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马森

金字塔原理—职场思写说的艺术和智慧

马森 / 北京大学EMBA总裁班 讲师

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

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课程背景

1、社会快速发展,经营环境与管理形态在不停的变化,我们的经营与管理经常面临挑战,问题越来越多,问题越来越大,问题越来越难,解决问题已经成为常态。逻辑思维能力成为职业人最重要的能力之一。 2、金字塔原理是目前世界上公认的训练逻辑思维能力的最佳工具,对提升管理者与普通员工的思维能力与工作技能有着巨大的作用。它广泛应用于公文写作、商务表达呈现的方方面面,帮助我们在表达核心观点的基础上,有理有据、条理分明地构建表达内容、清晰阐明观点,从而做到清晰思考和职场有效表达。

课程目标

1.通过对学员进行结构化的方法分析和思维训练,形成严谨的结构性思维习惯,在面临任务和问题时从多角度进行清晰、全面的思考,提升个人专业化职业素养; 2.能够在日常的口头表达中,保证效率和效果,能使他人更好的理解并记忆自己的观点; 3、提高组织沟通速度:使企业形成统一共识的思维方式、语言交流和行文标准,提高企业内外部沟通效率; 4、让员工学会进行职场实用撰写思考和表达,提高写作水平及表达技能,提高专业性,沉淀企业实践经验,让企业经验可传承和可复制

课程大纲

**部分:认识结构性思维

1、 结构性思维让思考更完整

2、 结构化思维让思想显性化

3、 结构性思维思路更清晰

 【练习】:测试你的强大脑

【案例】:中国美食研究结果很逆天

结构性思考问题的对比

小结:

结构化思维,让隐性思维显性化、显性思维结构化、结构思维形象化

第二部分:用金字塔原理构建结构化思维

【练习】:几点开会 ?

1、 金字塔原理—结构化思维的支持理论

2、 结构化思维的四个特点

 结论先行:

上下对应: 自上而下的表达, 上一层是下层意思的结论

           与概括,下层是上一层的诠释或具体分类

分类清楚: 每一组的思想观点必须属于同类型与范畴

排序逻辑: 逻辑推理或演绎归纳关系

 演绎性思想的形式

 归纳性思想的形式

 演绎与归纳的区别

【案例】找出结构图

【练习】用一句话概况全文

第三部分:用结构化思维进行有效的职场简报写作

【讨论】:工作中你需要进行哪些内容的文档撰写?

你是如何进行撰写的?

不成功简报常见三类问题:目标不清/结构混乱/展示不力

1、 撰写方法和步骤:

(1) 主题与目标:如何提炼中心思想:自上而下的思考/TOPS原则

(2) 受众分析:受众是谁、受众具体分析受众反应预测与策略制定

【练习】对你近的一次汇报进行情境分析

(3) 构建清晰易懂的金字塔结构框架

l 结构化表达的四个原则:

自上而下、层次清晰、结构简单、重点突出

l 典型的逻辑结构构建方法

时间结构

空间结构

三角结构

FABE结构

5W结构

(4) 序言的结构与具体写法

情境--冲突--解决方案

解决方案--情境--冲突

冲突--情境--解决方案

疑问—情境—冲突—解决方案

(5) 撰写:材料收集/内容填充/梳理和整理

2、 常见的职场公文及其格式

(1)会议纪要

(2)工作计划

(3)工作总结/述职报告

(4)工作进度报告

(5)竞聘报告

(6)论文:论文的格式和要求

【案例】优秀职场文档分享

【现场练习】工作计划/工作进度汇报/工作总结的结构


第四部分:用结构化思维进行高效的职场汇报表达

【讨论】:工作中你需要进行哪些内容的演讲和展示?

演示过程中你是如何吸引别人的注意,打动别人?

1、 工作汇报/演示的准备:

主题和目的

了解汇报形式

分析听众,预测听众反应:分析听众的3P模型

汇报/演示的策略设计

2、 工作演示/汇报的呈现技巧

设计开场白:汇报的坡道、要点和甜点

表达中学会打桩子:帮助记忆、帮助预知、帮助接受

结构让你的表达瞬间高大上:导引、转承、主题

汇报时如何抓住结构

内容的形象化表达:配关系、得图示、上包装

设计结尾语:七种结尾设计分享

3、 工作演示汇报的台风技巧训练

4、 演示汇报的好帮手--让你的PPT会说话

结构化PPT表达的八大原则

好图胜千言:四类逻辑模式:流动/作用/关系/比较模式

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