一、了解与认识时间是什么？

n 互动讨论：你一生究竟有多少时间？

n 时间的特性

ü 供给毫无弹性

ü 无法积蓄

ü 无法代替

ü 无法失而复得

n 不善于利用时间的观念

ü 视时间为主宰

ü 视时间为敌人

ü 视时间为奴隶

n 案例分析：某主任的每分钟值多少钱？

二、时间管理的陷阱及其对策

n 互动讨论：某主任的时间哪里去了？

1、猪八戒踩西瓜皮——滑到哪里是哪里！

ü 没时间计划

ü 工作是程序化、规律化，根本没必要做计划

ü 计划常常被别的事情打断

ü 不喜欢被计划束缚

ü 相信“船到桥头自然直”

n 对策：要事**，制定工作计划

ü 工具：80/20定律、ABC法则

ü 年度计划、月计划、周计划解析

n 互动讨论：他真的是个“好人”吗？

2、待人很客气——不好意思拒绝别人！

ü 接受请托比拒绝容易

ü 拒绝请托会触怒请托人

ü 想做一个广受爱戴的人

ü 不懂得如何拒绝别人

n 对策：学会说“NO”，婉转拒绝

ü 说“不应该”是有礼貌

ü 给对方的清晰的解释

ü 给对方更合适的选择和建议

n 互动讨论：过几天办行不行？

3、总认为时间还早——办事拖延！

ü 思考：是必须要做的吗？

ü 思考：不完成会怎么样？

ü 思考：是自己想要的吗？

ü 思考：和目标直接相关吗？

ü 思考：回报及收益高吗？

n 对策：以终为始，马上行动

ü 工具：帕金森定律

——工作会自动膨胀占满所有可能的时间

ü 养成“今日事，今日毕”的习惯

n 互动讨论：赵刚工作为何越来越累？

4、交代的事别人办不了——事必躬亲！

ü 担心部属做错

ü 安全感——不放心

ü 不愿意放弃得心应手的工作

ü 找不到可授权的下属

n 对策：自我定位、培育下属和授权

ü 角色定位：自我管理

ü 培育下属：工作教导

ü 学会授权：放风筝

n 互动讨论：如何开一个高效率的会议？

5、越来越多的会议——会议病！

ü 基于工作目标而进行的沟通

ü 为推卸责任而争论不休

ü 没有勇气指出会议中员工的错误

ü 没测算会议成本到底要多少？

n 对策：自我定位、培育下属和授权

ü 明确哪些会议要召开（参加）？

ü 做好会议前的准备工作

ü 学会高效率的主持（参与）会议

三、现场与学员进行互动及问题答疑