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【课程大纲】
**章、 问题为什么重犯
开篇案例:某知名企业用校正塑胶壳方法掩盖模具问题十年。
案例解读:问题的重犯,有时是因为没有解决的决心。
1、心态问题:掩饰问题、安于现状、没有标本兼治的心态
2、责任问题:习惯性逃避、习惯性推卸
3、机制问题:整体协调不畅,缺乏组织力
4、技术问题:
² 未明确定义问题,就妄下解决方案
² 未分析现状,就凭经验下解决方案
² 缺乏系统性、全局性思考
² 未明确订立改善的目标与解决对策
² 对于决策之执行成果未做追踪确认
第二章、解决问题的心态
1、解决问题是直线经理主要职责
2、解决问题体现直线经理存在的价值
3、解决的问题的难度和压力决定你能走到的高度
4、界定解决问题的**责任
案例:某公司问题解决的AB制
第三章、解决问题的机制
1、 解决问题机制先行
2、 建立机制首先界定责任
3、 对责任制定激励政策
4、 用项目管理思维建立机制
第四章、解决问题的系统思维
1、系统不易察觉但客观存在无处不在的“系统”
2、系统思维是一种高级的复杂性思维方式
3、系统思维的8大法则
² 整体法则:局部的简单叠加不等于整体。
² 大局法则:战略上的问题不可能**战术手段来改变。
² 长远法则:不谋万世者不足以谋一时。
² 要素法则:重要的少数制约整体的行为。
² 联系法则:事物之间的联系比事物本身更重要。
² 结构法则:结构决定系统的性质和功能层次
² 层次法则:相同的要素在不同的层次上价值不同。
² 系统法则:以简驭繁,化繁为简的方法。
4、系统思维
² 系统思维的渊源
² 系统思维基模
² 系统思维工具
² 系统思维在问题分析解决中的重要性
实操案例:系统思考与问题解决案例研讨
第五章、如何界定和描述问题
1、与标准的差距
2、异常和矛盾
3、潜在的问题
4、描述问题
² 用5W2H描述问题
² 模糊陈述
² 差距陈述
² 差距与原因陈述
实操练习:描述员工离职率高问题
5、评估问题
² KT四维矩阵法
² 问题影响程度评估
² 问题发展趋势评估
² 问题重要性紧急性
实操练习:KT四维矩阵法应用
6、目标确定法
² 我们以什么更有效的方式来描述?
² 解决问题的目标之挑战目标
² 解决问题的目标之改善目标
² 四问法
我们要解决什么问题?
我们为什么要解决这个问题?
解决这个问题要达成的目标是什么?
团队成员是否都清楚理解了这个问题?
第六章、如何分析原因
1、原因分析常用工具
² 如何使用问题观察表
² 使用数据导向的手段
² 5Y法
² 5W3H
² 4MIE
² 柏拉图法
² 鱼骨图
² 头脑风暴
2、新QC七大手法
3、原因分析的步骤
4、诊断并找出问题主因
5、缺认问题真因
实操演练:员工迟到原因分析
第七章、如何对策和决策
1、决策的工具运用
² 水平思考与垂直思考差异
² 决策矩阵法
² 十等级法
² 加权指数法
2、决策的可行性分析
3、决策的具体化
² 拟定完整项目计划之方法
² 项目计划进度与预算控管
² 确定必要任务、职责及时限
4、决策潜伏问题的分析
5、预估行动将遇的障碍
6、如何断定决策实施成效
7、建立执行成效偏失防范机制
8、决策执行调整的方法
全景案例运用演练
第八章、如何确认成果
1、确认对策实施
2、效果确认的方法程序
3、确认达成量化目标
4、确认满足边界条件要求
5、标准化
总结、交流、答疑
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