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**部分:情境分析-以终为始 需求分析
演示是一门沟通的科学。演示的目的是与观众或读者沟通,交流信息。很多时候自认为做得还不错的PPT却往往得不到好评,这是因为制作者过于注重PPT花哨的外表,忽视了对PPT内涵的修炼。用PPT是为了展示信息,而不是显示我们的Office技巧。不论PPT做得多么花哨,如果无法达成沟通的目的,那么再花哨的PPT也是破铜烂铁。怎么说比说什么更重要,PPT只是我们使用多的一个工具,掌握进行情境分析的方法,使演示或汇报更具针对性,把握正确的方向和角度,可以让我们更好的展示自己,获得职场的成功。
n 情境分析六问
-- 知识型演示
-- 说服性演示
n 情境分析三步走
-- 明确演示目标
-- 对象分析
-- 场景分析
第二部分:结构设计-以点带面,结构为王
我们的PPT演示大问题在哪里?不是美感,不是动画,而是逻辑!常见PPT的出炉过程是:又接到一个紧急的任务-随便找几个接近的模板-复制WORD材料到每一页-调整自己都觉得看不过去的内容-提交老板争取蒙混过关。结果也就可想而知。一份条理清晰、内容实用的word是做好PPT的基础,好的内容和严密的逻辑再加上PPT的呈现形式,才是一份优异的PPT,反之形式再美的PPT也没有太大的价值。
n 认识结构化思维
-- 结构性思维写作的四个基本特点
-- 结构性思维接受信息的三步骤
n 纵向的疑问/回答式结构
-- 自上而下以点带面:由上向下疑问/回答式构建金字塔结构的步骤
-- 自下而上聚沙成塔:由下至上概括总结式构建金字塔的步骤
n 横向的演绎与归纳逻辑结构
-- 演绎推理
-- 归纳推理
-- 归纳与演绎的转换
-- 横向结构MECE原则
n 序言的讲故事结构
-- 序言结构的基本要素
-- 常见的序言模式
-- 如何练习结构化思维——PPT演示文稿
-- 构建金字塔结构的有力工具——Mind Manager
第三部分:撰写美化-视觉征服,洞悉要义
每个人都可以轻松地做出一份好的PPT,告别那些被用烂了的模板,将自己的思维和创意好的表达出来。这都是一些简单的技巧,每个人都可以掌握并且熟练的运用,只是由于不知道,使得我们的PPT一直表现不佳,从现在开始,掌握它们,并应用到实际中。从此PPT焕然一新。
n 化繁为简,认清本质:改变大家对于PPT的认知误区
-- PPT美化的**目的是什么?
-- 阻碍你成为高手真的是操作吗?
-- 玩转PPT,掌握这三个操作就够了!
-- PPT制作两原则:一目了然和视觉化
n 明确技巧,提升效率:职场PPT,唯快不破
-- 如何**四步法快速美化一个工作型PPT?
-- 提升幻灯片制作效率的5个技巧
-- 如何快速把一个Word大纲转PPT
-- 如何快速处理PPT中的全部字体
-- 如何快速应用PPT模板
-- 如何快速处理图片的裁剪、颜色等问题
-- 如何快速使用表格进行排版
n 反面教材,避免错误:差PPT的九宗罪以及解决方法
-- 模板土(解决:如何又快又好的在网上寻找模板?)
-- 文字杂(解决:关于PPT中字体、字号、字数的原则)
-- 配色花(解决:没有设计功底如何做好PPT配色)
-- 图片怪(解决:在哪里搜图、如何巧用组合关键词搜出好图)
-- 版式渣(解决:排版整洁四原则、如何积累自己的版式库)
-- 文案差(解决:如何让标题更吸引观众的注意力)
-- 声音吵(解决:关于PPT音效的使用原则)
-- 动画烦(解决:使用动画的原则、如何一分钟妙改牛人的动画占为己用)
-- 风格呆(解决:PPT中五种风格PPT的混搭与应用)
n 掌握方法,多多积累:平时应该如何自我训练
-- 快速成为PPT高手的自我训练方法:拆解、模仿、反复
-- 如何从生活化场景中获得灵感
第四部分:演示汇报-以人为本,演示征服
在培训和演讲中,PPT从来都不应该成为主角,演讲和讲课的人才是真正的主角。优美精良的PPT是给听众看的,更重要的是让PPT配合演讲者,共同缔造一场完美的PPT演示。
n 向好莱坞学习制作视觉呈现技术
n 完美演示的四步法
-- 启:**开场白来寻求共鸣,让听众迅速进入状态
-- 承:由听众的共鸣,迅速转移到演讲的主题
-- 转:对演讲的问题详细论述,并且适时转折
-- 合:归纳总结:不断提升高度,在高潮处结束演讲
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