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我们有五个选择,它可以解决决策管理、专注力管理和能量管理:
选择一:从要事着手,别让急事牵着鼻子走。
选择二:追求非凡,远离平庸。
选择三:安排好“大石头”,不要在沙砾上浪费时间。
选择四:做技术的主人,别做技术的奴隶。
选择五:保持精力充沛,避免精疲力竭。
下面,我们重点介绍前三个选择。
一、从要事着手,别让急事牵着鼻子走
我们做任何事情都可以归入以下其中一个象限(见图表2)。
**象限:必要事务象限(或者“生存象限”)
第二象限:拥有非凡效能的象限
第三象限:干扰象限(或者“被欺骗象限”)
第四象限:荒废象限(或者“浪费的象限”)
生活在**和第三象限是一种本能,第二象限才是一种选择。 所以你要开始在身边建立第二象限文化,只要做几件简单的事情,就会渐渐看到身边的变化(见图表3)。
二、追求非凡,远离平庸
你已作出**个选择:从要事着手。
明确生活中的主要角色
一个职能角色和一个第二象限角色有着巨大差距(见图表4)。
当你真正进入第二象限角色,你就已换上第二象限思维模式。怎么对待这一角色正是非凡效能的注释。
起草第二象限角色宣言
起草第二象限角色宣言将会是你做过的激发灵感的事情之一,它总结生活中这一角色对你的意义,以及你想在当中实现什么成就。
下面就是起草第二象限角色宣言的公式(见图表5)。
设立第二象限目标
你已经在第二象限角色宣言中定义了成功的愿景。现在坐下来,明确你将采取哪些具体行动来实现愿景。我们称之为你的第二象限目标。
你的角色和目标会随着人生阶段的变化而改变。你得到一份新工作,你参加一项社区工作,孩子的出生??这些意味着你开始扮演一个全新的、极具意义的角色。随着角色改变,目标也相应改变。所以你需要定时修正你的第二象限角色和目标,至少一年修正一次。
三、 安排好“大石头”,不要在“沙砾”上浪费时间
拥有非凡效能的人会做好第二象限计划,他们对自己的关键角色和非凡目标有着清晰的愿景。他们拟定通往目的地的道路。他们经常、定期地检查地图,确保走在直达目标的道路上。
进行每周第二象限计划
**步,联结你的第二象限角色和目标以及任务总清单,对它们进行回顾并提醒自己写下它们的初衷。
第二步,把它们安排进你的日程。
第三步,然后再安排其他事务,你可以选择把“小沙砾”也安排进去。
每周30分钟的第二象限计划会给你的一周带来根本性改变(见图表6)。
进行每日第二象限计划
由于你不断联结第二象限角色及目标,你的每一天都渗透着这些意义和目标,你感到每一项任务都在把你带往一个重要的终点,你取得非凡成就的机会与日俱增(见图表7)。
30/10承诺
下面是一个承诺。如果你每周花30分钟,每天花10分钟进行第二象限计划,你一周将被彻底改变。
30/10承诺实现了,你的生活和工作将被彻底改变。
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