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黄焱

专业PPT设计与制作

黄焱 / B2B销售管理讲师

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

常驻地: 北京

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课程背景

无论是在学校、企业还是政府部门, PPT已经被广泛地应用在各种场合,无论是用来协助讲解还是汇总公司的数据,甚至国际著名咨询公司的咨询报告都是PPT。你也许不喜欢它,但你没得选择。 无论是被要求制作PPT,还是观看或者阅读那些丑陋的、无条理的、被密密麻麻的文字捂得透不过气的PPT,你一定深受其苦。不过你上司的处境更糟,所以他总会要求你把PPT做漂亮一点,再漂亮一点。所以你到处寻找PPT模板,搜集各种素材,可是每一次找适合的模板和素材就如大海捞针一般,无论是使用搜索引擎还是泡论坛,都需要投入巨大的时间。 本课程将教你从丑陋不堪的、毫无新意的PPT中走出来,不必求助于专业公司的PPT模板,不必花费大量的时间到处寻找素材,用最短的时间做出高层领导喜欢的、同仁羡慕的、观众一看就明白的PPT。

课程目标

课程目标: (1)掌握进行情境分析的方法,使汇报更具针对性; (2)通过合理的结构组织材料,使展示内容清晰易懂; (3)了解并灵活使用逻辑方法使观点更加具有说服力; (4)掌握展示汇报常用图表的使用方法,使PPT更加生动; 课程收益: (1)会议时间缩短 (2)报告说服力增强 (3)订单成交率提高

课程大纲

**部分:情境分析

演示是一门沟通的科学。演示的目的是与观众或读者沟通,交流信息。很多时候自认为做得还不错的PPT却往往得不到好评,这是因为制作者过于注重PPT花哨的外表,忽视了对PPT内涵的修炼。

用PPT是为了展示信息,而不是显示我们的Office技巧。不论PPT做得多么花哨,如果无法达成沟通的目的,那么再花哨的PPT也是破铜烂铁。怎么说比说什么更重要,PPT只是我们使用多的一个工具,掌握进行情境分析的方法,使演示或汇报更具针对性,把握正确的方向和角度,可以让我们更好的展示自己,获得职场的成功。

# 开场及团队组建 #

一、情境分析六问

1、知识型演示

2、说服性演示

★ 演练:情境分析六问

二、情境分析三步法

1、明确演示目标

2、对象分析

   a、听众的基本信息

b、听众对主题的了解

c、听众的心态

d、听众接收的信息风格

3、场景分析

 

第二部分:结构设计

我们的PPT大问题在哪里?不是美感,不是动画,而是逻辑!常见PPT的出炉过程是:又接到一个紧急的任务-随便找几个接近的模板-复制WORD材料到每一页-调整自己都觉得看不过去的内容-提交老板争取蒙混过关。结果也就可想而知。一份条理清晰、内容实用的word是做好PPT的基础,好的内容和严密的逻辑再加上PPT的呈现形式,才是一份优异的PPT,反之形式再美的PPT也没有太大的价值。

一、文档变PPT

1、理解

2、想象

3、制作

二、金字塔原理

   1、认识金字塔原理

   2、构建金字塔结构的有力工具——Mind Manager

三、整体结构

   1、PREP

   2、Timeline

   3、What-Why-How

   4、“三重告诉”结构

   5、AIDA结构

   6、解决方案常用结构

四、结构化设计

1、处理开头

   a、冲突、情景和疑问

   b、S-C-Q-A运用实例

2、分析论证

   a、归纳

   b、演绎

3、处理结尾

   a、进行高度的浓缩和升华;

b、全篇文章中心的回顾和反思;

   c、后续行动的指导和思考

五、结构化分析基本方法

 

第三部分:撰写美化

每个人都可以轻松地做出一份好的PPT,告别那些被用烂了的模板,将自己的思维和创意好的表达出来。这都是一些简单的技巧,每个人都可以掌握并且熟练的运用,只是由于不知道,使得我们的PPT一直表现不佳,从现在开始,掌握它们,并应用到实际中。从此PPT焕然一新。

一、PPT制作两原则

1、一目了然

a、充分利用备注

b、拆成多个页面

c、要点一条条显示

★ 案例:无法看清主题的幻灯片

★ 案例:高桥征义“超大字”演示法

★ 实践:提炼关键词

★ 练习1:信息量太大怎么办?

2、视觉化

★ 练习2:杰克•韦尔奇

★ 练习2:视觉化-永不放弃的马云

★ 练习3:为文字配图

★ 练习4:如何避免“审美疲劳

★ 练习5:把文字翻译成图

★ 练习6:为主题配图

★ 练习7:综合练习


二、从此PPT焕然一新 ——页面排版

1、对齐

a、认识对齐的三条线

b、图文排版是否对齐

c、表格正文是否对齐

d、页面标题是否对齐

e、段落间距是否对齐

★ 练习8:找出隐藏的对齐线

★ 练习9:对齐

2、聚拢

a、相关内容是否汇聚

b、段落层次是否区隔

c、图片文字是否协调

★ 练习10:聚拢

3、对比

a、加粗字体

b、加大字号

c、改变颜色

★ 练习11:对比

4、十字坐标

5、九宫格


三、展示沟通的力量 ——文字提炼

1、封面就得抓住听众的心

2、页面标题就是结论

3、正文语句提炼三原则

a、要言之有物

b、要写简单完整句

c、尽量用有节奏的语言

4、匹配适合的字号和间距

5、全图型PPT的文字处理 5法

6、图文混排

a、图文有序混排

b、图文无序混排

c、巧用LOGO

★ 练习12:图文混排


四、让听众爱上你的P ——图片美化

1、写实图片 or抽象图片

2、设置图片魔力效果

3、制作雾霭朦胧效果

4、去掉图片的背景色

5、宽屏效果是裁剪出来的

6、图片在页面的位置

7、使用互联网找到好图

8、压缩图片减小PPT文件

★ 练习13:图片编辑

★ 练习14:去除背景色

★ 练习15:剪裁图片


五、让数据开口说话 ——数据制图

1、表格和图表区别

2、为什么要使用表格和图表

3、如何用好表格

4、使用SmartArt制作图表

a、判断逻辑关系

b、转换成对应图表

c、对图表进行再修饰

5、借助Excel处理常用图表

6、使用绘图面板制作图表

★ 练习16:表格美化

★ 练习17:smartart


六、专业可以看得见 ——配色方案

1、颜色多并不等于好看

2、演示PPT是给观众看到

3、配色的单色原则

4、配色的对比色原则

★ 案例:白纸黑字一点红

★ 案例:乔帮主•流


七、让PPT亮起来 ——动画创意

1、区别两种动画类型

2、换片动画的切换效果

3、页面动画的四大类

4、常用的PPT动画

5、使用PPT动画的目的


八、专业可以看得见 ——配色方案

1、把Word快速转成 PPT

2. 使用母板快速添加对象

a、使用母版快速添加公司logo

b、版式的选择

c、模板的设计

3. 如何做一个好目录

a、制作目录的两个基本原则

1)让文档结构更清晰

2)让演讲重点更突出

b、制作目录方法

1)列表法

2)时间轴法

3)创意目录

4)转场页

4. 使用声音和视频多媒体文件

a、插入一段声音

b、插入一段视频

★ 练习18:把 word快速直接变成 PPT

★ 练习19:模板的设置

★ 练习20:目录的设计

★ 练习21:转场页的设计


九、走上成功的舞台——幻灯演示

1、怎么处理投影仪无画面

2、PPT不等于视力检查表

3、预防投影仪灯泡老化

4、防止眩晕的激光笔

5、自由打开超链接的文件

6、如何正确使用双屏显示

7、快速全黑屏/白屏

 

第四部分:演示汇报

在培训和演讲中,PPT从来都不应该成为主角,演讲和讲课的人才是真正的主角。优美精良的PPT是给听众看的,更重要的是让PPT配合演讲者,共同缔造一场完美的PPT演示。

一、向好莱坞学习制作PPT

1、开头轰隆隆

2、大腕齐亮相

3、正片拌沙拉

4、细节见精神

5、主旋律闪回

6、贴身紧跟拍

7、结尾留续集

二、完美的PPT演示

1、启:**开场白来寻求共鸣,让听众迅速进入状态

2、承:由听众的共鸣,迅速转移到演讲的主题

3、转:对演讲的问题详细论述,并且适时转折

4、合:归纳总结:不断提升高度,在高潮处结束演讲

三、高效PPT设计九步法

1、手绘提纲

2、设计标题

3、插入材料

4、图表化

5、选择母版

6、文字排版

7、颜色美化

6、装饰图案

7、放映查错

 

#回顾与致谢#

1、课程知识点回顾

2、1分钟培训感想

3、知行合一的五个层次

4、致谢和互动问答


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