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韦志国

公文写作技巧

韦志国 / 公文写作培训师

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课程背景

您或您的员工是否经常为发各类文书而感到困惑? 您是否经常因为上报的文件不能让领导满意而感到沮丧? 公司做了一场大型活动,可是网站上发的消息却寥寥数语。 一项工作明明已经下发了通知,可是下属仍然不明白工作要求。 给政府部门的文书往往被退回。 “2015年8月15号”这种表达为什么是有问题的? ………… 如果您经常遇到上述问题,说明提高商务公文写作水平已经迫在眉睫了!

课程大纲

**部分 公文写作基础
(一)你写的是什么?——公文的概念
案例分析:请示报告;总结报告
内容要点:定义、应用文与公文辨析、特点(与文学作品的差异)、作用、类型、树立文体意识
(二)好公文的标准是什么?——有效、规范
案例分析:一篇莫名其妙的公文;“拟同意”究竟是同意还是不同意?
内容要点:
1.什么叫“有效”
2.如何做到“规范”
(三)公文“长”什么样子?——公文的结构
案例分析:这样的公文谁能看懂?
内容要点:基本结构模式、标题、主送机关、开头、正文主体、结尾、附件说明、发文机关署名与印章、成文日期
互动实训:公文结构积木
(四)怎样写出有“公文味”的语言?——公文的语言表达
案例分析:史上雷公文;淘宝体通缉令
内容要点:词语、句子、文风
(五)怎样给公文“梳洗打扮”?——公文的格式

第二部分 常用文体写作
(一)通知
互动练习:哪些事务需要发通知
任务案例:工作中常见的通知
内容要点:通知适用情况;类型;正文事项;附件
(二)纪要
案例分析:记录还是纪要?
内容要点:从“纪”说起;类型;写法;格式
(三)请示
案例分析:会哭的孩子有奶吃
内容要点:适用情况;行文规则;如何陈述理由;必须表明倾向;附件
(四)报告(述职报告)
案例分析:请示报告、汇报怎样做
内容要点:分类;适用情况;行文规则;内容选择
(五)计划(活动方案)
内容要点:重新理解计划;计划三要素;计划的变体;怎样上报计划
互动实训:活动方案应当写哪些内容?
(六)总结
案例分析:一项工作,多种文体(文体互换)
内容要点:定义;特点;作用;写作准备;四个视角梳理工作;
互动实训:如何避免总结中的陈词滥调


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