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培训内容安排
根据培训需求和目标,本次《高效运作项目管理》共分六大特色组成:
1. 什么是项目管理
2. 启动项目—— 如何识别干系人确立项目目标
3. 项目规划—— 如何确定项目规范与计划
4. 监控项目——审时度势,沉着应变
5. 收尾项目——有始有终,如履薄冰
6. 项目管理思维技法
阶段 |
时间 |
重点内容 |
材料要求 |
预期成果 |
项目概论 |
3.5H |
u 项目概念 u 角色认知 u 项目管理意义 u 涉及领域 |
A4纸 大头笔 |
u 了解项目管理基本概念 u 了解自身角色定位 u 解除对一般项目管理概念误解 |
启动项目 |
4H |
u 启动流程 u 目标确定 u 项目范围管理 u 项目授权 |
练习卡 A3纸 大头笔 |
u 此环节开始讲师经典案例呈现 u 学员模拟项目启动演练 u 分析自身工作中忽略的环节 |
项目规划 |
5.5H |
u WBS确定项目范围 u 管理项目成本 u 项目计划 (人力、沟通、风险……)
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评分卡 练习卡 演练大纲 |
u 学习WBS分解计划 u 与日常工作结合,做成本管控 u 现场演练项目规划
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监控项目 |
J 4.5H |
u 评估项目 u 项目偏差管理 u 控制流程 |
A3纸 评分卡 |
u 小组头脑风暴 u 模拟项目,结合工作中遇到的风险分析项目,预测与监控项目 |
收尾项目 |
4.5H |
u 总结经验 u 设立标准 |
A4纸 大头笔 评分卡 |
u 养成良好工作习惯:凡走过必留痕迹 u 能把项目管理流程转化成日常工作,并形成典范 |
项目工具 |
4H |
u 项目思维 u 经典应用工具 |
A4纸 (建议各小组均能带笔记本电脑,参与操作,学会工具) |
u 学习老师传授的经典办公应用软件 u 结合以上几个章节学习的内容,用应用工具呈现。 |
课程纲要 |
导入: Ø 什么是项目管理 Ø 项目管理有哪些角色 Ø 学习项目管理的好处 **单元:项目管理概论 Ø 何谓项目管理 Ø 项目特点分析 Ø 传统项目分类 Ø 项目管理新发展 Ø 逆向(富人)思维方式 Ø 佳流程实践 Ø 项目管理可运用与哪九大领域 Ø 九大知识领域的逻辑关系是什麼? |
第二单元:启动项目—— 如何识别干系人确立项目目标 Ø 项目启动时有些注意事项? 1、 启动流程 2、 项目文件的展开 3、 项目任务书 4、 目标确定的标准 5、 项目范围管理 案例分享: Ø 在项目管理中如何定位 1、 谁是干系人? 2、 为什么要识别干系人? 3、 如何识别干系人? 4、 如何分析干系人需求? 5、 没有目标就没有方向? 6、 需求、成果与目标? 7、 如何定义项目成果? 8、 如何设置项目目标? 分组练习 Ø 项目管理中角色与职责示意图 1、 在项目管理中角色与权责认知 2、 不良的团队中项目的运作中会带来什么后果? 3、 如何开发有效的团队? 4、 如何接受上级的“授权” 精彩案例分享,实操练习 |
第三单元:项目规划 Ø 如何确定项目范围 1、 什么是产品范围 2、 什么是项目范围 3、 如何使用WBS确定范围 Ø 如何安排项目进度 1、 只做必要的事-定义活动 2、 佳顺序做事-活动排序 3、 佳资源投入-活动资源估算 4、 平衡投入时间-活动历时估算 5、 找出进度风险-找出关键路径(CPM) 6、 优化进度计划-资源平衡 Ø 如何管理项目成本 1、 我们需要投入多少钱-估算成本 2、 什么时候花出多少钱-建立基线 3、 如何知道钱不够不花-成本控制 Ø 如何管理项目质量 1、 究竟达到什么标准-确定标准 2、 如何达到质量标准-质量保证 3、 如何知道是否达到-质量控制 Ø 如何编写项目人力资源计划 1、 需要什么样的人 2、 如何获得这些人 3、 他们什么时候来 4、 他们什么时候走 Ø 如何确定项目沟通计划 1、 有谁需要沟通 2、 需要什么信息 3、 什么方式沟通 4、 多长时间一次 Ø 如何确定项目风险计划 1、 如何管理风险-风险规划 2、 如何找出风险-风险识别 3、 哪些风险重要-风险分析 4、 如何解决风险-风险应对 现场演练 |
第四单元:监控项目- 审时度势,沉着应变 Ø 如何评估项目状况 1、 如何搜集项目信息 2、 如何做绩效报告 3、 如何评估项目风险 Ø 项目偏差管理 1、 谁管理变更-组织结构 2、 如何做变更-控制流程 3、 变更的执行-结果监控 |
第五单元:收尾项目- 有始有终,如履薄冰 Ø 如何完成项目收尾 1、 找出成功标准 2、 总结经验教训 3、 表彰项目团队 Ø 成功的项目管理者 1、 项目经理的职责 2、 项目经理的素质 3、 项目经理的知识构成 4、 项目经理的关键技能 分组演练 现场点评 |
第六单元:项目管理思维技法 逻辑构思;图化培训=专业化、职业化 Ø 思维技法 1、 项目思维 2、 导图思维 3、 系统思维 Ø 思维系统工具 1、 PROJECT 2、 MINDMAPPING 3、 POWERPOINT Ø 行动学习 1、 项目思维 2、 导图思维 3、 网络工具 |
现场演练 讲师点评 经过四天的学习,根据每个小组的表现评选优秀的团队,给予神秘小礼物鼓励。同时,请各位学员对老师这四天的培训给予评分以及总结,建议。 |
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