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一、从时间管理理论的演进中学习时间管理之道
1. 时间管理概述
2. **代时间管理:备忘录型的时间管理
3. 第二代时间管理:计划清单或记事簿型的时间管理
4. 第三代时间管理:价值观型的时间管理
5. 第四代时间管理:以原则为中心的时间管理
6. 时间的特性与价值
7、时间管理中为重要的思维定式
二、时间管理在生活中的运用
时间管理在生活中面临大的挑战是?(互动环节)
1、时间在生活中的关键原则:找到生命中重要的事情
锁定生命的坐标
你的生活重心是什么?
更平顺、更和谐的人生状态
撰写个人使命宣言
为不同的角色领域,订立目标
2、生活中的时间管理矩阵:
产出/产能的平衡:效能原则
忙人的告白
要事和急事
锁定我们的生活重心,构建我们生活的时间管理矩阵
生活时间管理矩阵
第二象限的自我管理(周计划)
每周生活管理法则
利用好你的能量高峰
克服拖延
如何处理突发事件
三、工作中的时间管理的重中之重目标管理与工作计划
案例:京东商城投资人徐新的一万小时实践。
1、明确目标—如何为自己和下属设定目标?
什么是目标?
为什么要确定目标?
目标的种类和作用
设定目标的步骤
设定目标的原则和方法
如何为下属设定目标?
2、有计划、有组织地进行工作—如何安排和部署工作计划?
凡事预则立,不预则废
大的时间杀手(50%的时间被浪费在计划不周上)
工作计划的制订程序
计划的目标制定
计划的方案制定
计划的动作制定
计划的目标制定
目标的来源:解决团队现有任务与问题
准确设立目标的能力要求:问题分析与解决能力
案例讨论-我家的草坪怎么了?
什么是问题与问题解决?
问题持续解决工具简介(头脑风暴法、鱼骨图法、力场分析法、可控可变分析法)
计划目标的可执行性衡量
目标的四个特征
课堂互动:学习小组针对现实工作,制定出一个执行目标
案例:EBAY中国凌晨的团队时间管理
计划的动作制定
高效、准确来自行动计划
滚动计划法
课堂练习:各学习小组讨论制定一个三月滚动计划
工作节点流程及运用
案例操作:大地公司的市场调研项目
绘制团队工作项目工作分析结构图
工期的确定与整体时间的计算
节点图的绘制
时间进度分析与调整
其他业务流程设计方法
甘特图法
简单流程法
四、时间管理原则的其他策略
1、时间管理的核心问题
案例:德鲁克的有效管理4步骤
2、时间管理的核心(M1~M4事件、工作价值矩阵)
案例:上海平安银行黄隽煜的4D原则。
3、团队有效时间管理工具介绍
案例:通用电气公司行动学习实践杰克 韦尔奇
4、我的高效一天
案例:本杰明富兰克林的一天
5、移动互联网时代我的碎片化时间管理
案例:经营之神王永庆的午餐时间
课程总结:
内容回顾与现实问题探讨
学习优胜小组奖励
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