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刘湛泉

时间管理的四个关键点

刘湛泉 / 亚洲总裁培训力讲师

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课程目标

1、坚定团队的信念并积极行动 2、增强时间管理力和沟通能力 3、明确事业目标并懂得时时激励 4、全力冲刺,面对挑战,永不放弃

课程大纲

关键点一   80/20策略:把时间留给少数但重要的事

一、给重要的事一点时间

l 80%的效率来自20%的任务

l 20%重要事留足时间

二、专注一件重要事

l 丢掉琐事的枷锁

l 集中精神专注一件事

三、没时间也要创造时间

l 压缩一般工作的处理时间

l 适当投资创造佳时间

四、减少时间损耗:多余责任

l 不是所有工作都要你出马

l 学会对不重要说“不”

五、找到“黄金时间点”

l 每个人都有自己的“黄金时间”

l 灵活分解,合理重组

关键点二    方圆策略:时间规则不可违背

一、无时间规则结果不成方圆

l 做就做到完

l 让工作充满节奏感

二、按时完成的秘密:时间纪律

l 赶走懈怠之心

l 主动惩罚自己

三、习惯控制时间

l 好习惯是控制时间好的医生

l 明天不是借口

四、挖掘隐藏的时间

l 创造空挡时间分区

l 逆向思维利用隐性时间

关键点三   律动策略:让每一分钟都充满节奏感和价值

一、工作是有节奏感的

l 找到工作律动

l 保证工作节奏四法则

二、不让莫名电话干扰节奏

l 快速接听工作电话

l 巧妙拒绝闲聊和推销电话

三、分解任务,学会给自己排档期

l “三关键”助力任务分配

l 分解、委派、跟进

四、沟通时间中的防干扰VS抗干扰

l 掌握对方韵律,提升沟通效率

l 找准时机不做无谓沟通

关键点四    四象限策略:在正确时间分区做正确事

一、分清工作的轻重缓急

l 为工作划分“三六九等”

l 给未完成的工作贴标签

二、不可忽视的时间“优先权”

l 给特殊工作建立优先权

l 设定优先权的五个关键问题

三、“正确做事”和“做正确事”

l 做正确事,时间收益大化

l 正确做事:找对方法再行动

四、以结果为导向做时间主人

l 执行前分析自己的能力

l 以结果为导向,一次做到位

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