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陈则

Excel数据管理与PPT美化大纲

陈则 / Office软件实战讲师

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课程大纲

【Excel部分】

第1部分  武装自己:快速掌握Excel公式和函数 (0.5小时)

逻辑更加清楚:

将复杂的数据逻辑判断和处理变得更加清楚和明了(逻辑判断函数的综合应用)

复杂变简单:

将繁琐的加减公式变得更为简洁和科学(各类求和汇总函数的灵活应用)

让数据无处遁形:

需要的数据迅速出现在您面前(功能强大的查找函数及其典型应用)

做到有计划的管理:

合理有序制作计划(日期函数的各种应用)

给您一双慧眼:

把需要的信息提炼出来(文本函数的灵活应用)

有备无患:

数据安全、动态备份(导入数据工具)

第2部分  用数据说话:快速制作各种统计分析报表(0.5小时)

分久必合:

如何快速汇总大量的工作簿和工作表数据?(动态汇总函数INDIRECT、合并计算工具、数据透视表、导入数据工具和SQL语句、Microsoft Query工具)

合久必分:

如何快速筛选出明细数据,制作明细表?(自动筛选和高级筛选;列表;Microsoft Query工具;数据透视表)

从海量的数据中挖掘信息:

如何快速制作各种统计分析报表(数据透视表的灵活运用)多角度统计分析;占比分析;同比分析;环比分析;预算分析;对比分析;进销存分析

第3部分  用图表说话:快速制作精美实用图表(0.5小时)

让图表说正确的话:

怎样用图表正确表达出信息

让图表说更多的话:

反映复杂信息的组合图表(趋势分析图、构成分析图、预算与实际执行情况的差异分析图;利润表资金流动图)

阴阳生万物:

制作动态交互图表,让一张图表代表数十张甚至数百张图表(利润表动态分析;预算动态跟踪分析;成本动态分析、产品销售分布图等)

画龙点睛:突出显示图表的重点信息,一目了然的发现问题


【PPT部分】

第1章  PPT2010介绍 (0.5小时)

      1.1全新的PPT 2010窗口设计 

1.2利用主题简化设计过程 

1.3全新的配色方案 

1.4增强的艺术字效果 

1.5. 突出的图形效果

1.6. 扩展的图形处理能力

第2章  为什么我的PowerPoint设计不够专业?  

2.1 是否考虑过演示情景? 

2.2目的性明确吗? 

2.3内容够精炼吗? 

2.4色彩搭配协调吗? 

2.4版式美观吗? 

2.5效果恰当吗? 

2.6 输出方式适合吗? 

2.7 幻灯片设计的“六杆标尺” 

第3章  优秀PPT作品展示 

第4章  从内容开始PPT设计的完美体验 (2 3 4,0.5小时)

3.1 内容设计原则 

3.2 内容提炼的方法 

3.3选择适合的图片 

第4章  如何让我的幻灯片帮我说话? (3小时)

4.1 模版和母版设计  

4.1.1 主题及自定义主题 

4.1.2 背景样式及版式应用 

4.1.3 设计符合公司及行业规范的模板 

4.1.4 **母板实现幻灯片的批量修改 

4.1.5 模板设计练习 

4.2 文本和段落设计  

4.2.1 文本框和占位符使用技巧 

4.2.2 字体规范 

4.2.3 佳段落行距 

4.2.4 自定义项目符号 

4.2.5 艺术字设计 

---[课中结合企业实际,完整PPT设计实训]---   

4.3 图文混排设计  

4.3.1 图片排版 

4.3.2 文字排版  

4.3.3 图文混排  

4.3.4图文混排实例训练 

4.4 动画设计

4.5 图形设计

第5章  PowerPoint工具与素材积累

5.1  PowerPoint工具  

5.2  PowerPoint素材 

第6章  案例专题解析  (5 6,0.5小时)

6.1 交流型演示文稿  

6.2 决策提案型演示文稿  

6.3 推广型演示文稿  

6.4 PowerPoint演示文稿完整实例修改训练  

---[课后学员作品指导及技术支持]---  

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