课程大纲:
**讲:管理者的自我管理
管理者如何思考问题,是一切管理技能的根源和基础,管理问题没有标准答案,因此如何思考这个管理问题的过程,就显得格外重要。
1. 从管理者的职责谈起…
2. 打破思维定式和经验程式化
3. 管理者的全脑思维修炼
4. 剖析管理者权力的构成:
5. 管理的核心是发信号和讲故事
6. 管理者的全局意识修炼
7. 管理者的四项思维能力:
管理者的角色认知与角色担当,是管理技能的基础,很多管理问题的根源,是角色错位导致的,扮演好管理者角色,承担管理职责,调整积极心态,是管理之本。
1. 管理者需要面临理性的落差
2. 管理者扮演的三种角色:1)教练,2)伙伴,3)顾问;
3. 优秀经理人的职业化修炼
4. 职业经理的管理角色问题
5. 管理角色的价值观问题
6. 领导者---团队的雁群效应
7. 队列训练的启示:习惯行为塑造
8. 职业经理人要避开的雷区
企业中,大的成本,其实是时间,尤其是技术和服务型部门,人力资源成本的核心关键就是全体成员的时间管理和工作效率提升,向管理要效益的根本也在于时间管理。
1. 提高时间效率的三个心理障碍
2. 工作耗时的内外部因素分析
3. 规划时间的理念与方法
4. 项目管理的时间成本平衡法
5. 时间管理矩阵:重要性与紧急性
6. 确定管理者的关键绩效区间
7. 有效克服“工作拖延综合症”
8. 管理者如何应付“救火”现象
9. 确定行动优先次序,学会聪明的做事
10. **目标和目的掌控时间
高效习惯:
1. 养成高效率好习惯的阶梯步骤
2. 令你呈现佳表现的12个原则
3. 有关时间效率的7个练习
4. 你的行为表明了你的价值观
5. 帕累托原则与Y23现象
6. 案例情境:时间紧任务重
职业化工作者的技能和素养,是其发展的根基,职业理念与职业态度,以及逐渐形成的职业价值观,都将影响专业类工作的发挥和发展,良好职业素养是职场发展的保障。
1. 价值观:职业素养的DNA
2. 职业素养的三要素
3. 显性素养与隐性素养
4. 职业态度 :职业素养的基础
5. 工作情境变化规律分析
6. 按钮式工作的表现
责任大于能力,以船东的责任感来做船工,首先负起责任,这是一切沟通和管理的前提,作为管理者,更应该承担责任。
1. 以船东的责任感做船工
2. 职业成长16项能力阶梯
3. 本事:做好本职工作
4. 取舍之选:自我需求明确
5. 责任心:成就未来发展的根基
6. 以感恩的心态来承诺与责任担当
情绪是可以管理的,必须要能够做到以工作需求为导向的情绪控制与情绪管理,而不是随意性的情绪波动,**压力疏导与认知情绪根源,掌握自我调节方法,终达成有效地预防和恰当地传递情绪。
1. 工作绩效与压力的关系
2. 平衡人心态的常用方法
3. 情绪管理的“频道策略”
4. 使人容易出问题的三种情绪
5. 限制性理念导致的自我牢笼
6. 主动积极与被动消极的语言对比
7. 职业人士的十佳情绪心态
第二讲:管理者的团队管理
管理重要的技能,毋庸置疑就是沟通,管理者的360度沟通技术与沟通艺术,是一切管理技能的表现形式,大量实践性的沟通方法与工具,能够快速提升沟通效率。
1. 管理沟通的四项基本原则
2. 平等交流是企业有效沟通的保证
3. 沟通对象的心理需求分析:成就需要型,交往需要型,权力需要型;
4. 管理沟通的面谈步骤解析
5. 管理者的特殊沟通技术:故事感,娱乐感,共情能力;
6. 电话沟通:小细节解决大问题
7. 书面沟通:管理者表达力的真功夫
先做好一个成功的部署,才是一个优秀主管的前提,而在于领导沟**程中,充分理解领导意图,合理有效表达团队以及部署的诉求,才能达到承上启下。
1. 读懂领导是沟通的前提:
2. 不同类型领导沟通策略:控制型,互动型,结果型,细节型,整合型;
3. 巧妙请教,提升上司对你的好感度:
4. 如何向领导传达坏消息或不同意见
5. 与上司一起工作节奏的把握:不叫不到,一叫就到,随叫随到;
6. 管理者的五种决策风格及沟通对策
管理者的跨部门沟通,是考察一个主管协调能力的关键所在,尤其是在责权不对等的情况下,有效沟通协调旁部门给予积极配合,做协调工作的清道夫。
1. 营造沟通氛围:运用沟通道具,融洽的题外话,真诚赞美,闲聊拉近距离
2. 跨部门沟通的道具:握手,抽烟,喝酒,喝茶,咖啡;
3. 应对平级间的冲突:掐灭冲突的导火索,
4. 跨部门沟通策略:表达用数据说话,把话说得更简单,借力使力不费力,
5. 平级协作先解决问题再划分责任
管理者往往会忽略与部署的沟通,认为下属都会无条件听从自己的安排,于是沟通就会随意,态度和语气以及方式方法都不讲究,长此下去积垢成疾。
1. 向下沟通技术:表扬优点:前联后推,批评缺点:前堵后截;
2. 管理者如何对待内部抱怨
3. 说服下属的策略和技巧
4. 向下沟通的误区:尽力而为,无事生非,把人当己,亲力亲为,领主角色;
社会化分工的背景下,企业的工作形式必将以团队形式来呈现,良好的团队协作能力是职业化工作者的必修课,不仅要独善其身,更要协同兼备,才能“抱团”打天下。
1. 团队的发展阶段步骤与特征
2. 团队角色:认清形势与找准位置
3. 队列训练的启示:习惯行为塑造
4. 团队冲突解决策略与良性竞争
5. 主动与上级有效沟通深度领会
6. 驯鹿与狼的生存辩证法则
团队的不同时期,团队的不同成员,管理的方法和对策都不尽相同,有效管理团队,才能达成目标绩效,解决团队管理问题,驾驭好一个优秀团队,管理者会事半功倍。
1. 团队管理:合成谬误的群体行为习惯
2. 明争暗斗-内部冲突-帮派
3. 管理难题:打工心态—混日子
4. 新老难融--相互推诿—改善方法
5. 难题破解:骨干难留的改善方法
6. 主管收拢部署人心的机会时刻
7. 团队角色:认清形势与找准位置
8. 生活导向员工的管理要点
9. 如何培养和管理“问题员工”
10. 团队管理者必懂的管理法则:羊群效应,手表定律,刺猬法则,鲶鱼效应;
上司作为管理者,首先是辅导者,下属大部分的工作能力将直接来源于上司的辅导,将知识与技能进行有效传递,快速促进部署的能力增长与提升团队的工作价值。
1. 管理者和指导者的角色区别
2. 辅导下属的五项关键要点:
3. 工作辅导的常用四部曲
4. 建设性批评与辅导的应用要点
5. 建设性反馈辅导的步骤
6. OJT:在岗技能型辅导五步骤
7. 培养部署的机会与四项技能
8. 情境案例:过错处理,工作瑕疵;
团队管理与领导的首要任务,是激励团队成员的工作主动性与积极性,持续保持高昂地工作热情和提升部署的工作内在驱动力,是解决工作动力的根源问题。
1. 领导者对激励下属的心态调整
2. stay hungry, stay foolish:物有所不足,智有所不明
3. 上司对下属激励误区:
4. 有关激励的各种因素效用分析
5. 需要层次理论——马斯洛
6. 员工关心的关键要素排序
7. 团队激励的原则与策略:即时激励,歉疚激励,差异化激励,非物质激励;
8. 团队成员需求状态:喝粥的人给物质,喝酒的人讲感情,喝茶的人同境界;
9. 激励因素与保健因素的差异
第三讲:管理者的工作管理
21世纪的管理,尤其是知识型工作团队的管理方法,更多的是基于目标管理的学习型组织模式,这种以结果为导向的管理方法更能够提升团队的效益。
1. 目标管理五项要素
2. 目标管理常出现的执行问题
3. 目标设定:目标计划的制定原则:SMART--AS原则
4. 目标分解:分解团队目标的三种方式
5. 目标实践:目标管理的绩效促进作用
6. 目标管理:KPI分析的聚焦效应
7. 目标导向:将军打猎兔子不追
8. 目标激励:响鼓不用重锤
9. 有效控制:帕金森定律,墨菲法则,韦伯法则;
工作计划:
计划性,是管理者的首要责任,把该做的事合理安排到计划之内,然后再优化配置资源,进行委派管控和执行,因此,计划性是条理性和逻辑顺序的根基。
1. 计划的三要素:目标、资源与决策
2. 计划制定的三项要求:完整性、层次性与合理性;
3. 制定工作计划的流程与结构化思考
4. 完整计划的五大要素:责任人,完成标准,实施策略,资源支持,时限;
5. 工作总结的务实与量化分析要领
管理无效的原因,大多数的根本问题是团队绩效问题,提升部署绩效是管理者的首要责任,也是管理者体现管理目标的量化体现,是企业管理一切活动的终检验。
1. 管理者绩效提升三要素:管理好自己,管理好部署,管理好业绩;
2. 设定绩效考核目标-因岗位而异
3. 绩效考核三表法:职责表,目标表,考核表;
4. 绩效管理不只是HR部门的工作
5. 绩效管理与绩效考核的差异
6. 绩效考核四部曲:
a) 绩效动员,高层带,造势能
b) 绩效辅导,授技能,授职责,
c) 绩效考核,明确化,简单化,
d) 绩效面谈,说问题,谈期望,
7. 目标绩效评估的误区及解决办法
8. 下属的自我评估类型特点:摆功型,辩解型,观望型;
9. 基于结果导向的持续绩效沟通与改善
10. 绩效面谈的检视重点与流程要点把握
管理者的首要工作管理,就是委派工作,合理有效地工作委派,能够倍增团队的工作效率,较少管理者的事务性忙碌,优化团队工作流程。
1. 有效的委派工作带来的益处
2. 委派与授权的不同之处
3. 委派工作的六个步骤
4. “鞭打快牛”现象与“蛇蛙”现象
5. 工作委派的常见误区
6. 案例:如何应对员工的“软钉子”
7. 委派计划制定与委派后的跟踪
中基层管理者,首要责任是保障团队绩效,而工作正确推进是关键,及时监督指导,有效管理和控制,达成团队小误差与大效益产出,才是管理者的终绩效。
1. 企业的整体系统控制与管理
2. 主管的有效控制:标准与矫正
3. 量化控制实现“驾驶舱”式管理
4. 月度例会:解决问题的管控
5. 管理措施的行为约束力
6. 检查:对人不相信的原则
7. 质询会的四项特征与原则
8. 管理的边际效应递减原则
企业里,一件事没做好,可能是某个员工的事,如果每一件事都没做好,那一定是管理的事,管理者带领团队实现绩效提升,是其价值的核心体现。
1. 企业中执行不力的原因分析:
2. 管理者的五种执行力信念:
3. 打造自动自发的高效执行体系
4. 高效执行力的3S管控:事前,事中,事后;
5. 流程与制度相结合的执行棒
6. 月目标周计划日结果的执行管控
7. 执行管控的火炉法则:警示性,及时性,必然性,平等性;
8. 管理执行的制度保障:让规矩制度化,让制度行为化,让行为习惯化;
企业的中基层管理者,首先是问题的解决者,更要成为问题的终结者,下属有问题,主管**时间帮助解决,这个过程也是经验与能力提升的过程。
1. 中基层主管的六大问题意识
2. 解决问题的三大常见误区
3. 例证:解决问题,要有整体思维
4. 现场解决问题的工具方法
5. 处理突发事件的策略
6. 让员工承担改善责任的六个步骤:
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