写作技巧(根据企业需要选择文书讲授)

(一)计划

1.计划的文种特性

2.计划的成文格式

3.常用的计划写作思路

案例:某班组工作计划分析

(二)方案

1.方案的文种特性

2.方案的成文格式

3.方案写作的注意事项

案例:一份完整的不可行方案

(三)总结

1.总结的文种特性

2.总结的成文格式

3.三种常用的结构安排

案例:某部门年度工作总结

(四)先进事迹材料

1.先进事迹材料的分类

2.先进事迹材料的成文格式

3.先进事迹材料常用的写作技巧

案例:某**美行业人先进事迹材料

(五)新闻稿写作

1.新闻六要素

2.新闻的特点

3.新闻的结构

4.企业新闻模块分类

5.新闻稿的写作方式:新华体、倒金字塔体、华尔街体

6.新闻语言技巧训练

案例:就本次培训,写一篇新闻报道


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