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1 企业公文基础知识
1.1 企业公文定义与作用
1.2 企业常用的14种公文写作种类及适用范围
决定、意见、通知、通报、报告、请示、函、会议纪要……
1.3 ——案例分享:如此“报告”怎么没有下文了?
1.4 公文写作的特点
² 公文的特点:实用性
² 与文学写作的不同:目的性
² 与其他公务文书写作的不同:通用性
² 与私人文书写作的不同:规范性
1.5 公文写作的要求(以反面案例来启发)
² 准确:真实反映客观现实(内容)
² 简洁:以少的文字包含多的信息(语言)
² 得体:适应不同文种的需求(文体)
² 庄重:严肃的法定文书(文风)
² 质朴:不以文辞之美为追求(修辞)
——小组讨论:工作中遇到的写作困惑……
2 如何写好公文
2.1 行文中要注意的几个问题
² 行文应当确有必要,注重效用
² 行文关系根据隶属关系和职权范围确定,一般不得越级请示和报告
² “请示”应当一文一事,一般只写一个主送部门,需要同时送其他机关部门的,应当用抄送形式,但不得抄送下级
² “报告”不得夹带请示事项
² 公文结构层次序数
² 公文复印件作为正式公文使用时,应当加盖复印机关证明章
² “意见”可以用于上行文、下行文和平行文。
提取主题词。(工作大类具体工作文种)
2.2 写好公文的要点
² 抓住“一个中心”和“三个基本点”
² 中心思想从哪里来?
² 写好公文,要注意“悟”,道理是悟出来的,如何把别人讲的道理变成自己的东西。
2.3 ——现场演练:如何写好公文的技巧比赛
3 怎样写公文(重点)
3.1 公文的形式与要求
3.2 如何掌握公文写作这门艺术——就是正确的内容和完美的形式的和谐统一
3.3 公文写作五部分:
² 导语要提笔入题
² 正文要主题突出
² 表述要正确无误
² 篇章要条理清楚
² 结尾要当断即断
4 公文写作过程
4.1 公文写作的一般步骤
4.2 公文写作的主题与材料
4.3 公文写作的结构和语言
5 行政事务公文写作
5.1 公告、通告、通知的规范写作和练习
5.2 请示、批复、批示的规范写作和练习
5.3 计划、总结的规范写作,模版和练习(重点)
5.4 会议记录、会议纪要的规范写作和练习
5.5 简报的规范写作简介
5.6 内部刊物和简报规范写作简介
5.7 公函规范写作简介
5.8 请柬和邀请函规范写作简介
5.9 制度、章程及办法规范写作简介
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