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时间与高效会议管理

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课程背景

什么是时间管理? 为什么要进行时间管理? 为什么要开会? 什么又是会议管理? 本课程就时间与会议管理的概念、方法、工具的使用,自我时间管理测评、案例分析、实际工作中时间管理的误区、会议管理的要点等有关理论知识进行深度剖析。为今后学会时间管与会议理打下良好理论基础,提升自我、团队的工作绩效。

课程目标

1、了解时间管理的概念,认识掌握时间管理的重要性 2、了解自己的性格特性及在时间管理上的优缺点,扬长避短,科学管理好自己的时间 3、理清自我目前时间管理的观念及能力 4、树立正确的时间管理意识,避免陷入时间管理的误区 5、灵活运用时间管理的方法和工具,合理分配自己的时间 6、了解导致无效会议的主要原因 ,了解高效会议具有的特征 7、了解高效会议需要做的准备工作 8、把握发言的时间技巧,控制会议进度 9、了解会后如何公布会议有关决议提高会议的效率 了解如何确保行动与决意的一致来真正提

课程大纲

参加培训的人员分成不超过每10人一组,以小组探讨,情景再现的方式学习。

**法则:自省法则 —分析时间的使用方式

一、认识时间管理

1、未被意识的到的六种时间浪费

2、规避时间管理不善的问题

时间管理不善主要源于5个方面及解决办法

3、扫除时间管理的心理障碍

二、你目前的时间是如何利用的

1、“磨刀不误砍柴工”,花几分钟制定你的时间规划

     2、个人时间规划的6种方法

     3、基于个人性格的时间管理

 三、用好情绪提升时间利用率

 1、别让坏情绪损耗你的时间

 2、时刻保持良好的心情

 3、提高时间效率的7项练习

 第二法则:目标法则—用SMART标准提高效率
   一、目标明确,行动才有效

    1、让目标明确的5W1H法

    2、用目标展开图确定目标与责任

    3、目标卡会让目标理解规范

   二、目标管控,量化要到位

   1、目标可衡量的3个关键指标

2、数字量化让目标易于被衡量

3、目标无法量化时也要可判定

三、目标可实现才有执行力

1、让总目标大树分出小枝杈

2、用阶段性区分法实施目标

3、目标清晰,能力也要到位

四、大小可实现之间紧密相连

1、保持目标体系的整体相关性

 2、将个人目标与企业目标合而为一

3、让长短目标紧密结合

五、以确切的时间点管控进度

1、给出任务完成的后期限

2、全程监控目标执行的进度

3、反应要敏捷,行动要快速

六、目标没有达成的原因

第三法则:四象限法则—在正确的时间做正确的事
一、分清工作的紧急、重要

  1.、分清工作的轻重缓急

   2、划分优先事项与滞后事项

   3、给任务贴上“ABCDE”标签

二、设定不同等级的优先权

1、三步建立工作的优先权

   2、用5个问题设定优先权

3、设置个人优先权

三、选择工作处理的佳时机

  1、迅速落实优先级较高的工作

  2、顺便完成举手之劳的工作

  3、选择一种能产生效率的拖延

四、“做正确的事”与“正确的做事”

 1、看清正确的事

 2、让时间投资收效大化

 3、花时间思考正确做事的方法

 第四法则:80/20法则—把时间用于少数重要的事

一、 把时间留给重要的事

 1、80%的业绩来自20%的任务

 2、衡量工作任务的价值

 3、为20%的任务留出时间

二、专注于重要的事

 1、挣脱日常繁琐事的束缚

 2、对重要后投入兴趣

 3、提醒自己的专注力

三、为重要的事创造时间

 1、消减时间的过度消耗

 2、压缩一般性事务的处理时间

 3、用适宜的投资创造出时间

四、减少多余责任的时间消耗

 1、统计自己的任务清单

 2、去掉不重要的责任

 3、学会对任何人说“不”

五、在高效的时间段做重要的事

 1、摸清高效的时间段

 2、灵活分解时间段

 3、合理组合时间段

第五讲:时间管理上的几个实用技巧

一、 如何挤时间

二、如何大限度地利用时间

三、调整你自己及周围的人

四、如何克服逃避心理

五、麦肯锡30秒电梯间训练

六、莫法特休息法 

第六讲:高效会议管理

一、无效会议与高效会议 

二、为高效的会议做准备 

三、管理会议 

四、持续跟进会议 



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