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郑中夏

《优化时间》

郑中夏 / 资深人力资源讲师

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课程大纲

一、如何掌握学习好本课程的方法
1.提供你本课程的关键知识
2.让你从内容中知其所以然
3.引导你设想如何将学习变成运用
4.运用研讨从实践中获得成长

二、时间的特性
1.资源分类与时间资源
2.时间的四项独特性
3.你管理时间还是你被时间掌握?
4.检视自己与时间的互动关系

三、常见的十大<工作时间陷阱>
1.如何洞悉时间陷阱与如何管理时间陷阱
2.会议吞食你们时间
3《事事抓》绑住自己时间
4.混乱无章浪费你的时间
5. 《有事包应》分瓜你的时间
6. 《无效工》飞走不少时间
7. 讯息电话断续你的时间
8. 《备行备事》延宕你的时间
9. 不速来客干扰你的时间
10.文件淹没你的时间
11.部属猴子抢夺你的时间
12.上司狮子霸住你的时间
13.你的助手加重你的时间
14.用30秒与3小时

四、错误的时间观念
1.时间主宰我的一切
2.我可以主宰时间
3.时间是大凶手
4.时间无法掌握
5.善用时间=加长有限时间=工作狂
6.时间就是时点
7.善用大脑记忆

五、正确的时间观念
1. 准时才有时间余裕
2. 善用今天
3. 一切不晚
4. 不是掌握而是善用
5. 防止浪费与浪费之前
6. 没有效能=浪费时间

六、掌握管理时间的工具
1.彼得杜拉克的时间观
2. 效率与效能的分辨与分解
3. 用80/20做工具
4.用johari窗型与正确的优序做工具
5.用授权做工具
6.用查检表做工具
7.用科技做工具
8.用预告法
9.One by One
10.用机制做工具

七、要时刻地经营时间
1.如何计算时间成本
2.人效、坪效、时效
3.分析与检视自己的时间管理结果
4.没办法的一心二用
5.Prepare > Review
6.善用每一个时间角落
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