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韦志国

高效汇报技术课程提纲

韦志国 / 公文写作培训师

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

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课程目标

掌握工作汇报的基本原则,训练进行汇报的良好心态 掌握工作汇报的内容设计、观点提炼的基本方法 掌握口头呈现、书面呈现、PPT呈现的基本技法与创新方法

课程大纲

【课前大纲】

                       前言

1.汇报中的那些坑

2.汇报的价值

**部分  什么情况下需要汇报?

(一)需要汇报的常见情景

1.日常汇报

2.调研会汇报

3.书面汇报

(二)汇报的主要方式

1.主动汇报与被动汇报

2.口头汇报

3.书面汇报

4.演讲式汇报

(三)不是汇报的汇报

1.工作简报与内部宣传

2.口碑积累


第二部分  汇报做什么准备?

(一)把握领导想听什么

1.了解情况、熟悉工作

2.推进项目、解决问题

3.征求意见、参考决策

(二)明确汇报目的是什么

1.获取领导支持,推动解决问题

2.反馈工作进展,获得领导信任

3.展示工作业绩,争取升职上位

(三)积极调整汇报心态

1.急功近利心态

2.担忧恐惧心态

3.不敢担当心态


第三部分  怎样组织内容与提炼要点?

(一)工作汇报内容的“万能三段”

1.历史:过去工作情况、成绩

2.现状:目前工作概况、成果、困难

3.未来:下一阶段的设想、计划、方案、战略

4.根据不同情境、目的选择重点汇报

(二)常规汇报“五段论”

1.总体目标概述

2.已达成目标情况

3.时间进度与阶段成果

4.品质与隐患说明

5.工作计划展示

6.汇报的亮点、创新点

(三)汇报的结构化处理

1.让领导get不到要点的汇报

2.金字塔思维模式结构汇报内容的基本方法

(四)难点内容处理策略

1.汇报突发情况

2.汇报坏事与消极情况

3.汇报工作中同事的问题(“小报告”)

4.获得领导支持

5.积极影响领导


第四部分  如何提升汇报效果?

(一)工作报告撰写方法

1.标题包装术

2.序言撰写方法

3.自下而上表达过去与现状

4.未来目标与方法

5.结尾

(二)汇报PPT制作

1.PPT常见问题类型

2.PPT与文字稿的关系

3.提高PPT制作水平的捷径

版式:抛弃模板、采用经典版式

文字:内容精炼、对比突出、排版整体、字体统一

图片:画面清晰、布局适当

(三)汇报的语言尺度

1.抽象理念的归纳提炼规律

2.“金句”构造法

3.关键段的内在逻辑

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