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檀娴颖

银行客户投诉处理技巧培训

檀娴颖 / 知名礼仪文化培训师

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

常驻地: 石家庄

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课程背景

都这样遭遇过:客户极之情绪化,故意挑剔我们的产品,指摘我们的服务,近乎无理取闹,他们的“不满意”比什么都重要,却总是在我们的意料之外,当客户的投诉排山倒海塴然而至,我们就难免惊慌失措,狼狈不堪,  本课程透视世界知名服务公司处理客户投诉的成功经验,使你应对客户突然而来的投诉,从容不迫。将危机巧妙转化,化险为夷化敌为友,是优秀客户服务、销售人员必备素质。

课程目标

习以客户为中心的现代银行服务理念。 树立正确的职业化意识与积极的服务心态,增强爱岗敬业的精神。 通过训练掌握银行工作流程中的优质服务规范及行为举止,树立正面的银行形象。 掌握工作中必备的客户服务沟通技巧及服务知识,培养忠实客户。 通过投诉案例教学,提高应变能力和处理客户投诉的能力,把潜在的客户抱怨转变成赢得客户的机会。 打造良好的个人形象及企业形象,树立优质企业品牌形象。

课程大纲

【课程大纲】

**讲:沟通技巧

1、职业化沟通的语音、语调

2、语言清晰度——表达你自己

3、积极沟通,以良好的结果为**终导向

4、日常沟通——言之有物

5、专业推介

6、给人亲和力的语速

7、沟通不畅

8、倾听、尊重

9、职业化沟通的语气

10、沟通的润滑剂——赞美

11、面对抱怨的沟通技巧

12、引导的沟通技巧

13、增加语言的力量

第二讲:客户抱怨投诉处理礼仪

一、顾客心理分析

1、产生不满、抱怨、投诉的三大原因

对产品和服务项目本身的不满

顾客对服务人员的服务态度及技巧不满

顾客自己的原因

2、顾客抱怨产生的过程

抱怨投诉产生流程图:潜在不满à即将转化为抱怨à显在化抱怨à潜在投诉à投诉

3、由量的积累到质的飞跃

二、顾客抱怨投诉类型分析

1、服务失败的两种类型:过程失败、结果失败

2、按内容分:价格、质量、功能、技术、服务;

3、按程度分:建设性投诉、批评性投诉、控告性投诉

三、顾客抱怨投诉的心理分析

1、求发泄心理

2、求尊重心理

3、求补偿心理

四、顾客抱怨投诉目的与动机

1、精神满足

2、物质满足

五、顾客投诉的处理技巧

1、处理投诉的要诀:先处理感情,再处理事情

2、8种错误处理顾客抱怨的方式

只有道歉没有进一步行动

把错误归咎到顾客身上

做出承诺却没有实现

完全没反应

粗鲁无礼

逃避个人责任

非语言排斥

质问顾客

3、影响处理顾客不满抱怨投诉效果的三大因素

处理时的沟通语言

处理的方式及技巧

处理时态度、情绪、信心

4、顾客抱怨及投诉处理的六步骤

耐心倾听

表示同情理解并真情致歉

分析原因

提出公平化解方案

获得认同立即执行

跟进实施

5、顾客抱怨投诉处理技巧:

三步骤(认可、鼓励、肯定 、赞美--建议、指正、要求、询问--鼓励、肯定、赞美 、希望)

  提问技巧(开放式提问VS 封闭式提问)、

6、顾客抱怨投诉处理细节

7、顾客的性格分析及处理技巧

8、针对两种顾客投诉心理的处理技巧

精神满足;

物质满足;

9、顾客抱怨及投诉处理的八对策

第三讲:客户投诉的处理技巧

1、客户抱怨投诉心理分析

客户抱怨投诉三大需求

产生不满、抱怨、投诉的三大原因

客户抱怨产生的过程

客户抱怨投诉类型分析

客户抱怨投诉的心理分析

客户抱怨投诉目的与动机

2、处理客户投诉宗旨:客户满意**大 VS 公司损失**小

3、处理投诉的要诀:先处理感情,再处理事情;

4、10种错误处理客户抱怨的方式

5、影响处理客户不满抱怨投诉效果的三大因素

6、客户抱怨投诉处理的六步骤:

耐心倾听

表示同情理解并真情致歉

分析原因

提出公平化解方案

获得认同立即执行

跟进实施

7、客户抱怨投诉处理技巧

8、巧妙降低客户期望值技巧

巧妙诉苦法

表示理解法

巧妙请教法

同一战线法

9、当我们无法满足客户的时候……

替代方案

巧妙示弱

巧妙转移

10、快速处理客户抱怨投诉策略

快速掌握对方核心需求技巧

快速呈现解决方案

快速解决问题技巧

案例:

11、客户抱怨及投诉处理的九对策

息事宁人策略

巧妙借力策略

黑白脸配合策略

上级权利策略

丢车保帅策略

威逼利诱策略

农村包围城市策略

攻心为上策略

巧妙诉苦策略

12、资源整合技巧

资源整合的涵义

资源利用五个层次

资源整合的内容与方式

资源整合六步曲

13、抱怨投诉处理方案策划与呈现

抱怨投诉处理方案策划(核心目标、投入产出分析、可行性分析)

14、抱怨投诉处理方案呈现

以结果为导向;重点突出,主次分明;量化管理;

做好做1-3个方案

共赢沟通

15、抱怨投诉处理的同一战线策略

战略伙伴策略

关键人物策略

核心需求整合策略

价值与附加价值深度引导策略


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