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刘峰松

打造营业厅窗口服务蓝图

刘峰松 / 知名人力资源管理/工会管理实战讲师<

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课程目标

1、建立电力营业厅窗口服务人员服务标准规范,树立企业对外形象,从外在形象到服务标准化流程到服务沟通的语言规范,全方位提升供电服务人员职业素养 2、协助学员总结人生成长经验,塑造阳光心态,找到乐在工作的心理密码

课程大纲

**部分:打造电力营业厅服务人员卓越形象

一、电力营业厅服务人员职业素质要求

1、严守《国家电网公司员工守则》

2、厉行《国家电网公司员工的十个不准》

3、为客户提供专业化、规范化服务,塑造“国家电网”形象

4、以客户服务为中心,努力兑现供电服务“十项承诺”

5、不发生引发客户投诉的供电服务质量事故

6、提高客户满意度


二、供电服务人员的仪容仪表规范

(1)服饰礼仪:“职业装穿出服专业形象”           (2)配饰礼仪:画龙点睛配饰技巧

(3)化妆礼仪:“三分长相,七分打扮”             (4)仪容礼仪:专业仪容10细节 

三、供电服务人员的行为举止规范

(一)、标准站姿、走姿、坐姿、蹲姿                (二)、标准手势、鞠躬

(三)、仪态语:友善的眼神,亲切的微笑            (四)、现场指导纠正、强化训练

四、供电服务人员通用基本礼仪规范

(一)、称呼礼仪                                          (二)、接待礼仪

(三)、握手礼仪                                          (四)、接递物品礼仪

(五)、引路礼仪                                          (六)、开门礼仪

(七)、奉茶礼仪                                          (八)、记录礼仪


第二部分:电力营业厅现场服务规范

一、电力营业厅服务风险

(1)现场服务时的风险

(2)服务体系中多部门间协调的风险

(3)营业厅(所)服务时的风险

二、电力营业厅标准化礼仪服务规范

1、开始——工作前的准备——引导——柜台接待——柜台办理——送客——结束

2、引导员服务规范(主动导迎——分流引导——协助引导——有效疏导——积极宣导)

3、柜台接待六部曲

【1】迎接:站相迎、诚请坐                  【2】 了解:笑相问、双手接

【3】办理:快速办、巧提示                  【4】推荐:巧引导、善推荐

【5】成交:巧缔结、快速办                  【6】送客:双手递、起立送

4、柜台接待基本原则

【1】先外后内原则                            【2】先接后办原则

【3】“接一、安二、招呼三”原则               【4】“暂停服务亮牌”原则

【5】首问责任制原则

5、业扩报装标准化礼仪服务规范

6、95598标准化礼仪服务规范

7、抄表员标准化礼仪服务规范

8、检修人员标准化礼仪服务规范


第三部分:客户服务沟通技巧

 一、服务沟通基本语言表达技巧训练

(一)、影响沟通效果的因素分析                     (二)、营造沟通氛围
(三)、沟通六件宝                                 (四)、深入对方情境
(五)、高效引导技巧                               (六)、三明治法则
(七)、高效沟通四要诀                             (八)、高效沟通六步曲

培训方式:案例分析、短片观看、就学员提出的难题进行分析、讨论、模拟演练、点评

二、电力营业厅常见应答场景用语演练与应答话术强化训练

1、遇到客户抱怨窗口服务员声音太小时        2、窗口服务员未听清或不明白客户意思时

3、遇到客户想直接找上级领导时              4、遇到设备故障不能操作时

5、遇到客户情绪激烈,破口大骂时            6、遇到客户善意邀请时

7、遇到客户抱怨窗口服务员操作慢时          8、遇到客户提出建议时

9、遇到客户投诉服务员态度不好时            10、遇到客户表扬时

11、遇到客户致歉时                         12、为客户提供人工电费查询服务后

13、请客户出示证件礼仪                     14、客户短钞沟通礼仪

15、派发电力宣传单张礼仪                   16、遇客户不自觉排队(取号)沟通礼仪

17、遇客户在前厅大声喧哗沟通服务礼仪       18、客户等待时间过长不满时沟通服务礼仪


第四部分:供电服务人员职业素养提升

(一)服务意识的培养

1、什么是服务意识?                              2、供电服务人员角色定位

3、供电服务人员服务不仅用嘴,而且要用心          4、服务意识与服务行为(大树理论)

5、正确的服务意识(链条理论)                    6、优质服务理念(钓鱼理论)

7、如何培训服务意识?                            8、供电服务工作四要素

(二)服务人员责任心的培养

1、什么是责任心?

2、什么是工作责任心

3、视频教学:**视频短片谈谈在工作岗位上应具备哪些工作责任感?

4、你不是过客,公司就是你的家
5、抛弃“打工心态”,拥有“老板心态”
6、自动自发,拒做“按钮式”员工
7、让责任感成为一种生活习惯
8、只有尽职尽责,才能尽善尽美

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