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李广

Excel在报表管理与数据分析

李广 / 微软办公软件国际认证专家

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课程目标

了解办公软件的学习方法,对其他财务办公软件举一反三 2、掌握Excel基本功能和操作,提高工作效率; 3、练习制作标准表格,快速整理数据; 4、掌握如何制作令老板满意的各类图表; 5、掌握数据分析知识,为高效工作奠定坚实基础; 6、掌握让Excel表格效率更高、更专业的技巧; 7、学会运用数据透视表分析数据,用宏把枯燥、重复、费时又容易出错的工作进行自动化处理; 8、熟练掌握公式的运用,让报表“联动”起来 9、掌握函数的学习方法,运用Excel轻松解决日常工作中的问题

课程大纲

【课程大纲】

**章 Excel 功能介绍与常用技巧



1.1 Excel 的功能特点

1.2 Excel 的操作界面

1.3  工作簿、工作表和单元格

1.4  Excel的常用技巧



教学要求:

使学员了解Excel的工作界面及工作环境,掌握excel2007的常用操作及快捷方式

教学重点:

1、 Excel2007的功能界面

2、 设置快速访问工具栏

3、 数据编辑栏


第二章 创建标准的财务表格



2.1创建工作表

2.1.1模板方式

2.1.2手动方式

2.2数据录入

2.2.1手工录入

2.2.2数据导入

2.2.3填充柄

2.2.4粘贴

2.2.5选择性粘贴

2.2.6记录单

2.3数据有效性

2.3.1 数据有效性

2.3.2 圈释无效数据

2.4 数据保护

2.4.1保护工作簿

2.4.2保护工作表

2.4.3保护单元格



教学要求:

使学员了解数据有效性的基本功能,掌握数据有效性中圈示无效数据、定义有效数据范围、设置输入信息、设置警报信息、设置自定义类型的有效数据等功能;能熟练应用各种数据录入的技巧,并能熟练为文件加密。

教学重点:

1、选择性粘贴

2、数据填充的常见方式和技巧

3、工作表、工作簿的保护


第三章 美化Excel表格



3.1 设置单元格格式

3.2  单元格样式和表格样式

3.3 设置条件格式

3.3.1突出显示条件格式

3.3.2项目选取规则条件格式

3.3.3数据条条件格式

3.3.4多种颜色刻度条件格式

3.3.5设置图标集条件格式

3.4  使用图表形象化财务数据



教学要求:

使学员掌握设置单元格格式的各种技巧,能套用样式和格式轻松为表格布局与美化,掌握用图分析数据的方法。

教学重点:

1、单元格、表格样式的套用

2、使用条件格式突出重点数据

3、如何制作各种数据分析图表


第四章 大数据的汇总与分析

课程内容:



4.1 数据的排序

4.2  数据的筛选

4.3 分类汇总

4.4  透视表、透视图



教学要求:

重点使学员掌握数据排序与筛选的基本技巧,能套用分类汇总的形式进行简单数据分析,能熟练应用透视表、透视图做复杂分析。

教学重点:

1、如何利用排序功能制作工资条

2、如何利用数据透视表进行数据分析


第五章 公式和函数



5.1 使用公式计算财务数据

5.1.1 创建公式

5.1.2 相对引用与绝对引用

5.1.3 跨工作表、工作簿的引用

5.2  函数的结构和分类

5.2.1函数格式

5.2.2函数分类

5.2.3 函数定义

5.3 常用函数



教学要求:

使学员理解相对引用与绝对引用的区别,并能够灵活运用跨工作表、工作簿的引用;理解函数的定义,并能熟练运用常用函数,重点掌握if()函数。

教学重点:

1、如何**数据编辑表创建公式

2、相对引用与绝对引用

3、常用函数的使用


第六章 EXCEL的高级应用

6.1 控件

6.2 宏

教学要求:

使学员了解控件和宏的基本知识,掌握下拉列表式的饼图的制作。

教学重点:

1、利用宏进行重复性的操作

2、利用控件制作下拉列表式的饼图


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