当前位置: 首页 > 管理技能 > 通用管理 > 2017年问题分析与解决(基于行动学习引导技术)
一. 问题分析与解决框架
1. 问题分析与解决的重要性
1) 项目问题分析与解决中的常见障碍
2) 案例:如何处理公司这个棘手的质量问题?
3) 解决问题行为能力的背后是思维能力
2. 发散思维与聚焦思维
1) 发散思维:面对问题,从各个可能的维度寻找对策
2) 聚焦思维:基于前者,从效果效率等维度选择对策
3. 直觉思维与系统思维
1) 直觉思维:从问题直接到对策
2) 系统思维:遵循一套结构化步骤,从问题按部就班地走向解决对策
4. 问题分析与解决5步法系统图
5. 工具的边界
1) 适用的三种情况
2) 不适用的三种情况
6. 工具有效性的四个前提
7. 什么是基于行动学习的问题分析与解决
8. 行动学习促动师与传统培训讲师的区别在哪里
二. 确定优先级
1. 什么是确定优先级
1) 目的:分析复杂情景中的若干重要问题,并确定优先解决的问题
2) 关键:系列问题中选定哪些问题先解决、后解决或暂时不解决
2. 问题质量评估
1) 案例:广西某电力集团如何确定一系列项目问题的优先级
2) 《问题优先级评估表》简介
3) 实操演练:参考案例模板,制作实际工作问题工具文件
3. 确定小组问题优先级
三. 确定问题核心
1. 什么是确定问题核心
1) 目的:确定复杂或模糊问题的正确焦点。
2) 关键:问题核心是什么?解决问题的收益是什么?
2. 澄清问题
1) Q5表澄清问题(一般常见问题)简介
案例:广东某制衣公司问题:如何降低员工流动率?
2) Q15表澄清问题(高难复杂问题)简介
案例:南方电网某省公司问题:如何提升集团公司安全生产风险管理体系在基层班组的应用效果
3) 实操演练:参考案例模板,各组制作实际工作问题工具文件
3. 明确问题核心
1) 各组结构化研讨Q15表
2) 确定问题核心本质
四. 分析原因
1. 什么是分析原因
1) 目的:分析绩效偏差的原因
2) 关键:核心原因是什么?我们与标杆部门或企业的差距在哪里?
2. 探寻原因
1) 探寻原因5维度
2) 各组探寻本组问题原因
3. 鱼骨图归类原因
1) 案例:广东某移动通信公司投标失败原因分析
2) 实操演练:参考案例模板,制作实际工作问题工具文件
4. 帕累托法则锁定要因
1) 确定要因三元素
2) 案例:四川某光电集团产品质量问题关键原因定位
3) 实操演练:参考案例模板,制作实际工作问题工具文件
5. 明确要因期望与现状之间的差距
1) 案例:广东深圳某IT公司“提高软件质量”差距分析
2) 实操演练:参考案例模板,制作实际工作问题工具文件
五. 思考对策
1. 什么是思考对策
1) 目的:寻找解决方案,再选定**解决方案。
2) 关键:基于现状和目标的对策是什么?行动计划是什么?
2. 团队列名法思考对策
1) 案例:广东深圳某IT公司针对“提高产品质量”思考对策
2) 实操演练:参考案例模板,制作实际工作问题工具文件
3. 聚焦核心对策
1) “效果-难度四象限法”分类对策
2) 案例:广东惠州某法资电子企业,如何提高成品一次交验合格率?
3) 实操演练:参考案例模板,制作实际工作问题工具文件
六. 优化对策
1. 什么是优化对策
1) 目的:识别和应对方案的潜在风险,优化对策。
2) 关键:对策可能的风险是什么?具体优化对策略是什么?
2. 风险分解结构
1) 技术类
2) 外部类
3) 组织类
4) 项目管理类
3. 风险应对方法
1) 规避
2) 转移
3) 减轻
4) 接受
5) 案例:四川某汽车集团如何应用上述4种方法应对项目风险
4. 对比法评估与优化对策
1) 案例:广东惠州某法资电子企业,如何提高成品一次交验合格率?
2) 实操演练:参考案例模板,制作实际工作问题工具文件
七. 解决问题中的人际沟通
1. 什么是性格
1) 小组研讨:如何与快言快语的广东移动王经理经理进行问题分析解决
2) 小组研讨:如何与谨小慎微的广东某银行马经理进行问题分析解决
2. 麦克利兰素质冰山模型
3. 兰卡威性格测试
4. 目标-人际四象限性格划分
5. 如与不同象限性格人群沟通的要点
6. 实操演练:与现场两位不同性格同学沟通实际项目问题
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