当前位置: 首页 > 管理技能 > 规范化管理 > 写字楼物业纠纷处理、高效管理及经典案例分析
一、物业管理必须具有的基本认识
物业管理基本制度与政策
物业管理中的法律关系
纠纷的成因及常见类型
如何面对物业管理纠纷
处理客户投诉的基本思路
如何对待租客的无理要求与投诉
物业管理人员的沟通行为法则
租客投诉处理标准作业程序
租客投诉的立项和销项规定
二、写字楼物业管理简介
写字楼物业管理的重要性
◇写字楼物业管理水平直接影响写字楼的品质
写字楼物业管理的要求
◇科学化、制度化、规范化、高起点
◇加强治安防范,严格出入制度,建立客户档案
◇加强消防管理服务,做好防火工作
◇重视清洁服务
◇加强设备管理和设施的维修保养工作
◇设立服务中心,完善配套服务
◇加强沟通协调,不断改进工作
写字楼物业管理的特点
◇管理要求高,科技含量大
◇设备设施多,管理难度大
◇消防工作重,安全保障要求高
◇清洁要求高,环境要优雅
写字楼物业承租客户的选择
◇承租户经营业务的类型及声誉
◇承租户的财务状况
◇所需物业面积大小
◇需要提供的物业管理服务
三、出租型写字楼管理运作模式的确定原则
物业基础原则
客户服务原则
制度管理原则
四、出租型写字楼管理运作模式选择
融合和发挥酒店管理精髓
建立充分发挥员工个体功能的运作管理体系
强化制度管理的保障作用
◇建立严格细致的质量保证制度
◇客户管理“格式化”
五、高层出租型写字楼管理运作模式的方法支撑
流程管理与管理流程化
对服务的细分与服务的细化
管理运作过程的顾问建议
建立高标准的员工培训体系
◇保证体系构建的高起点
◇坚持方法的多样性
◇强化培训的针对性
◇注重培训的可传递性
六、写字楼物业风险中写字楼管理风险及防范措施
1、写字楼在物业管理不同阶段的风险;
2、写字楼物业风险管理;
3、写字楼物业管理的风险防范;
4、写字楼物业管理风险管理的措施;
5、标杆物业企业风险管理案例分享
七、停车管理及车位产权与收益分配纠纷的处理
1、机动车停放管理纠纷疑难法律问题、停车位产权及收益归属的处理;
2、车辆丢失或毁损时停车场的法律责任;
3、停车场能否与住宅区分割管理;
4、案例分析。
八、物业管理收费的纠纷处理
1、拖欠物业管理费的原因分析及催款技巧;
2、欠费的诉讼时效问题;
3、街道办事处和社区工作站如何履行物业管理行政监管职责;
4、案例分析。
九、构建一流的写字楼物业客户服务体系
——完善的的客户服务体系是整体服务潜力发挥的可靠保障
一、认识写字楼物业客户服务体系
1、写字楼物业客户服务体系的框架
2、优化写字楼物业客户服务流程
——案例分享:万科物业企业的客户服务体系案例分析及研讨
3、提升写字楼物业客户服务标准
◇ 服务标准由谁决定
◇ 我的行为如何影响服务标准
◇ 服务标准提升与完善的机制保障
——现场演练:问题导向
4、写字楼物业客户服务管理体系的制度、规范、文件
◇ 客户服务管理相关制度包含的主要内容
◇ 客户服务管理制度建设的几种思路
◇ 客户服务管理制度建设与发展的原则
十、写字楼物业管理中典型案例选析
早期介入
◇承接查验必须严格按照标准
◇寻找100个存在问题给我们的启发
◇毛坯房楼梯、电梯井门口没有护栏酿成事故
◇物业管理费的测算
◇不容忽视的物业服务合同
日常管理
◇租客提出不合理装修要求
◇租客装修人员损毁公共设施设备
◇小小半踏步,隐患真不少
◇开业典礼影响办公环境
◇来访接待都要有各自细化的接待程序
◇对客户的公共性延伸服务是否要征询意见
◇信件误退投诉
◇勤练内功,客户资料的建档和更新尤为重要
◇会务服务无小事
◇管理要有预案
工程管理
◇突发停电事故
◇电梯坠落伤人
◇污水管道返水
◇设备能耗过大
◇不执行作业标准就会有安全隐患
◇作业流程不周密,培训不到位的教训
◇鼠害引起短路造成物损
◇特别事项要提前通知客户
◇维修工用钥匙开门坠入电梯井
安全服务
◇租客屋内物品被盗的责任界定
◇租客酗酒滋事
◇玻璃门锁不能防盗
◇盗贼事先躲在厕所里,乘机作案
◇中午时段遇闯窃
◇用特制器具偷盗助动车
◇保安执勤的状况不容乐观
◇租客的装修人员要强行闯入
◇消防栓为何喷不出水
◇电梯使用规则、交通标志不宜柔性化
◇提供停车位客户轿车被盗
◇车辆破损进入车场后推卸责任
◇有人不慎坠入采光井
财务服务
◇租客要求公布物业管理费收支情况
◇拖欠物业管理费
◇租客拒交维修费用
综合事务
◇楼前绿地广场健身扰民
◇开发商遗留问题归结到物业管理身上
◇租客户搬出物品的出门手续
◇乱停车的租客、访客蛮不讲理
◇租客以助动车丢失为由拒交物业费
◇物业管理人员入室引起的误会
◇紧急情况,物业管理人员是否有权破门而入
◇租客遭抢物业管理有无责任
◇物业管理应如何进行人员配置
◇保安管理要做到无缝对接
◇保安人员“监守自盗”
◇偷配客户房门钥匙盗窃钱财
◇租客是否可以转租
◇楼顶变租客花园
◇外人逗留损毁绿地
◇租客乱抛杂脏物
◇乱派招贴的处置
◇商铺租客与顾客发生冲突
◇强占他人停车位
◇特大风暴突袭
◇要有保险意识
◇不容忽视的人事和安全管理风险
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