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陈松

九段秘书工作法

陈松 / 制造业生产管理培训师

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课程背景

所谓“九段秘书”是指秘书在安排一次工作会议时,要做到发通知 、抓落实、重检查、勤准备、细准备、作记录、发记录、定责任,最后将整个会议过程做成标准化会议流程,让任何一个秘书都可以根据这个流程,形成不依赖于任何能人的会议服务体系。每段流程的价值不同,圆满完成全部九个阶段流程的秘书方可称为“九段秘书”。《九段秘书工作法》将以九段秘书的工作方法为核心,结合案例分析、小组讨论、现场模拟等方式,系统的剖析行政管理人员的工作态度、工作技能。提升行政管理人员的职业化素质,进而提高企业工作效率与工作质量。

课程目标

掌握九段秘书的工作方法 掌握职业心态的重要性 掌握行政人员的基本职业技能

课程大纲

**单元:从九段秘书看职业人的发展

l 案例讨论:如何安排一次会议?

l 什么是九段秘书?

l 小组分析:九段秘书的职业化

l 什么是职业?职场?职业化?

l 现场演练:为自己设计职业发展路径

l 子曰:不患不位 患所以立

l 九段秘书的态度和技能

第二单元:九段秘书的职业态度

l 阳光心态

案例讨论:人生职场三个圆圈的故事

视频分享:不要抱怨,热爱工作

阳光心态的养成计划

l 坚决执行

案例分析:送合同事件

案例分析:俄罗斯人种树

案例分析:从北京到青岛

执行就是有结果的行动

执行就是百分百对自己负责

l 持续学习

案例讨论:生于创新死于安逸

持续学习是谁的需要?

如何进行碎片化学习

第三单元:九段秘书的职业技能

l 办公软件操作技能

WORD EXCEL VISIO PPT

办公软件小技巧分享

l 应用文写作能力

应用文的分类:上行文、平行文、下行文

模拟练习:公司常见应用文练习

l 时间管理技能

视频分享:时间管理就是生命管理

互动游戏:死神的账单

时间管理的原则和方法

l 目标管理技能

案例研讨:先有工作还是先有目标?

如何设定目标?

案例研讨:洛杉矶水晶大教堂的故事

现场演练:工作目标分解

l 工作计划技能

案例研讨:计划赶不上变化?

工作分解的步骤

现场演练:将工作分解成任务

工作计划中的核心五要素

l 沟通表达技能

互动游戏:你画对了吗?

影响沟通的四大因素

案例研讨:如何与不同性格的人进行沟通

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