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王天一

精细化服务管理----优质的客户服务与投诉处理技巧

王天一 / 项目管理实战型讲师

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课程背景

客户服务是满足客户需求的过程,但是在产品的同质化,竞争加剧、客户的期望值不断提升的情形下,追求客户满意就变得十分艰难。目前,所有企业都建立了的较为完善的服务体系,有了一套富有特色的服务策略,但是一线的服务团队的服务意识和服务能力,始终是实现企业服务策略的瓶颈,也极大的影响了客户良好感知和体验。

课程目标

一、帮助一线服务人员和业务经理了解在当前经济形势下客户服务的特点和基本规律,引导他们树立正确的服务意识,学会第一时间表达服务意愿,减少客户的抗拒,获得客户的配合,从而建立对服务的信心; 掌握商务沟通的基本规律,迅速提升专业化的服务水平,掌握与客户有效沟通的技巧,通过提升服务人员个人影响力,引导客户接受你的建议,从而降低企业的服务成本; 二、掌握客户的心理规律,有效管理客户的期望值,引导客户合理地设定期望值,说服客户放弃不现实地期望值,有理有节地拒绝客户不合理的期望值,进而保证客户的满意度; 三、掌

课程大纲

课 程 提 纲

单 元

内     容

阶段目标

**单元

优质的客户服务意识与客户满意

1、 了解新经济环境下客户服务变化和应对;

2、 了解服务意识和服务意愿表达的重要性

一、在竞争环境中,客户眼中的服务是什么?

1为什么我们尽了力,客户还不满意?

2客户需求层次及其新

3一份客户满意度调查带来的启示

二、优质客户服务的基本构成

1核心服务(物的层面)

2客户关系(人的层面)

三、客户评价是他的体验而不是你的付出

1服务不仅仅要满足客户的需求

2服务还要关注客户的感

l 服务意愿表达的感知

l 专业服务能力的感知

l 快速高效响应的感知

四、客户喜欢的什么样的服务人员

1永远在**时间表达服务意愿(有服务意识)

2、会听客户说话(有服务能力)

3、会说“YES”(有服务技巧)

五、帮助企业寻找客户服务的出路

1、感性驱动---制造正面的关键时刻

2、理性驱动---管理和控制客户期望值

3、预见服务---客户非理性特征的防范

服务情景案例研讨:

第二单元

专业化的沟通技巧与客户满意

阶段目标

一、为什么你尽了力而客户却不领情

1、你不具备个人影响力

2、你不善于表现你的个人影响力

3、如何**感知创造个人影响力

二、对抗性沟通的三把利器

1、你能听懂客户的意思吗——聆听技巧

l 听事实,也听情感-聆听是好的安抚技巧

l 听客户的诉求,也听言下之意-避免先入为主

l 了解客户真实需求,沟通举措按图索骥

2你能让客户说给你听吗——提问技巧

l 结构化的提问方法――把握沟通的方向

l **提问引导结论――保证建议的主动性

3你说的客户能接受吗——专业话术

l 小心说出**句话

l 回避破坏性的语言模式

l 与其道歉,不如感谢

l 确认双方责任的技巧

l 创建双方相似性的技巧

l 投诉处理的话术结构

三、对抗性沟通中有效的引导技巧

1、对极其愤怒的客户的引导

2、对喋喋不休的客户的引导

3、对有备而来的客户的引导

4、对思维混乱的客户的引导

1、让学员意识到个人影响力是客户服务的关键能力,并学会**如何去体现这一能力

2、掌握专业化沟通技巧的三把利器,并灵活运用;

第三单元

客户期望值的管理与客户满意

阶段目标

一、控制了期望值就保证了满意度

1期望值越高,满意度越难达成

2、期望值受控,服务成本相应降低

二、客户期望值的来源

1来自企业的宣传和承诺

2来自同业的惯例和承诺

3来自本人的感知个性需求

三、哪些期望值需要被管理

1过高的期望值

2、错误的期望值

3无理的期望值

四、管理客户期望值的技巧

1慧眼识别客户真正的期望值

2帮助客户合理地设定期望值

3说服客户放弃可以忽略的期望值

4、有理有节地拒绝客户不合理的期望值

五、管理期望值的终结果

1把模糊期望变成精确期望

2把隐形期望变成显性期望

3把非现实期望变成现实期望

情景案例研

1、解决学员困惑,在客户欲望不断增长的情形下,如何进行服务,保证满意度;

2、提升学员专业化服务素养和能力;

第四单元

客户投诉的处理技巧与方法

阶段目标

一、无论什么原因,必须先迅速平息客户不满

1、客户容忍区间变窄,不要挑起他的竞争意识

2、客户思维混乱,让他受控,给对方安全感

3、无论投诉的原因如何,千万别急于为自己辩解

二、投诉处理的误区

1、不是所有的客户都适合情感安抚

2、不是所有的客户投诉都要道歉

3.、区分情理的认同和道理的认同

三、客户投诉处的基本步骤(视频演示)

**步:倾听他的问题(开放式问题发泄情感)

第二步:同情他的遭遇(复述问题表示理解)

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