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李燕龙

《高效时间管理与效率提升》

李燕龙 / 实战企业运营管理讲师

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

常驻地: 北京

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课程背景

每天都有太多的事情要忙,从早忙到晚但老板仍不满意?终日忙于救火,但火情仍旧不断?没完没了的电话、应接不暇的会议、无穷无尽的邮件、还有太多的他人打扰…每一天都在辛苦地工作,但好像该做的事情总没有时间去做?为什么时间总是不够用?如何才能有效地安排时间和工作? 时间管理并不是要把所有事情做完,而是要在合适的时间做合适的事情,以期取得最佳的工作价值。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外,另一个很重要的目的是决定什么事情不应该做。时间管理不是完全的掌控,而是降低变动性,透过事先的规划,做到一种提醒与指引。 本课程没有按照一般时间管理课程从时间管理方法的角度来组织,而是从管理者如何取得工作的绩效入手,帮助管理者重新审视自己工作的效率与效果,帮助管理者体现自己时间的价值。课程通过管理理念和时间管理工具、方法的学习,帮助管理者从根本上树立管理时间的意识,引导学员从心态、原则、工具、技巧四个层面反思自己与时间的关系、以及运用时间的现状,并找到提升时间掌控力的具体方法,在工作中更好地达成组织绩效。

课程目标

帮助管理者明确:时间利用的质量重于完成工作的数量 学会厘清目标的方法,学习如何用计划安排日常工作 理解要事优先的原则,学会用“防火”代替“救火” 学会授权与委派的方法,用组织的力量高效完成工作 掌握高效会议管理的技巧和能力,提高会议的效率

课程大纲

单元一认识时间管理

 给自己的时间把个脉

 什么是管理者的时间管理

 成功取决于时间的利用效果

- 情景游戏:先放什么?

- 案例教学:经理的时间划分

单元二目标与计划

 找到目标和需求

 中长期计划、周计划和日计划

 工作任务分解图

 任务相关性分析图

- 影片教学:忙乱的迈克

- 情景游戏:拼图游戏

单元三要事优先

 管理者要做正确的事

 识别工作重点的有效方法

 重要紧急矩阵的启示

 如何避免频繁救火

- 麦肯锡杰出经理行为重要度测试

- 影片教学:无效率的经理

- 案例教学:默默的抓狂

单元四授权与委派

 管理者回避授权的原因

 有效的授权技巧与流程

 如何进行有效授权的7个原则

- 影片教学:提高大家的效率

- 案例教学:经理背上的猴子

单元五会议管理

 会议效率不高的原因及具体表现

 会议的准备与组织

 主持人的角色、责任和技巧

 成功会议的5个“HOW”

 有效的会议记录与会后跟进

- 影片教学:主持人面对的冲突

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