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周力之

互联网自媒体投诉处理新思维

周力之 / .

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课程目标

随着2014年3.15新《消费者权益保护法》的实施,客户维权、客户投诉处理需要因时而变,如何高绩效地处理客户投诉、减少负面效应并化投诉为订单,这是企业打造核心竞争力的重要契机,也是每一位服务管理者、投诉处理主管需要思考的“老问题的新话题”。 互联网、自媒体时代,客户抱怨、投诉的负面传播速度越来越快、渠道越来越多、影响越来越广,客户投诉处理原则、流程、举措、话术也需快速同步升级,这样才能在客户选择、政府监管、市场竞争中无往而不胜。 《互联网自媒体 投诉处理新思维——高绩效客户投诉处理进阶》(201

课程大纲

第1讲: 互联网时代客户投诉管理、处理的新思维1.1 互联网时代客户投诉处理的“因时而变”Ø 弱势强势角色换

Ø 投诉渠道万万千

Ø 负面效应很难管

Ø 舆情监控不能断1.2 互联网时代投诉处理标准的升级要点Ø 投诉处理从粗放到精细、从精细到精益

Ø 投诉处理的 “道法术器”和“战略解码”相结合1.3 多元视角的3.15Ø 对客户、对企业、对媒体、对政府、对社会

Ø 微博、微信、微视频曝光对企业声誉影响案例1.4 客户投诉问题隔离及行动学习工具应用Ø 客户投诉三类棘手问题:

n 公司规定很明确,就是客户不理解

n TA也为难我也难,这事叫我怎么办

n 销售误导已在先,客服人员如何管

Ø 行动学习应用的四大处理步骤

n 此类投诉问题的解决目标

n 此类投诉系统解决的关键障碍

n 此类投诉问题的细分解决方案

n 四象限分析的行动计划落实

第2讲: 客户投诉的预防、诊断与管理举措匹配2.1  投诉处理人员职业素养的基石Ø 之一:客户服务职业特质提升

Ø 之二:积极的客户服务心态培养

Ø 之三:客户服务的职业美感挖掘2.2 消费者的九大权益解读与新《消法》的亮点Ø 消费者的九大权益

Ø 新《消法》新增的六大亮点解读

n 亮点一:关于消费的“后悔权”

n 亮点二:关于消费者信息

n 亮点三:关于维权纠纷举证

n 亮点四:关于精神损害赔偿

n 亮点五:关于产品信用档案

n 亮点六:关于违法广告代言2.3 ISO10002:2004投诉管理标准中的几大原则Ø 可见性、可达性、负责任、响应度、客观性

Ø 环环相扣,过程提醒、闭环管理、数字化管理2.4 令客户满意的服务误区与投诉预防Ø 满意的对立面是“没有满意”

Ø 为什么“客户不一定就是上帝”

Ø 基于服务特性的四个投诉预防举措

Ø 客户期望值管理

n 销售之后、投诉之前的“说明会”

n 公平可靠、管理承诺2.5 投诉诊断之五区间差距模型的应用Ø “诊断”的差距及举措匹配

Ø “处方”的差距及举措匹配

Ø “药房”的差距及举措匹配

Ø “医嘱”的差距及举措匹配2.6 投诉处理步骤的精益视角Ø 企业有理——案例解析

Ø 客户有理——案例解析

Ø 不知谁有理——案例解析2.7 互联网时代客户投诉处理中的承诺与授权Ø 内外部多渠道服务承诺的一致

Ø 一线人员“有边界的授权”

Ø 投诉处理标准”一切三”、计时单位再缩短


第3讲: 投诉处理中的沟通与说服技巧3.1 客户投诉需求清单与话术匹配Ø 六个视角,六类举措

Ø 真的抱怨、假的抱怨、隐藏的抱怨

Ø 如何达成投诉客户需求的期望值中、意料之外3.2 律师函、微博、微信书面回复的要点Ø 函件格式、语言风格

Ø 责任分析、法律依据

Ø 文字/语音、印章日期、后续跟进3.3 投诉处理中的聆听与提问Ø 营造投诉处理的“安全”沟通氛围

Ø 投诉处理中聆听与提问的三层次:

n 说自己想说的

n 说别人想听的

n 听别人想说的

Ø 如何避免客户的防卫性辩护3.4 说服客户中的说服策略与“先跟后带”法应用Ø 引述、挖掘、共鸣、探讨、解决

Ø 苏格拉底法的应用演练

Ø 卡耐基提问法的应用演练3.5 化投诉为订单Ø 满足客户基本、信息、情感、精神需求,从满意到忠诚

Ø 说好三句话,服务90分

Ø 应用演练3.6 重大投诉与危机应对的原则与案例Ø 速度原则、坦诚原则、知名原则

Ø 灵活原则、系统原则、情感原则

Ø 准备、确认、控制、解决、转化3.7 互联网时代客户投诉处理与及危机公关的思辨Ø 投诉、危机处理后的信息提炼与服务管理的持续改进

Ø 六道思考题的总结

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