当前位置: 首页 > 客户服务 > 服务技能 > 精细化服务管理----优质的客户服务与投诉处理技巧
课 程 提 纲
单 元 |
内 容 |
阶段目标 |
**单元 |
优质的客户服务意识与客户满意 |
1、 了解新经济环境下客户服务变化和应对; 2、 了解服务意识和服务意愿表达的重要性 |
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一、在竞争环境中,客户眼中的服务是什么? 1、为什么我们尽了力,客户还不满意? 2、客户需求层次及其新的改变 3、一份客户满意度调查带来的启示 二、优质客户服务的基本构成 1、核心服务(物的层面) 2、客户关系(人的层面) 三、客户评价是他的体验而不是你的付出 1、服务不仅仅要满足客户的需求 2、服务还要关注客户的感知 l 服务意愿表达的感知 l 专业服务能力的感知 l 快速高效响应的感知 四、客户喜欢的什么样的服务人员 1、永远在**时间表达服务意愿(有服务意识) 2、会听客户说话(有服务能力) 3、会说“YES”(有服务技巧) 五、帮助企业寻找客户服务的出路 1、感性驱动---制造正面的关键时刻 2、理性驱动---管理和控制客户期望值 3、预见服务---客户非理性特征的防范 服务情景案例研讨: |
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第二单元 |
专业化的沟通技巧与客户满意 |
阶段目标 |
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一、为什么你尽了力而客户却不领情 1、你不具备个人影响力 2、你不善于表现你的个人影响力 3、如何**感知创造个人影响力 二、对抗性沟通的三把利器 1、你能听懂客户的意思吗——聆听技巧 l 听事实,也听情感-聆听是好的安抚技巧 l 听客户的诉求,也听言下之意-避免先入为主 l 了解客户真实需求,沟通举措“按图索骥” 2、你能让客户说给你听吗——提问技巧 l 结构化的提问方法――把握沟通的方向 l **提问引导结论――保证建议的主动性 3、你说的客户能接受吗——专业话术 l 小心说出**句话 l 回避破坏性的语言模式 l 与其道歉,不如感谢 l 确认双方责任的技巧 l 创建双方相似性的技巧 l 投诉处理的话术结构 三、对抗性沟通中有效的引导技巧 1、对极其愤怒的客户的引导 2、对喋喋不休的客户的引导 3、对有备而来的客户的引导 4、对思维混乱的客户的引导 |
1、让学员意识到个人影响力是客户服务的关键能力,并学会**如何去体现这一能力 2、掌握专业化沟通技巧的三把利器,并灵活运用; |
第三单元 |
客户期望值的管理与客户满意 |
阶段目标 |
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一、控制了期望值就保证了满意度 1、期望值越高,满意度越难达成 2、期望值受控,服务成本相应降低 二、客户期望值的来源 1、来自企业的宣传和承诺 2、来自同业的惯例和承诺 3、来自本人的感知和个性需求 三、哪些期望值需要被管理 1、过高的期望值 2、错误的期望值 3、无理的期望值 四、管理客户期望值的技巧 1、慧眼识别客户真正的期望值 2、帮助客户合理地设定期望值 3、说服客户放弃可以忽略的期望值 4、有理有节地拒绝客户不合理的期望值 五、管理期望值的终结果 1、把模糊期望变成精确期望 2、把隐形期望变成显性期望 3、把非现实期望变成现实期望 情景案例研讨 |
1、解决学员困惑,在客户欲望不断增长的情形下,如何进行服务,保证满意度; 2、提升学员专业化服务素养和能力;
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第四单元 |
客户投诉的处理技巧与方法 |
阶段目标 |
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一、无论什么原因,必须先迅速平息客户不满 1、客户容忍区间变窄,不要挑起他的竞争意识 2、客户思维混乱,让他受控,给对方安全感 3、无论投诉的原因如何,千万别急于为自己辩解 二、投诉处理的误区 1、不是所有的客户都适合情感安抚 2、不是所有的客户投诉都要道歉 3.、区分情理的认同和道理的认同 三、客户投诉处置的基本步骤(视频演示) **步:倾听他的问题(开放式问题发泄情感) 第二步:同情他的遭遇(复述问题表示理解)
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