本课程的学习方法
由教练与学员共同完成。每一页中的内容由学员轮流主持完成(我们称为“页主”,每人完成一页)。
培训开场,请页主朗读信息:
开始我们的工作坊 今天,我们将进行一次特殊的团队学习,我们参加学习的每一个人,不仅是依赖过去的经验去进行思考与主张,更需要在涌现的的未来学习中发现管理创新的途径,从中体悟并进行实战演练。 我们将根据所设定的时间,针对我们的现实情况进行研讨、探索,同时引导我们的变革。 提升我们的管理水平和能力,需要我们检视并改变自身的心智模式乃至集体(团队)的思维方式,学习并掌握创新的管理思路、管理工具和方法,分析、发现我们管理中的种种缺陷、不足、差距,以提升我们的领导力和执行力。在这一天有限的时间内有所创新,有所突破,解决我们管理中的某些难题,使我们学有所获。 在这一天时间内我们将学习: 一、如何突破创新道路上的心智模式障碍。 二、运用新的管理工具《量化分析复杂矛盾》来研讨解决本单位的实际问题。 三、运用《因果环路图》寻找某些复杂问题的根本原因。 四、运用量化方法研讨我们的《管理现状与标准》,从而发现我们的差距。 五、运用《系统图——根本解》进行管理。 六、运用《型格管理》对“完成工作任务”和“关心人”结合起来,达到理想的管理。 我们怎么学习呢? 我们需要全身心的投入,进行理性的思考与深度汇谈,投入到变革实践之中,以期推动卓有成效的创新与发展。 我们学习、收获的丰富程度、解决问题的效果,主要由我们自己的见地和表现来决定。请记住,不要在乎发言的内容正确与否,我们在乎你能否积极参与和分享的态度。在给定时间和内容的每一分钟里,你将承载很大的责任,因为你所贡献的思想与智慧,将会影响到整体学习的进度和收获。 你必须毫不懈怠,开动脑筋,担负起团队赋予你的使命。 |
开场思维题:0:00:30
这是一个很简单的思维题,要求30秒内完成,把答案(就一个数字)写在下面的空白处。注意不要把答案脱口而出,也不要讨论,不要去看他人的答案。30秒以后可以讨论,但请不要再修改答案。 请教练出题。 (PPT) |
答案: |
独立思考:0:05:00
这道思维题对我们的工作有什么启迪?请写在下面的空白处:
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团队分享:0:15:00
请把思考结果汇总在白纸上,然后贴墙上(重复的不用写)。 等都贴完后请每个团队朗读自己的汇总内容。 请教练分享。 |
一、突破心智模式的缺陷
朗读:
人们的心智模式有七个缺陷。我们将观看有关视频来了解。你可以一边观看一边记录下你认为有价值的关键点。然后分享你观察的视角。 请教练播放视频。 写下你认为的关键点:
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朗读:
人们都想要一个美好的生活、工作环境,总想着要改变环境,但我们首先想到的是要求别人进行改变;就是不想改变自己。 请观看视频:《思维变革》。 你可以一边观看一边记录下你认为有价值的关键点。然后分享你观察的视角。
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朗读:
要创新还要突破我们固有的思维模式——惯性思维 是什么在妨碍着我们的创新呢?一个重要方面是我们的思维模式,我们都具有的思维障碍。我们**练习来了解一下。 |
练习题:突破思维框框 请教练播放练习题。 (PPT) |
练习启迪:我们在工作中常常会无意识地出现许多框框,或者自觉地用一些条条框框来思考工作。由于跳不出这些条条框框,就无法看到框外的精彩画面,山外的“又一村”。 |
练习:注意惯性思维会不断出现。 |
练习题:画格子 请教练出练习题。 (PPT) |
思考: 我们为什么在这30秒时间内没做出如此简单的练习题? |
分享练习启迪:0:05:00
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二、量化分析复杂问题
朗读:
我们在工作中有时会碰到一些复杂的、棘手的问题,困惑着我们的头脑,搞得我们焦头烂额,无所适从。到底哪一个是主要矛盾?如何解决?我们将学习一个新的管理工具,思考我们单位的一个复杂问题,运用量化的方法,分析造成这个问题的各个方面,从而区分出解决这些问题主次,并研究出解决这些问题的各种方法和途径。 |
请教练放映这个工具,并用案例解释如何应用。 (PPT) |
进行演练:0:60:00
确定我们单位的一个复杂难题: |
三、因果环路图
朗读:
寻找复杂问题的根本原因:运用“因果环路图”。 我们在工作中碰到问题时就要寻找原因,以便消除产生问题的原因。但有些复杂问题,怎么分析他们产生的原因,也会让我们摸不着头脑。有时我们会找到不少原因,但哪个是根本原因呢?也是雾里看花,搞不清。找不到根本原因问题就无法获得解决。在此我们学习一种管理工具:“因果环路图”,运用该图来寻找复杂问题的根本原因。 |
因果环路图的操作方法:
请教练放映并用案例阐述“因果环路图”。 (PPT) |
分团队演练:0:20:00
我们将运用“因果环路图”来寻找本单位一个复杂的问题的根本原因。 问题由我们自己确定,然后画出因果环路图,以确定根本原因。 |
分享团队演练结果:0:08:00
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四、管理现状与标准
朗读:
我们的各项管理,比如:目标管理、创新管理、协调管理、沟通管理等等,应该有什么样的标准?我们的现状又是什么?有些单位往往没有标准,就拿国外的理论、管理方法作为自己管理的标准。但又常常走弯路,效果不佳;因为这些理论、经验不符合我们的国情。怎么来确定我们本单位的各项管理标准呢?又怎么来分析我们各项管理的现状呢?在此我们将学习一种新的方法:分析我们各项管理的现状,确定这些管理的标准,以便找到管理中的差距。 |
请教练阐述学习方法。 |
分团队演练:0:30:00
研讨:管理现状与标准 《创造力管理》 请教练指导演练。 |
五、运用“系统图—根本解”进行管理
朗读:
我们在工作常会出现这样的情况:当出现问题时,我们采用了某项解决方案,当时就“解决”了这个问题,但后来这个问题又反复了,而且情况比以前更糟糕。 请教练播放视频1:管理中常碰到的问题 这就是我们要在管理中解决的“舍本逐末”的陷阱。 请教练播放视频2:给鱼和打渔 |
朗读:
我们处理问题时有三个层面: “事件”层面,“模式”层面和“系统结构”层面。他们的定义是什么呢? 事件,举例: 模式,举例: 系统结构,举例: 独立思考:0:05:00 “当我试图去解决问题时,我是在事件层面、模式层面还是系统结构层面上的?”请分别写下你的这三层次的案例。
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团队分享各人的案例:0:10:00 |
案例研究 南希的灯泡刚刚烧坏,需要更换了。去年,大约要两个月左右的时间才会换电灯泡,而现在电灯泡每两个星期换一次。 公司的电压不稳定,触发了控制设备烧坏电灯泡。 |
练习:请把上述案例的要点填入下面
事件 |
模式 |
系统结构 |
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参考答案 |
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事件: 模式: 系统结构: |
系统图模板 问题: 症 状 解: 根本解: |
团队练习:0:20:00
寻找我们单位的一个复杂问题,画一张完整的(具有各个要素)系统图。 |
团队分享所画的系统图:0:10:00
我们可以按顺序分享,也可以随意。分享时请大家注意听,本团队成员可以补充。其它团队可以提问。 |
六、型 格 管 理
信息朗读:
对于管理的方方面面,无论是理论家还是我们**线的实践者,都把它归结于这些主要因素:目标、人、财、物、信息;人、材、物,产、供、销。管理的过程,传统的归纳是:计划、组织、执行(指挥、实施)、控制、反馈。 “型格管理”理论把这些内容归纳为:“对完成任务(生产或工作)的关心”及“对人的关心”。 该理论对它们的定义是宽泛的: “对生产、工作的关心”包括了各行各业:制定政策、收回账款、服务质量、检查工作效率、完成的产品数量、计划生产时间、销售数量、医生诊断多少病人、病人住院时间多少、处理文件的数量、解决劳资纠纷的数量、教师教学的负担、发表的科学研究数量…… 总之就是:组织使人去完成任何任务,统称为“生产、工作”。 “对人的关心”:“人”是指完成任务的任何人。 “对人的关心”的表现是多样性的:同情下级的困难、关心下级的工作环境、工资、完成任务的情况、人际关系、身体健康、家庭情况,下级对自己的评价、下级有哪些怨气、对上级的要求…… 我们许多领导会纠结于:在管理中究竟如何对待“关心完成任务”和“关心人”。 “型格管理”理论把这两种关心画成一个方格,然后详细分析了方格中五个部位的领导(管理者)的“管理型格”(方式)。 请教练介绍方格图及五种“型格管理”的表现。 |
朗读:
“型格管理”理论指出了9.1.型、1.9.型、1.1.型、5.5.型的管理都有缺陷,这四种管理型格在我们工作中很常见;9.9.型的管理是理想的管理型格,但也比较难以达到。我们在管理中常用的是哪种管理型格呢?我们怎样才能做到9.9.型的管理呢? |
研讨:0:30:00
请教练指导研讨: 1、“工作协调”的五种管理型格。 2、在“工作协调”方面我们属于哪种管理型格? 3、我们怎么达到“9.9.型”管理? |
本课程收获评价:
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