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高菲

客户服务呼叫中心服务技能提升

高菲 / 服务营销讲师

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课程目标

1、 通过呼叫中心服务人员的专业服务技巧来树立企业风范,正面提升企业的公众形象;   2、 能够掌握呼叫中心服务沟通技巧,运用有效的沟通技巧与客户建立良好的沟通关系;   3、 提升呼叫中心服务人员的整体素质,力求在行为细节上获得客户的认同;   4、 能够正确处理客户投诉与客户抱怨的技巧   5、 提升客户的服务质量,在服务礼仪中达到客户满意

课程大纲

章 呼叫中心服务人员优质服务意识和行为 

  一、银行客户眼中的服务是什么?

  二、服务产品的特性和层次

  三、优质服务意识对企业和员工意味着什么?

  四、呼叫中心的优质服务的要素

  五、案例研讨

  

章 坐席人员的专业服务和沟通技巧 

  一、电话服务的基本特性

  1、电话信息沟通的特点

  2、电话语言发声的控制技巧

  3、客户对电话语言的感知效果

  4、电话沟通的利与弊

  、 专业化的电话语音技巧

  1、语音、语调、语速

  2、重音、停顿、节奏

  3、吐字、语气、态度、

  三、在与客户沟通中需求挖掘 

  1、你能听懂客户的意思吗--- 聆听技巧

  2、你能让客户说给你听吗--- 提问技巧

  3、你说的客户能接受吗--- 语言表达技巧

  、 电话服务的基本技巧

  1、 职业化的电话应答技巧

  2、 如何在瞬间提升客户对你的正面感知

  3、 如何“听得出客户的明示需求,看得出客户的隐性需求”

  4、 你在一分钟中内能表达多少内容

  5、 如何在线观察客户的行为风格

  6、 不同行为风格的客户的主导需求及应对

  、提高客户满意度的出发点-管理客户期望值

  1、提高正面的客户实际感受

  2、提供信息和选择其它方案

  3、合理设定客户的期望值的技巧

  4、降低客户的期望值的技巧

  、情景演练、角色扮演、案例研讨

  

章 处理客户投诉和抱怨的技巧 

  一、客户抱怨和投诉意味着什么?

  二、客户投诉的价值分析

  三、投诉问题的基本分类

  四、迅速平息客户不满的技巧

  1、放式问题发泄情感

  2、复述问题表示理解

  3、提供方案给予帮助

  4、达成处理协议

  5、检查协议的执行

  6、始终使客户处在受控状态(受理时间和过程感知)

  五、有效处理投诉的基本原则和步骤

  1、亲善大使-投诉处理的心态调整和定位

  2、萌芽控制-接待投诉客户的技巧

  3、化解矛盾-理解投诉客户的技巧

  4、解决问题-与投诉客户达成协议的技巧

  5、巧妙应对-处理难缠客户的技巧

  6、修复关系-提升正面价值,延长客户的满足感

六、投诉那点心理学

1、发泄心理

2、尊重的心理

3、补救的心理

4、认同心理

5、表现心理

6、报复心理

音像案例、小组讨论

呼叫中心员工的情绪压力管理

一、呼叫中心员工流失现状及策略

二、员工压力情绪管理

1. 对压力的行为反应

2. 认识自己

3. 应对压力基本技巧

4. 情绪管理

案例分析

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