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李彦池

管理者的时间管理与计划制定

李彦池 /

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课程目标

1.认识自己在时间管理上的误区 2.学习设定和分解工作目标和工作计划,并有效辅导下属订立目标 3.了解和掌握时间管理的有效方法和工具,熟练运用于职场工作中 4.学习如何把时间集中在提高效能的事情上 5.掌握和使用几种提高时间效率的工具 6.不仅是个人能够学习时间浪费的自我检查方式,也广泛应用于团队之中,从而提升团队的工作效率

课程大纲

一、从时间管理理论的演进中学习时间管理之道

1. 时间管理概述

2. **代时间管理:备忘录型的时间管理

3. 第二代时间管理:计划清单或记事簿型的时间管理

4. 第三代时间管理:价值观型的时间管理

5. 第四代时间管理:以原则为中心的时间管理

6. 时间的特性与价值

7、时间管理中为重要的思维定式

 二、时间管理在生活中的运用

    时间管理在生活中面临大的挑战是?(互动环节)

    1、时间在生活中的关键原则:找到生命中重要的事情

锁定生命的坐标

你的生活重心是什么?

更平顺、更和谐的人生状态

撰写个人使命宣言

为不同的角色领域,订立目标

2、生活中的时间管理矩阵:

产出/产能的平衡:效能原则

忙人的告白

要事和急事

锁定我们的生活重心,构建我们生活的时间管理矩阵

生活时间管理矩阵

第二象限的自我管理(周计划)

每周生活管理法则

利用好你的能量高峰

克服拖延

如何处理突发事件

三、工作中的时间管理的重中之重目标管理与工作计划

案例:京东商城投资人徐新的一万小时实践。

1、明确目标—如何为自己和下属设定目标?

什么是目标?

为什么要确定目标?

目标的种类和作用

设定目标的步骤

设定目标的原则和方法

如何为下属设定目标?

2、有计划、有组织地进行工作—如何安排和部署工作计划?

凡事预则立,不预则废

大的时间杀手(50%的时间被浪费在计划不周上)

工作计划的制订程序

计划的目标制定

计划的方案制定

计划的动作制定

计划的目标制定

目标的来源:解决团队现有任务与问题

准确设立目标的能力要求:问题分析与解决能力

案例讨论-我家的草坪怎么了?

什么是问题与问题解决?

问题持续解决工具简介(头脑风暴法、鱼骨图法、力场分析法、可控可变分析法)

计划目标的可执行性衡量

目标的四个特征

课堂互动:学习小组针对现实工作,制定出一个执行目标

案例:EBAY中国凌晨的团队时间管理

计划的动作制定

高效、准确来自行动计划

滚动计划法

课堂练习:各学习小组讨论制定一个三月滚动计划

工作节点流程及运用

案例操作:大地公司的市场调研项目

绘制团队工作项目工作分析结构图

工期的确定与整体时间的计算

节点图的绘制

时间进度分析与调整

其他业务流程设计方法

甘特图法

简单流程法

四、时间管理原则的其他策略

1、时间管理的核心问题

案例:德鲁克的有效管理4步骤

2、时间管理的核心(M1~M4事件、工作价值矩阵)

案例:上海平安银行黄隽煜的4D原则。

3、团队有效时间管理工具介绍

案例:通用电气公司行动学习实践杰克 韦尔奇

4、我的高效一天

案例:本杰明富兰克林的一天

5、移动互联网时代我的碎片化时间管理

案例:经营之神王永庆的午餐时间

课程总结:

内容回顾与现实问题探讨

学习优胜小组奖励

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