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唐建光

报告、意见的写作

唐建光 / 培训师职业训练

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课程目标

学习公文基本知识,掌握各类报告、上行意见的写作技巧,提高文字、词汇、语法、修辞应用能力,完整、准确、简洁地表达文章主旨

课程大纲

**部分:公文基础知识

一、我与公文

(一)公文是什么?

1.公文是彰显企业品质的核心标识

2.公文是数字时代核心工具之一

(二)公文写作成功之道

1.职业责任下的敬畏、亲近、热爱

2.内聚于心,外见于文的专业能力

3.完整、准确、简洁的文字能力

二、公文的格式

(一)文件格式下的报告和意见

1.上行报告的格式及容易犯的错误

2.上行意见的格式及容易犯的错误

(二)信函格式

1.什么时候应该选择信函格式的

2.信函格式与文件格式的主要区别是什么

第二部分:报告、意见的写作知识

一、主题的开掘与提炼 

(一)公文主题的要求

1.正确——解析案例

2.鲜明——解析案例

3.深刻——解析案例

4.真实——解析案例

(二)主题开掘技巧

1. 主题要体现“三个特点

2. 先有主题,后有材料的处理技巧

3. 先有材料,后掘主题的处理技巧

4.分析范文:《看一份报告·从批评到表扬》

(三)材料的搜集与选择

1.材料搜选择的“四个依据”

2.学会进行调研

1)调查对象的选择

2)调查方法的选择

3)调查的实施

3.观点的提炼

(四)公文的谋篇布局

1.公文结构要遵循“三个特点”

2.常用的结构模式

1)鱼骨结构

2)总分结构

3)矩阵结构

(五)公文的语言 

1.公文语言的四大特点

2.公文的语言需要遵循的“七律”

              第三部分:各类报告、意见的写作

一、各类报告的写作

(一)综合报告的撰写

1.文件格式报告的撰写

1)如何以报告形式向汇报工作?

●文件的格式要求

●如何提炼观点与典型材料

●如何搭建内容的逻辑树

●常见错误分析

2)如何以报告形式向说明情况

●文件的格式要求

●如何选择说明的角度

●如何提炼观点与典型材料

●如何搭建内容的逻辑树

●常见错误分析

3)如何以报告形式向提出建议

●文件格式要求

●如何搭建建议的逻辑树

●常见错误分析

4)如何以报告形式向回答问题

●文件的格式要求

●如何搭建报告的逻辑树

●常见错误分析

5)报告与请示、通报、意见的区别

2.总结报告的撰写

●公文标题式总结的格式与写作要求

●文章标题式的总结写作

●新闻式标题的总结写作

●范文、习作分析、摹写

3.会议报告的撰写要则

●确定会议主题与该报告的任务

●提炼报告主题,选择支持材料

●根据报告人角色特点确定报告语体

●常见错误分析

 

(二)专题报告的撰写(机动内容)

1.专项调查报告的撰写

2.资质报告的撰写

3.工程管理报告的撰写

4.财务报告的撰写

(三)例行报告的撰写(机动内容)

1.竣工报告的撰写

2.述职报告的撰写

二、上行意见(方案)的写作 

(一)意见的特性与文体结构

(二)选择意见的开头方式

1.以目的开头

2.以导语开头

3.以按语开头

4.以背景开头

(三)把握意见的主体要素

1.阐述意见内容

2.提出原则性要求

3.具体计划、措施

4.评估预期

(三)意见的结尾

1.希望结尾

2.号召结尾

3.要求结尾

(四)意见与通知、报告的区分

1.常见错误分析

2.范文、习作分析、摹写


5.意见与通知、报告的区分

6.范文、习作分析、摹写

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