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蒋湘林

变诉为宝” ——银行客户投诉抱怨处理技巧

蒋湘林 / 银行服务营销/银行服务标准/银行投诉处理/银行商务礼仪

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课程背景

客户投诉是企业的伴生体,只要有企业的存在,就一定会有客户的投诉。 在竞争日益激励的银行业,我们在不断地挖掘新客户的同时,许许多多的老客户却因为这样或那样的原因离去,而要离去的客户都有一个重要标志,那就是投诉,而这使得银行业面临着来自方方面面的压力。 投诉的客户对于银行人员来说,既是上帝,也可能是恶魔。面对投诉,银行人员时忧时喜,为投诉发生而忧,为投诉解决而喜。有时,站在银行与客户中间,难以抉择。 一般来说,网点里发生了不满,客户往往第一时间会找到大堂经理,如何安抚,如何协调,如何维持秩序,如何赢得客户的认可,这些,就看大堂经理的情商和处理水平了。当然,面对客户的投诉时,银行人员要学会灵活应对,要勇于为客户服务,敢于承担为客户服务的责任,采取首问责任制,可以说人人都是网点的救火员。 课程中,引用大量银行投诉案例,并对案例进行分析与讨论,使学员在仿真的环境下学习,从而提高学员的实战能力,从客户投诉中挖掘宝藏。

课程目标

1.了解当前银行业热门投诉给银行带来的启示 2.了解投诉的种类 3.帮助员工树立以客户为中心的理念,转变银行对投诉客户的理解误区 4.通过对投诉客户心理层面的研究,了解客户投诉的根本原因,把握消除客户不满的心理钥匙 5.掌握客户投诉处理十字箴言:“五少”、“五多” 6.掌握客户投诉处理技巧和方法 7.掌握投诉处理的五大关键技能 8.通过对客户投诉的管理,减少客户流失,提升客户满意度与忠诚度

课程大纲

课程大纲



开篇:当前银行业热门投诉给我们带来的启示

案例:客户的尴尬遭遇

案例:客户为何遭银行拒绝,且被拉出门外?

案例:银行本不必如此无情!


**部分 揭开投诉的神秘面纱

一、投诉的分类与评估

投诉的分类

J 外部投诉

J 内部投诉

J 普通投诉

J 重复投诉

J 重大投诉

J 升级投诉

J 疑难投诉

J 群体投诉

投诉处理水平评估与分析

二、客户投诉的三大定律

投诉杠杆比

投诉扩散比

J 案例:一位老师在某行ATM机取到100元假币,投诉扩散惊人!

投诉成本比

三、投诉为什么——投诉客户心理诉求分析

解决问题

发泄不满

J 案例:一位60多岁老大爷的“特别”投诉,需求何在?

获得补偿

漫天要价


第二部分 投诉处理秘笈

一、投诉处理十字箴言——五少

少一些生硬

少一些冷漠

少一些对抗

少一些辩解

少一些主观

二、投诉处理十字箴言——五多

多一些理解

多一些感谢

多一些担当

多一些幽默

多一些对比

三、投诉抱怨处理原则

积极主动性原则

客观公正性原则

专业性原则

效率性原则

合规谨慎性原则

四、投诉处理准备

环境的准备

心情的准备

工具的准备

五、投诉处理步骤

1. 道歉安抚

2. 迅速隔离

3. 感性倾听

4. 复述询问

5. 解释澄清

6. 提出方案

7. 实施跟进

六、投诉处理五大关键技能

1. 道歉

2. 聆听

3. 询问

4. 澄清

5. 共情

七、前车之鉴:投诉处理常见问题

1. 含糊其辞

2. 以己度人

3. 滔滔不绝

4. 钻牛角尖

5. 见林就入

6. 冠冕堂皇


第三部分 发现投诉之美

一、正确看待客户投诉

客户是朋友不是敌人

J 案例:招商实习柜员的离奇哭诉

不满是机会不是麻烦

J 案例:看通用庞迪克分部收到客户投诉信后的处理态度给银行网点的借鉴意义

愤怒是危机不是小事

J 案例:主任被打破头

问题是解决不是逃避

投诉是预防不是处理

二、投诉处理者的四重境界

**重境界:身界人——地狱的境界

第二重境界:心界人——苦海的境界

第三重境界:意界人——天堂的境界

第四界境界:志界人——佛国的境界

第四部分 投诉处理案例演练


基金类投诉

信用卡类投诉

服务类投诉

保险类投诉

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