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贾晓菁

高效高价值工作—职场时间管理

贾晓菁 / 高级人力资源管理师

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

常驻地: 北京

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课程背景

1.员工加点加班,仍干不到“点儿”上,没有功劳也没有苦劳的工作状态 2.应付不完的突发事件,计划永远都在变化之外 3.人缘太好,总是为他人服务,自己该做的事情无暇处理 4.非常忙,但不知忙碌的意义在哪里,上级对工作成效不满意 5.因成就感不足产生离职或职业倦怠

课程大纲

一、树立意识:时间需要管理

1. 互动:调查 对比

2. 互动:你的时间去了哪里?诊断目前时间管理现状

ü 视频:忙人(思考:忙碌的员工是优秀的员工吗?)

3. 讨论:“时间管理”与“事件管理”的区别

4. 时间管理的实质:激发对于时间主动管理的强烈意识

二、选择体现价值

1. 职场的本质

ü 契约关系:自由、自愿

- 价值交换:双方交换、价值与使用价值密切相关(员工付出的努力是否与获得的薪酬有直接的关系?)

ü 合作共赢:双赢

三、定位标准:“重要性”如何判定

案例讨论:Jack的一天

1. 选择“对”的事情:重要性的标准确定

2. 确认:做事之前,关键一环。这件事,是否真的如我理解的那样重要

ü 3W原则:了解任务(目标)者的用意。What\When\Wh

ü 澄清、确认对方的准确需求,避免会错意、做错事

ü 沟通漏斗模型:导致下级执行力弱的原因在哪里

视频:严师出笨徒

工具:IN/OUT,界定工作任务的边界

ü 确认任务完成的标准:SMART

3. 反馈:向老板反馈我对事情或项目的理解

ü 两人练习:反馈

4. 排序:多项任务出现时,判断优先次序的方法

四、掌握时间管理的方法

1. 自我管理:(扩大自主时间的区域)

ü 计划:计划失败了,就是为失败而计划的

ü 授权:授权和培训都是前期费时间,后期省时间

ü 拒绝:增加对他人的干扰进行管理的能力

2. 会议管理:(管理应付和自主时间)

ü 准备:会议开始之前(与计划相结合)

ü 举行:会议进行中(主持人发挥作用)

ü 跟进:会议结束后(效果落地)

3. 会见管理:包括主动和被动会见。(管理应付和自主时间)

ü 时间:约定时要注意两个“时间”

ü 窗口:固定时间开放给他人

4. 关键路径法:在项目运作中,保证时间进度的有效工具

ü 工作分解结构:WBS

ü 活动分解及排序:使工作任务或事情更易执行

ü 资源估算:资源的种类和数量影响完成进度

ü 持续时间估算:3种方种

ü 关键路径法:关注关键路径可以控制进度

五、持续改进

ü 年度计划的分解

ü 终极目标与现实工作匹配

六、行动计划

ü 具体的实施行为,可执行、可检查、有监督

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