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陈则

公文写作培训大纲

陈则 / Office软件实战讲师

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课程目标

通过培训,使受训人员对公文写作的特点、功能有进一步的认识、理解,了解公文的特殊性和文种使用规定,掌握主要公文的文种格式,并能熟练准确地撰写在工作中常用的公文,纠正日常办文差错。 传授知识理论和方法的同时,注重其知识与工作实践的有效结合,更多地结合实际案例,以通俗的语言,深入浅出的将公文的规范要求和写作技巧、注意细节等方面进行了生动的演绎,从而使学员达到能理解公文行文的严肃性和课程的重点,了解了公文的规范化和标准化,系统掌握公文写作的知识和方法技能的目的。

课程大纲

第1章:公文写作概论

    1.公文写作的概念与分类

    2.公文写作的特点

    3.行政公文的格式要求

    4.眉首、主体、版记

    5.发文机关标识

    6.发文字号

    7.公文的标题

    8.成文日期与印章的使用

    注:这一部分会在讲义上有范例来给学员举例说明,不会很枯燥。并且,贵公司如果要提高公文写作的规范化,还是有必要参考一下国家的标准。


一、企业公文基础知识

 1、企业公文定义与作用

 2、企业常用公文写作种类及适用范围

 ——案例分享:如此“计划”怎么不能实施?

 3、公文写作的特点

 公文的特点:实用性

 • 与文学写作的不同:目的性

 与其他公务文书写作的不同:通用性、规范性

 4、公文写作的要求

    •准确:真实反映客观现实(内容)

 •简洁:以少的文字包含多的信息(语言)

 •得体:适应不同文种的需求(文体)

 •庄重:严肃的法定文书(文风)

 •质朴:不以文辞之美为追求(修辞)

5、行政公文的格式要求

    5.1.眉首、主体、版记

    5.2.发文机关标识

    5.3.发文字号

    5.4.公文的标题

    5.5.成文日期与印章的使用

 ——小组讨论:工作中遇到的写作困惑……

 二、如何写好公文

 (一)行文中要注意的几个问题

 1、行文应当确有必要,注重效用。

 2、行文关系根据隶属关系和职权范围确定,一般不得越级请示和报告。

 3、“请示”应当一文一事,一般只写一个主送部门,需要同时送其他机关部门的,应

 当用抄送形式,但不得抄送下级。

 4、“报告”不得夹带请示事项。

 5、公文结构层次序数,**层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1、”,第四

 层为“

 6、公文复印件作为正式公文使用时,应当加盖复印机关证明章。

 7、“意见”可以用于上行文、下行文和平行文。

 8、提取主题词。(工作大类 具体工作 文种)

 (二)写好公文的要点

 1、抓住“一个中心”和“三个基本点”。

 2、中心思想从哪里来?

 3、写好公文,要注意“悟”,道理是悟出来的,如何把别人讲的道理变成自己的东西。

 ——现场演练:如何写好公文的技巧大比拼

 三、怎样写公文(重点)

 (一)公文的形式与要求

 1、如果掌握公文写作的门艺术。

 ——这门艺术基本的表现,就是正确的内容和完美的形式的和谐统一。

 2、公文写作五部分:

 (1)导语要提笔入题

 (2)正文要主题突出

 (3)表述要正确无误

 (4)篇章要条理清楚

 (5)结尾要当断即断。

——现场短片视频内容剖析:

 四、公文写作过程

   1、公文写作的一般步骤

   2、公文写作的主题与材料

   3、公文写作的结构和语言

 五、行政事务公文写作

 (一)公告、通告、通知

 1、辨析这几类常见公文,结合受训单位性质确定讲授重点。(讲授)

 2、熟悉通知的几种类型和写法(练习,改错)

 (二)请示、批复

 1、什么情况下用请示?报告?批复?(讲授)

   2、如何写请示、报告、批示(练习,案例)

   3、请示、报告的分类(讲授)

 4、写作规范模式

 (三)报告

 1、报告种类:

 ◆ 工作报告 ◆ 情况报告 ◆ 建议报告 ◆ 调研报告

 2、如何写好调研报告

 ◆ 调研报告的前言、主体和结尾的写作内容及技巧

 ——企业调研报告案例分析

 (四)工作计划

 1、计划的结构环节和格式

 写计划没有固定不变的格式,一份计划,一般是由标题、正文、文尾三部分组成。

 ◆ 标题的四种写法

◆ 正文的构成

2、计划的写作内容

 ◆ 情况分析(制定计划的依据)

 ◆ 工作任务和要求(做什么)

 ◆ 工作的方法步骤和措施(怎么做)

 ◆ 工作落实及跟进

 (五)工作总结

 1、总结的类型

 (1)按内容分:

 ◆ 工作总结 ◆ 业务总结 ◆ 学习总结 ◆ 生产总结等

 (2)按范围分:

 ◆ 单位总结 ◆ 部门总结 ◆ 个人总结 

(2)按时间分 

◆ 年度总结 ◆ 季度总结 ◆ 月份总结 ◆ 阶段总结等

 (3)按性质分:

 ◆ 综合性总结 ◆ 专题性总结

 2、总结的基本结构图示及写法

 ◆ 标题 

◆ 正文:开头(前言部分)主体(成绩和做法,取得的主要经验或教训或存在的不足)

 ◆ 结尾:今后工作努力方向或打算或整改措施 

3、写好总结要注意的问题

◆ 实事求是

◆ 条理清晰

◆剪裁得体,详略适宜

 ——案例分享

  (六)课程回顾

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