当前位置: 首页 > 人力资源 > 行政文秘 > 内勤岗位的统计分析技巧
**模块:数据分析
1.1数据统计分析理论
1.2统计分析的关注要素
1.3统计分析人员的五种能力
1.4获取并规范数据
数据有限性介绍、保护工作表、导入数据、下拉菜单、保护公式等等
1.5常用函数介绍
1.5.1if函数(案例:依据考核成绩判等级)
1.5.2count/counta/countif函数(案例:计算部门里的男女人数、学历人数等等)
1.5.3sumif函数(案例:按照部门算去年的费用)
1.5.4sumproduct函数(案例:按照部门和类别算去年的费用)
1.5.5Vlookup函数(案例:按照员工编号,查询员工信息)
1.5.6Match函数(案例:按照员工名字查询员工编号(反向))
1.5.7index函数(案例:按照员工名字查询员工编号(反向))
1.5.8offset函数(案例:动态计算员工成绩、动态制作下拉菜单)
1.5.9日期函数(案例:按照生日,算员工的年龄、工龄等)
1.5.10求余函数(案例:身份证号提取性别)
1.5.11截取函数(案例:身份证号提取生日)
1.6常用图表介绍
饼图、柱状图、双轴图等介绍
1.7快速制作各种统计分析报告:数据透视表的灵活运用
1.7.1各个地区、各个部门、各个产品的销售分布情况如何
1.7.2同时显示实际数、累计数、增长额和增长百分比的报表
1.7.3纵向差异比较:环比增长分析和同比增长分析
1.7.4快速查看各个地区、部门、项目等的明细数据
1.7.5快速汇总当前工作簿的多个工作表数据
1.7.6利用数据透视表-多重合并计算数据区域实现两张表格相同项目的差异
1.7.7在Powerpoint上创建并演示数据透视图,灵活展示各种信息
第二模块:数据汇报
2.1使用自选图形和图片个性化图表:突出重点信息
2.2在图表上显示大值、小值和平均线:了解销售的波动情况
2.3预算与实际完成比较分析图:显示预算数、实际完成数和两者的差异数
2.4计划实际完成比较图:更加方便地查看每个人的计划实际完成情况
2.5商务图表的制作
2.6制作数据分析报告PPT
2.7商务PPT制作
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