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郭战军

时间管理、工作组织与计划技巧

郭战军 /

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课程背景

所有职业人士每天都面对这样的困扰: 面前摊着一大堆便条,张张都标着“十万火急”;电脑里面有大量邮件没有处理;电话铃响个不停,差不多个个都要马上处理;传真文件和计算机打印出来的东西,从桌上一直堆到地上;再过三分钟就要开会了,可是连一点准备都没有;越忙越添乱,记事本楞找不出来,一定是压在哪份文件下头了;忙得昏天黑地的时候,竟然连今天星期几都想不起来;晚上突然从梦中惊醒:妈呀,我怎么把那么重要的一件事给忘了呢! 他们面对的不仅是繁忙的工作,还有来自公司、同事及下属的压力。各方面的压力使他们穷于应付,却抽不出时间做真正该做的事:解决根源性问题、统筹布局、培养下属。压力还使他们心力交瘁,持续处在焦虑状态之中,在工作中难以发挥最大成效。 一天要有二十五个小时该多好! 《时间管理、工作组织与计划技巧》帮助职业人士梦想成真!

课程目标

通过本课程1天的学习,学员可以: l 寻找并克服阻碍成功的障碍 l 理解制变,摆脱危机管理与工作压力 l 分清效率与成效,培育成效观念 l 能够确定自己工作的关键成果领域 l 学会设立目标并制订计划保证目标实现 l 理解重要与紧迫的区别,学会专注 l 学会时间管理方法与授权技巧 l 学会自我管理的实用工具 l 长短结合,既有条不紊地管理日常工作,又有效推进重要事项的完成 l 减少压力、克服烦躁情绪;减少遗忘和混乱 l 将目标管理、日常事件管理、文件管理有效结合

课程大纲

单元

内容

教学方式

时长

引言

开场与介绍

学习目标和学习方式


讲解,活动


0.3小时

挑战成效的障碍

主次不分、

目的不清、

缺乏计划与条理等

……


录像

讨论

0.8小时

几个重要理念

时间管理即选择管理

制变与应变

效率与成效

从结果出发

澄清工作目的


讲解

讨论

练习

0.7小时

优先矩阵,区分重要与紧迫

时间记录表的使用

优先矩阵,区分重要与紧迫 

二八原则

寻找前瞻性、根源性事件


讲解

案例研讨

小组讨论

个人练习


1小时

事件分类处理,每日计划

4D原则 

借助系统进行授权

优先管理的核心原则

每日工作计划制订


讲解

讨论

练习


1.6小时

中长期计划,建立个人管理系统

清理桌面

授权跟进

沟通记录

月计划与大脑图

寻找关键成果领域并制订目标


讲解

练习

讨论

1-2小时


计划技巧

几个计划因素

制订计划的步骤

制订目标

讲解

练习

讨论

1.5-2.5小时

总结

时间管理技巧的综合运用

制订行动计划

录像

讨论与分享

个人练习

0.8小时

单元

内容

教学方式

时长

引言

开场与介绍

学习目标和学习方式


讲解,活动


0.3小时

挑战成效的障碍

主次不分、

目的不清、

缺乏计划与条理等

……


录像

讨论

0.8小时

几个重要理念

时间管理即选择管理

制变与应变

效率与成效

从结果出发

澄清工作目的


讲解

讨论

练习

0.7小时

优先矩阵,区分重要与紧迫

时间记录表的使用

优先矩阵,区分重要与紧迫 

二八原则

寻找前瞻性、根源性事件


讲解

案例研讨

小组讨论

个人练习


1小时

事件分类处理,每日计划

4D原则 

借助系统进行授权

优先管理的核心原则

每日工作计划制订


讲解

讨论

练习


1.6小时

中长期计划,建立个人管理系统

清理桌面

授权跟进

沟通记录

月计划与大脑图

寻找关键成果领域并制订目标


讲解

练习

讨论

1-2小时


计划技巧

几个计划因素

制订计划的步骤

制订目标

讲解

练习

讨论

1.5-2.5小时

总结

时间管理技巧的综合运用

制订行动计划

录像

讨论与分享

个人练习

0.8小时

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