课程大纲:
(一) 发现并甄别问题的种类
² 什么是问题
² 如何发现问题
² 问题的三种类型
² 问题与决策的关系
² 实战演练:列出目前工作中需要解决的问题
(二) 审视你的思维
² 你是如何进行思维的
² 养成结构化思维习惯
² 现代职业人的思维特征
(三) 问题分析与解决十个基本意识
² 客户至上
² 以终为始
² 责任担当
² 明确具体
² 现地现物
² 慎始善终
² 机不可失
² 实事求是
² 高效沟通
² 全员参与
² 实战演练:设计您的工作
(四) 问题分析与解决五大常用工具
² 5WHY法
² 头脑风暴法
² 七何分析法(5W2H)
² 加减乘除法
² 矛盾论
² 实战演练:工具运用演练
(五) 问题分析与解决的八步骤
² PDCA循环法则
² Step1:发现问题
a) 思考工作的“真正目的”
b) 思考工作的“理想状态”和“现状”
c) 将“理想状态”和“现状”之间的差距可视化
² Step2:分析问题
a) 将问题分层次、具体化
b) 选定要优先着手解决的问题
c) “现地现物”地观察流程,明确问题点
² Step3:制订目标
a) 下定自己解决问题的决心
b) 工作目标的类型
c) 制订目标的SMART法则
d) 设定定量、具体且富有挑战性的目标
² Step4:把握真因
a) 抛弃先入为主的观念,多方面思考要因
b) 现地现物地确认事实,反复追问“为什么”
c) 明确真因
² Step5:解决问题
a) 思考尽可能多的对策
b) 筛选出附加价值高的对策
c) 寻求共识
d) 制定明确具体的实施计划
² Step6:执行计划
a) 齐心协力,迅速贯彻
b) **及时的汇报・联络・商谈共享进展信息
c) 永不言弃,迅速实施下一步对策
² Step7:检查结果
a) 对目标的达成结果和过程进行评价,并同相关人员共享信息
b) 站在客户・自身的立场上重新审视整个过程
c) 学习成功和失败的经验
² Step8:巩固成果
a) 将成果制度化并加以巩固(标准化)
b) 推广促成成功的机制
c) 着手下一步的改善
(六) 结构化汇报及呈现
² 解决问题与汇报问题的差别
² 结构化专题汇报的原则和方法
² 汇报的整体纲要和流程
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