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陈东

时间和计划管理

陈东 / 领导力学院高级讲师

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课程目标

让管理者明确自己的角色定位,顺利完成角色转换 让学员了解自己浪费时间的因素 了解时间管理的五大原则,并牢记最基本的原则:要事第一 学会一两种时间管理的技巧 了解工作计划的重要性,并掌握制定工作计划的方法和步骤 熟练掌握几种制定工作计划的工具,如思维导图、WBS等

课程大纲

**单元:管理者角色定位

收益:了解管理的基本概念,明确成功的管理者的角色定位,完成从业务骨干向管理者的角色转换

² 前言:管理之道、法、术

² 什么是管理?管理既是科学又是艺术

² 管理者应具备的素质

² 不同层级管理者对管理技能的需求的不同

² 管理者的五个角色

² 管理者角色转换困难原因

² 成功的管理者所需要的技能

第二单元:时间管理的概念和误区

收益:了解自己浪费时间的因素,并理解时间管理的真正含义

² 关于时间的小游戏

² 时间的属性

² 时间管理发展的四个理论阶段

² 时间管理的误区

² 浪费时间的因素分析

² 时间管理的真正含义

 本单元工具:生命中的鹅卵石  

第三单元:时间管理的基本原则

收益:了解时间管理的五大原则

² 案例讨论:一周工作时间安排

² 目标原则

u 目标的意义:(1)对企业;(2)对个人

u 目标制定的原则:SMART;期望原则;参与原则

² 第二象限原则

u 案例:苹果公司CEO乔布斯成功的故事

² 80/20原则

u 帕累托成就及长尾理论

² 有序原则

² 流程优化原则

 本单元工具:SMART;工作优先矩阵;80/20原则

第四单元:时间管理的方法和技巧

收益:掌握时间管理的六大步骤,学会制定时间计划的关键工具,以及避免拖延和干扰的技巧

² 时间管理的六个步骤

² 了解自己使用时间的方式和状况

² 制定工作计划的方法

² 缩短别人干扰的时间,学会说“不”

² 减少查找资料的时间——文件管理方法

² 避免拖延

u 拖延商数测试

² 一次做好

² 时间规划的弹性

² 待办单

u 运用待办单的原因

u 待办单制定方法

u 确定优先级

u 待办单制定练习

u 有效制定待办单的基点建议

 本单元工具:拖延商数;ABC待办单

第五单元:工作计划制定

收益:学会制定工作计划的思路,掌握五大工具

² 目标分解的基本原则

² 目标分解的方法:九宫格、思维导图、鱼骨图

² 部门目标分解的两种形式

² 工作计划包含的基本要素

² 如何做好工作计划

² 制定工作计划的方法

² 制定工作计划工具介绍

u 思维导图、九宫格、WBSPERTGANTT

² 制定工作计划的基本步骤

² 工作计划制定五大工具演练

 本单元工具:思维导图;九宫格;WBS;甘特图;鱼骨图

 

课程总结

视频案例:阿甘正传 

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